Отчетность, бухучет и налоги

Как сдавать и заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

12.03.2026

140 326

6 минут

Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников сдавались по форме СЗВ-ТД. Но после того как ПФР и ФСС объединились в одно ведомство — Социальный фонд России — многие отчетные документы, включая СЗВ-ТД, отменили. Теперь для сдачи кадровой отчетности работодатели используют Единую форму сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 этой формы. В статье разберемся, кто, как и когда сдает СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчет ЕФС-1

Дарья Алексеева

15.01.2026

568 910

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам.

Отчет по трудовым договорам сдается только в том случае, если произошло одно или несколько событий.

Прием или увольнение.
Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
Перевод на другую постоянную работу.
Переименование работодателя.
Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
Запрет занимать должность.

Сведения ЕФС-1 о трудовой деятельности необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем договорам, что перечислены в п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

о выполнении работ (оказании услуг);
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

Отчет не подается:

если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчет сдавать не нужно;
по другим кадровым мероприятиям, не указанным выше (например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада);
по ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения;
по договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Прием или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Отчетность, бухучет и налоги

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Виталий Михейкин

20.02.2026

164 719

Отчет сдается в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счет в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подается отдельно по месту его регистрации.

Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Отчетность из 1С в один клик

С сервисом 1С-Отчетность вы сможете отправлять электронную документацию в СФР, ФНС и другие контролирующие органы прямо из программ 1С

Подробнее

В 2026 году применяется форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Чтобы отчитаться о сведениях по трудовой деятельности, нужно заполнить и сдать:

титульный лист,
подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП. При заполнении учитывайте следующее:

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подается корректировка за правопреемника.
Если страхователь, формирующий отчет, является физлицом, он должен указать специальный код из п. 28 Приложения № 2 Приказа № 1462. Например, для предпринимателей — «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» и пр.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подает сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица:

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ
МДИГ	Иностранные граждане, подлежащие ОПС и/или ОСС по международным договорам РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее. Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, таких как прием/увольнение по ТК, заключение/прекращение ГПД и т.д.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1:

Графа	Сотрудники по ТД	Исполнители по ГПД
1	Порядковый номер по каждому кадровому мероприятию	Порядковый номер по каждому ГПД
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Одно из следующих мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»	Мероприятия: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения, а также одно из следующих значений согласно виду договора: «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев; «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев; «1» – трудовой договор по совместительству; «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев; «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняется при подаче отчета с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно указывается код вида ГПД: «ДГПХ» – договор ГПХ без страховых взносов; ДГПХФЛНС – договор ГПХ со страховыми взносами; ДАВТ – договор авторского заказа без страховых взносов; ДАВТФЛНС – договор авторского заказа со страховыми взносами; ДОИП – договор об отчуждении права на результаты интеллектуальной деятельности; ИЗЛД – издательский лицензионный договор; ЛДПИ – договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняется при мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ (распоряжение)	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчета	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчета
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ
11	Признак отмены записи («Х»). Заполняется только в том случае, если вы подаете отчет, чтобы аннулировать ранее отправленную ошибочную запись	Признак отмены записи («Х»). Заполняется только для аннулирования ранее отправленной ошибочной записи

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

о подаче заявления — заполните новый отчет с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
о трудовой деятельности — заполните новый отчет с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

о подаче заявления — сформируйте новый отчет и в нем укажите правильную дату подачи заявления;
о трудовой деятельности — подайте новый отчет, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а в следующей строке укажите верные сведения.

Кадры / Персонал

Кадровая отчетность: формы и сроки

Дарья Алексеева

24.11.2025

10 483

Штрафы за нарушение порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей. За несоблюдение порядка сдачи отчетов в виде электронных документов — 1000 рублей.

Штрафов можно избежать, если:

уточненка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточненку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал Подпись

Кто сдает СЗВ-ТД в 2026 году — кадровик или бухгалтер?

Раньше работодатель сам решал, кто будет заниматься оформлением и сдачей отчета СЗВ-ТД. Обычно это были кадровики, так как отчет содержал сведения о трудовой деятельности работников. Но если в компании отчетность для фондов традиционно вела бухгалтерия, то и СЗВ-ТД оформляли бухгалтеры. С ЕФС-1 ситуация проще, так как форма разделена на несколько частей, с разными сроками сдачи. Например, кадровик может заполнять раздел о трудовой деятельности, а бухгалтер — разделы о стаже, зарплатах и страховых взносах. Таким образом, работодатель вправе сам решать, кому поручить заполнение ЕФС-1, главное — назначить ответственных за каждую часть отчета и оформить это приказом.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если нет кадровых движений?

Если в течение месяца не наблюдалось кадровых изменений, то подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдавать не нужно.

Нужно ли подавать подраздел 1.1, если сотрудник принят на неполный рабочий день?

Да, нужно. В графе 3 указывается мероприятие «ПРИЕМ» (или «ПЕРЕВОД», если сотрудник переводится на неполное время). В графе 6 «Код выполняемой функции» вместе с кодом ОКЗ через пробел проставляются дополнительные коды: «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя). С 2026 года допускается указывать оба кода одновременно, если сотрудник работает и неполный день, и неполную неделю.

Как заполнить ЕФС-1, если трудовой договор с сотрудником аннулирован по причине невыхода на работу?

Если сотрудник не приступил к работе в установленный день, работодатель вправе аннулировать трудовой договор в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса РФ. Такой договор считается незаключенным. Ранее поданные сведения о приеме нужно отменить. Для этого подается новый подраздел 1.1, в котором полностью повторяются данные из ошибочной записи (графы 2-10), а в графе 11 проставляется символ «Х» (признак отмены записи). Подавать «правильную» запись после аннулирования не нужно, так как трудовые отношения фактически не возникли.

Как заверить отчет СЗВ-ТД?

Бумажный ЕФС-1 заверяется печатью и подписью руководителя. Заполненный электронный отчет подписывается квалифицированной электронной подписью. Получить КЭП физического лица кадровик или бухгалтер может только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры (например, УЦ «Калуга Астрал»). Но для подписи ЕФС-1 от лица компании недостаточно иметь только КЭП физлица. На бухгалтера и кадрового работника нужно сделать машиночитаемую доверенность. В ней директор передает право на подпись документов от своего лица, указав необходимые полномочия.

Дарья Алексеева

12 марта 2026

140326

Статья была полезна?

Да Нет