Форма «Сведения о застрахованном лице»

Сведения о застрахованном лице — один из новых бланков, который предприниматели обязаны сдавать в объединённый Социальный фонд России в 2023 году. Эта форма была введена после того, как изменилась схема выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности. Рассмотрим правила заполнения и подачи сведений о застрахованном лице.

Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»

В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.

Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по рождению ребёнка.

Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.

С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.

Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Бланк «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов.

1. Ф.И.О., дата рождения, пол застрахованного лица. Номера СНИЛС и ИНН.
2. Сведения о документе, удостоверяющем личность: данные паспорта, временного удостоверения личности или другого документа.
3. Раздел для иностранных граждан и лиц без гражданства: сведения о документах, подтверждающих пребывание на территории РФ (данные вида на жительство или разрешения на временное проживание).
4. Раздел для лиц, которые работали или проживали в радиоактивной зоне: иные сведения (обстоятельства проживания).
5. Сведения о месте регистрации: индекс, регион, район, населённый пункт, улица, номер дома и квартиры.
6. Раздел для работников, которые хотят получить пособие почтовым переводом и не живут по месту прописки: сведения о месте фактического проживания.
7. Способ выплаты пособия, реквизиты и телефонный номер сотрудника. Работник может получить пособие на свой банковский счёт, запросить почтовый перевод или вывести средства через иную организацию. В каждом из случаев необходимо указать реквизиты получателя.

Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК.

Сроки сдачи сведений о застрахованном лице

Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда:

• принимает на работу нового сотрудника (в том числе по договору ГПХ);
• увольняет работника;
• у сотрудника меняются персональные данные (например, фамилия или адрес регистрации).

Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.

Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.

Как сдать сведения о застрахованном лице

В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.

Штраф за несдачу формы «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Если компания не направит в СФР сведения о застрахованном лице в течение трёх дней после того, как сотрудник заполнит бланк, она будет оштрафована на 5 тысяч рублей.

В случае если СФР запросит у предприятия дополнительные документы, необходимые для выплаты пособий, и компания откажется предоставлять их, штраф составит 200 рублей за каждую форму. А если из-за того, что организация отправила в СФР неверные данные, фонд выплатит сотруднику слишком большое пособие, компании придётся отдать штраф в размере 20% от этой суммы, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.

Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках?
СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.

Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.

С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках?
С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.

Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации?
Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.

Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске?
Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.