Корректировка ЕФС-1

Неверно поданные данные в отчёте ЕФС-1 можно скорректировать или отменить. В статье расскажем, как это сделать.

Общие правила корректировки ЕФС-1

Исправленные сведения подаются в территориальное отделение СФР.

Если страхователь сам обнаружил ошибки в отправленном отчёте, он должен заполнить корректировочную форму отчёта ЕФС-1. В отчёте обязательно должен быть титульный лист и те разделы ЕФС-1, в которых корректируются сведения.

Ошибки в отчёте могут обнаружить сотрудники СФР. Тогда они направят страхователю уведомление. На исправление ошибок отводится пять дней.

Коды ошибок при проверке СФР

При обнаружении ошибок СФР направляет в адрес компании уведомление и протокол, в котором содержится информация об ошибках и их существенности.

Например, коды результата «20» и «30» указывают на несущественность ошибок и несоответствий в поданном отчёте. ЕФС-1 в этом случае считается принятым. Ошибки с кодом «30» нужно исправить в течение пяти дней.

Код «50» говорит о серьёзной ошибке, которая требует исправления. СФР не принимает такой отчёт, то есть, ЕФС-1 нужно будет пересдать.

Все коды результатов и проверок указаны в приложениях 4–7 к постановлению Правления ПФ от 31 октября 2022 года № 246п.

Как исправить ошибки ЕФС-1 с кодом «50»

Ошибка с кодом «50» не зависит от сведений по застрахованным работникам, она носит общий характер. Корректировке отчёт с такой ошибкой не подлежит, требуется устранить выявленную проблему и подать новую форму ЕФС-1.

Примеры ошибок в ЕФС-1 с кодом «50»:

• Нарушен формат XTML-документа.
• Отчёт подписан некорректной УКЭП.
• ИНН в отчёте отличается от ИНН в карточке страхователя.
• Указана дата заполнения, которая позже текущей даты или предшествует 2023 году.
• Значение СНИЛС содержит только нули.
• В значении ИНН указали одни нули.
• В базе фонда нет регистрационного номера компании.

Срок, в течение которого работодатель должен учесть все замечания, приведённые в отрицательном протоколе, и подать в СФР новый отчёт, не должен превышать пять рабочих дней.

Как исправить ошибки ЕФС-1 с кодом «30»

Код ошибки «30» указывает на то, что в отделении СФР отчёт приняли, но недочёты в нём всё же есть. Работодателю необходимо уточнить данные не позднее пяти рабочих дней.

Протокол с такими результатами проверки страхователь получит, если не соблюдаются условия, например:

• При отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать.
• При прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой.
• ФИО и СНИЛС работников должны соответствовать данным фонда.

Способ устранения несоответствий зависит от типа сведений, в которых выявлена ошибка.

Как исправить ошибки в сведениях о трудовой деятельности

В корректировочную форму входят подразделы 1 и 1.1 и титульный лист. В отчёт включаются только те сотрудники, по которым нужно изменить сведения.

Если ошибка в сведениях о способе ведения трудовой книжки, следует отменить ранее представленные сведения. Для этого в соответствующей строке нужно указать дату подачи заявления, которую указывали в предыдущем отчёте, а в поле «Признак отмены» поставить знак «Х» (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, далее — Порядок).

Если указана неверная дата в заявлении по трудовой книжке, в соответствующей строке следует указать актуальную дату (п. 4.1 Порядка).

Если нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, заполняется подраздел 1.1 в полном соответствии с теми данными, что были указаны в исходном варианте. А в графе 11 нужно поставить знак «Х» (п. 4.12 Порядка).

Как скорректировать данные о стаже

Корректирующий отчёт ЕФС-1 содержит титульный лист, подразделы 1 и 1.2.

Чтобы отменить сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте, в поле «Тип сведений» нужно поставить знак «Х» в соответствующей ячейке (п. 5.2 Порядка). Далее в поле с периодом следует указать год, за который отменяются сведения (п. 5.3 Порядка).

Для корректировки сведений следует поставить знак «Х» в поле «Корректирующая» и указать период, за который вносятся изменения (п. 5.2, 5.3 Порядка).

Если необходимо исправить сведения о сотрудниках, которые вправе претендовать на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, то следует внести изменения в подраздел 2. Корректировка ЕФС-1 или отмена ранее представленных данных происходит так же, как в подразделе 1.2, и регламентирована п. 7.3 Порядка.

Как исправить сведения о зарплате сотрудников госучреждений

В корректировочный отчёт ЕФС-1 включаются титульный лист, подразделы 1 и 1.3. Данные заполняются только на сотрудника, в отношении которого необходимо внести корректировки. Знаком «Х» отмечается тип сведений «Корректирующая». Затем указываются месяц и год, за который исправляются сведения (п. 6.4 Порядка). В таблицу вносятся актуальные сведения.

Как поправить неточности по взносам на травматизм

Если в разделе 2 были обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы взносов на травматизм, СФР будет ждать от страхователя уточнённые сведения (ст. 24 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).

В поле «Номер корректировки» указывается номер исправленного отчёта: 001, 002 и т.д.

Если ошибка в представленных данных не занижает сумму начисленных взносов на травматизм, корректирующую форму подавать необязательно.

Скачать образец корректировки ЕФС-1

Штрафы за ошибки в ЕФС-1

Ответственность за ошибки зависит от того, в части каких сведений они были допущены.

За серьёзные ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 должностное лицо компании могут оштрафовать по ст. 15.33.2 КоАП. Такая же ответственность грозит должностному лицу при непредоставлении или несвоевременном предоставлении подразделов 1.2 и 2 раздела 1 ЕФС-1.

За несоблюдение электронной формы отчёта на компанию может быть наложен штраф в размере 1 000 рублей (ст. 17 закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

При предоставлении неверных сведений и других ошибок по разделу 2 ЕФС-1, штрафовать будут по нормам ст. 26.30 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Такой штраф составит 5% от суммы начисленных за последние 3 месяца страховых взносов на травматизм. Должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 15.33 КоАП и оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.

Штрафы назначаются не всегда. Страхователя не привлекут к ответственности в следующих случаях:

• Корректировка ЕФС-1 подана до того, как СФР выявил ошибки и сообщил об этом, а сумма недоимки и пени были оплачены раньше подачи уточнённых сведений.
• Корректировка ЕФС-1 подана за период выездной проверки в случае, если в рамках такой проверки ошибка и недоплата не были обнаружены.