Код территориального органа СФР в ЕФС-1

В связи с изменениями в структуре социального и пенсионного страхования изменились и некоторые нюансы сдачи отчётности по застрахованным лицам. В статье расскажем, как узнать код территориального органа СФР, принимающего ЕФС-1, и где именно в отчёте нужно его указать.

Что такое код территориального органа СФР

С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый Социальный фонд (СФР). Новый орган возник в результате объединения двух фондов: пенсионного и социального страхования. Раньше у каждого отделения ФСС и ПФР был свой код территориального органа, который нужно было указывать в отчётности.

Теперь в отчётах указывается код территориального органа СФР — уникальный номер отделения Соцфонда, состоящий из шести цифр. Первые три цифры кода обозначают код региона, а все остальные — код района.

Где необходимо указать код территориального органа СФР в ЕФС-1

В отличие от налоговой отчётности код территориального органа СФР на титульном листе бумажной формы ЕФС-1 не проставляют. Такого реквизита вообще нет. Но есть регистрационный номер в разделе «Сведения о страхователе». Нужно указать действующий номер.

В электронном отчёте этот код должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1». Если указать имя документа неправильно, фонд не примет отчёт.

Как узнать код территориального органа, принимающего ЕФС-1

Найти код территориального органа СФР в регномере страхователя

Самый простой способ – посмотреть регномер страхователя, присвоенный ранее организации или ИП Пенсионным фондом.

После регистрации страхователя в ПФР ему направляют уведомление о регистрации, в котором указан регистрационный номер, состоящий из 12 цифр.

Например, 087-512-025413.

Первые шесть цифр этого номера и есть идентификатор территориального подразделения СФР, в котором:

• 087 — код региона, Москва;
• 512 — код в Юго-восточном административном округе.

Узнать код территориального органа СФР в документе, подтверждающем регистрацию в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

Новым компаниям и ИП соответствующий код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации.

Его присылают после регистрации в СФР на электронную почту, если она была указана в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Найти код территориального органа СФР в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Её можно получить, подав запрос через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на официальном сайте ФНС.

Узнать код территориального органа СФР по ИНН в специальном сервисе ФНС

Это более длинный путь к получению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Что нужно сделать:

1. Откройте на сайте ФНС страницу сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
2. В соответствующем поле введите ИНН организации или ИП.
3. Впишите проверочный код с картинки и нажмите «Найти». В результатах поиска будут только краткие сведения о юридическом лице — наименование и основные реквизиты. Регномера отделения СФР среди них нет.
4. Чтобы узнать код, скачайте PDF с детальными данными о компании — выписку ЕГРЮЛ. В ней найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе СФР».

Узнать код через официальный сайт СФР

Здесь есть информация обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России. Что нужно сделать:

1. Перейдите на сайт СФР.
2. Выберите свой регион.
3. Откройте вкладку «Контакты и адреса», нажмите пункт «Отделение».
4. Перейдите ко вкладке «Найти клиентскую службу», поставьте флажок около пункта меню «Страхователь».
5. В поле «Услуга» выберите пункт «Приём страхователей по вопросам расчёта и уплаты страховых взносов» и укажите территорию обслуживания.

Система выдаст сведения об отделении и его контактные данные, в том числе телефон горячей линии, по которому можно уточнить необходимый код.