СВЗ-ТД: нужно ли сдавать отчёт в 2024 году

Свободный автор Астрал

30 мая 2023

62955

Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. Но с 2023 ПФР и ФСС объединились в одно ведомство — Социальный фонд России. В связи с этим были отменены многие отчётные документы, в том числе СЗВ-ТД, и введена новая Единая форма сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 этой формы. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

Приём или увольнение.
Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
Перевод на другую постоянную работу.
Переименование работодателя.
Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
Запрет занимать должность.

Сведения о трудовой деятельности необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

о выполнении работ (оказании услуг);
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

Отчёт не подаётся:

если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно;
по другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада;
по ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения;
по договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2024 году

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2024 году

Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году

В 2024 году применяется обновлённая форма ЕФС-1 в соответствии с Приказом СФР от 17 ноября 2023 № 2281. Подробнее о том, как изменился бланк ЕФС-1, можно прочесть в нашем отдельном материале.

Чтобы отчитаться о сведениях по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД), нужно заполнить и сдать:

титульный лист,
подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП. При заполнении учитывайте следующее:

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.
Если страхователь, формирующий отчёт, является физлицом, он должен указать специальный код из п. 28 Приложения № 2 Приказа № 2281. Например, для предпринимателей — «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» и пр.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица:

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё. Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, таких как приём/увольнение по ТК, заключение/прекращение ГПД и т.д.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1:

Графа	Сотрудники по ТД	Исполнители по ГПД
1	Порядковый номер по каждому кадровому мероприятию	Порядковый номер по каждому ГПД
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Одно из следующих мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»	Мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения, а также одно из следующих значений согласно виду договора: «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев; «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев; «1» – трудовой договор по совместительству; «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев; «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняется при подаче отчёта с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно указывается код вида ГПД: «ДГПХ» – договор ГПХ без страховых взносов; ДГПХФЛНС – договор ГПХ со страховыми взносами; ДАВТ – договор авторского заказа без страховых взносов; ДАВТФЛНС – договор авторского заказа со страховыми взносами; ДОИП – договор об отчуждении права на результаты интеллектуальной деятельности; ИЗЛД – издательский лицензионный договор; ЛДПИ – договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняется при мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ (распоряжение)	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ

Как подать корректирующую форму

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а в следующей строке укажите верные сведения.

Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году

Штрафы за нарушение порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.
За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

Штрафов можно избежать, если:

уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Отправить в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.