После образования Социального фонда России все компании и ИП, нанимающие сотрудников по ТД или подрядчиков на договорах ГПХ, обязаны отчитываться по кадрам посредством формы ЕФС-1. Расскажем, что представляет собой эта форма и как с ней работать в 2026 году.
Форма ЕФС-1 2026: что нового
Полное название ЕФС-1 — единая форма «Сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Данная форма заменяет четыре кадровых отчета, которые больше не применяются: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Перечислим основные изменения.
-
Уточнены формулировки для заполнения ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН: исключено подтверждение основного ОКВЭД по старому порядку через СФР, теперь Росстат определяет его по доле доходов и передает в ФНС ежегодно до 10 апреля, а в форме указывается код из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату подачи, после обновления ФНС — новый код.
-
Уточнены условия представления подраздела 1.1 по трудовым договорам: формулировка упрощена, исключены повторы, акцент на подаче при кадровых изменениях (перевод, установление профессии, отмена мероприятий) и заявлениях по ст. 66 и 66.1 ТК РФ.
-
Уточнены условия представления подраздела 1.1 по договорам ГПХ: добавлены ссылки на подп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ для результатов интеллектуальной деятельности, включая выплаты авторам РИД и договоры управления правами, а также взносы на ОСС от НС и ПЗ.
-
Добавлен новый код МДИГ в графу «Статус зарегистрированного лица» для иностранных граждан, подлежащих ОПС и/или ОСС по международным договорам РФ.
-
Уточнены мероприятия в графе 3 подраздела 1.1: код «ПЕРЕВОД» теперь включает установление или отмену неполного рабочего времени; коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» дополнены ссылками на ст. 53.1 Федерального закона № 79-ФЗ для государственной гражданской службы.
-
Упрощены формулировки для начала и окончания договоров ГПХ в графе 3 подраздела 1.1: теперь указывается просто «начало/окончание периода выполнения работ (оказания услуг) по договору ГПХ» без детального перечня видов договоров.
-
Уточнены коды в графе 6 подраздела 1.1 для договоров, связанных с интеллектуальной собственностью: код «ДОИП» теперь относится к договору об отчуждении исключительного права на РИД по подп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ; код «ЛДПИ» — к лицензионному договору о предоставлении права использования РИД по тем же подпунктам, включая выплаты авторам и договоры передачи полномочий по управлению правами.
-
Исключены из графы 6 подраздела 1.1 коды «НДОМ» (надомная работа) и «ДИСТ» (дистанционная работа), а также жесткий формат кода трудовой функции «XXXX.X» — теперь код указывается в соответствии с ОК 010-2014 (МСКЗ-08) без дополнительных ограничений.
-
Уточнено заполнение при отмене неполного рабочего времени: подается мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания кодов «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6.
-
Добавлены и уточнены коды категорий страхователя — физического лица: «ИП01» (индивидуальный предприниматель), «ИП02» (глава КФХ), «ФЛ01»–«ФЛ07» (физлица, производящие выплаты; адвокаты; нотариусы; арбитражные управляющие; патентные поверенные; оценщики; медиаторы).
-
Уточнены и стандартизированы коды причин увольнения в графе подраздела 1.1 при мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ»: приведены точные коды с прямыми ссылками на статьи ТК РФ и федеральные законы (например, «ч1с71тк» — неудовлетворительное испытание, «п1ч1с77тк» — соглашение сторон).
Состав отчета ЕФС-1
Форма ЕФС-1 в 2026 году по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы.
| Раздел | Подраздел | Наименование |
|---|---|---|
| Титульный лист | ||
| 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
| 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | |
| 1.2 | Сведения о страховом стаже | |
| 1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | |
| 2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | |
| 3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | |
| 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов |
| 2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | |
| 2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | |
| 2.3 | Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года | |
Кто должен сдавать форму ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:
-
сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор;
-
исполнители, с которыми заключен договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ) или договор авторского заказа.
Порядок сдачи ЕФС-1 следующий: в электронном виде обязаны отчитываться работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.
Порядок заполнения ЕФС-1 в 2026 году
Теперь разберем, как правильно заполнять форму ЕФС-1 в 2026 году. Подробно рассмотрим каждый подраздел — от общих сведений о работнике до взносов на травматизм.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1
Это раздел со сведениями о зарегистрированном лице. В подразделе 1 указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведенных в таблице:
| Код | Статус застрахованного лица |
|---|---|
| ГРФ | граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации |
| ВЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
| МДИГ | иностранные граждане, подлежащие ОПС и/или ОСС по международным договорам РФ |
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1
Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (включая договоры, связанные с интеллектуальной собственностью).
В подразделе 1.1 указывают вид кадрового мероприятия: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» (в том числе установление или отмена неполного рабочего времени), «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» и прочие.
В графу 5 вписывают должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет работать, и код вида трудового договора, который определяется так:
-
«0» — для бессрочного трудового договора;
-
«0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
-
«0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
-
«1» — для трудового договора по совместительству;
-
«1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
-
«1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.
В графе 6 указывают код выполняемой функции по ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а жесткий формат «ХХХХ.Х» больше не обязателен. Для договоров ГПХ нужно указывать один из следующих буквенных кодов:
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, по которым авторы получают выплаты |
| ДГПХФЛНС | договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
| ДАВТФЛНС | договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
При установлении неполного рабочего времени в графе 6 указываются специальные коды:
-
«НЕПД» — неполный рабочий день;
-
«НЕПН» — неполная рабочая неделя.
При отмене неполного рабочего времени подается мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания кодов «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчетном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. Также с помощью подраздела 1.2 подают сведения о назначении выплат по ОСС сотрудницам, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
-
районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»;
-
занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налет часов для летчиков;
-
данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3
Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда от 28.12.2023 № 900н (например, образование, здравоохранение, культура, наука, социальные услуги и т.д.).
Подраздел служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.
Как заполнить раздел 1, подраздел 2
Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 закона № 400-ФЗ (досрочная пенсия по старости: подземные работы, горячие цеха, локомотивные бригады, авиация, педагоги, медики и т.д.).
Как заполнить раздел 1, подраздел 3
Подраздел 3 заполняют и представляют страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
Как заполнить раздел 2
Раздел 2 отчета ЕФС-1 заполняют и представляют:
-
юридические лица любой организационно-правовой формы;
-
иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
-
физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году
Разделы и подразделы формы ЕФС-1 сдаются в виде отдельных отчетов, каждый из которых имеет свои установленные сроки. В таблице приведены сроки сдачи ЕФС-1 на 2026 год:
| Сведения | Срок сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
| Прием или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
| Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при заключении с физлицом договора гражданско-правового характера?
Нужно. Сведения о заключении или расторжении ГПД отражаются в подразделе 1.1 раздела 1.
Обязательно ли подавать ЕФС-1 в электронном виде?
Электронная отчетность в СФР обязательна для работодателей, у которых среднесписочная численность работников превышает 10 человек. Исполнители по договорам ГПХ тоже входят в категорию ССЧ.
Надо ли сдавать ЕФС-1, если сотрудник выходит на пенсию?
В случае выхода сотрудника на пенсию требуется заполнить и сдать подраздел 1.2 раздела 1, отметив тип сведений «Назначение пенсии».
Новость
Новость
Новость
Новость
Виталий Михейкин
Виталий Михейкин
Александра Кадынцева
Дарья Алексеева
Виталий Михейкин
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC