Подраздел 3 ЕФС-1: как заполнить ДСВ-3 по новым правилам
С 2023 года вместо отчёта ДСВ-3 компании и ИП заполняют новую форму: подраздел 3 из раздела 1 Единой формы сведений (ЕФС-1). Разберёмся в том, кто обязан сдавать подраздел 3 ЕФС-1 и какую информацию необходимо внести в этот документ.
Состав отчёта ЕФС-1
Единую форму сведений утвердили в 2022 году перед созданием Социального фонда России, который заменил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждая из частей формы заменяет один из отчётов, которые ранее было нужно отправлять в ПФР или ФСС. Подразделы ЕФС-1 необходимо заполнять и сдавать отдельно друг от друга. Для каждой части формы установлена своя периодичность сдачи и свой крайний срок отправки.
Позднее Социальный фонд скорректировал бланк. Обновлённый состав ЕФС-1 утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года. Новый вариант формы можно найти в приложении № 1 к приказу, рекомендации по заполнению отчёта — в приложении № 2.
Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» | |
---|---|
Раздел | Подразделы |
Титульный лист | |
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (замена форм, которые ранее отправляли в ПФР) | 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица |
1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД) | |
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ) | |
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП) | |
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1) | |
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3) | 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) | 2.1. Расчёт сумм страховых взносов |
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ, для государственных учреждений, а также для страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям | |
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании | |
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года |
Зачем нужен подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1
В подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 вносят ту информацию, которую ранее требовалось указывать в отчёте ДСВ-3. Сдавать подраздел 3 необходимо компаниям и ИП, которые уплачивают за своих сотрудников дополнительные страховые взносы (ДСВ) на накопительную пенсию.
Порядок уплаты ДСВ описан в законе № 56-ФЗ от 30 апреля 2008 года. Работник может переводить дополнительные взносы самостоятельно или попросить об этом своего нанимателя. Работодатель имеет право уплачивать ДСВ одним из двух способов:
- удерживать сумму допвзносов из зарплаты сотрудника. Для этого работник должен подать бухгалтеру заявление об удержании дополнительных взносов. В заявлении указывается фиксированная сумма взносов или то, сколько процентов от зарплаты необходимо удержать в качестве ДСВ;
- отчислять взносы из своих средств. Взносы работодателя можно учитывать в составе расходов (например, при расчёте налога на УСН «Доходы минус расходы»).
В обоих случаях работодателю необходимо оформлять платёжные поручения и перечислять ДСВ на счёт Социального фонда. «Платёжка» служит подтверждением информации, которую бухгалтер указывает в подразделе 3 ЕФС-1.
Как заполнить подраздел 3 ЕФС-1 (ДСВ-3): образец
Чтобы отправить в СФР сведения о сотрудниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы, бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист ЕФС-1 с информацией о компании и подраздел 3 с данными работника.
Скачать бланк ЕФС-1 можно на нашем сайте. Ниже рассмотрим правила его заполнения.
Титульный лист
На титульном листе ЕФС-1 указывают данные компании или ИП, от лица которой бухгалтер сдаёт отчёт:
- Регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя без сокращений.
- Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки.
- Код причины постановки на учёт (КПП). Это поле заполняют только юрлица.
- Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3.
- Код деятельности компании или ИП по ОКВЭД.
- Номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля нужно вписать «0».
- Номер телефона без пробелов и дополнительных символов
- Адрес электронной почты.
- Код категории страхователя-физлица. Это поле необходимо заполнить, если наниматель — ИП или физлицо без статуса предпринимателя.
Тип работодателя | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Индивидуальный предприниматель | ИП01 |
Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, зарегистрированный в качестве ИП | ИП02 |
Физлицо, которое платит физлицам | ФЛ01 |
Адвокат | ФЛ02 |
Нотариус, занимающийся частной практикой | ФЛ03 |
Арбитражный управляющий | ФЛ04 |
Патентованный поверенный | ФЛ05 |
Оценщик | ФЛ06 |
Медиатор | ФЛ07 |
Подраздел 3 раздела 1
В подразделе 3 необходимо указать реквизиты платёжного поручения: его номер, дату оформления и дату исполнения. Обратите внимание: в отчёт можно внести реквизиты только одного документа.
Ниже потребуется вписать период уплаты, то есть поставить год, за который были перечислены ДСВ. После этого нужно заполнить табличную часть. В таблице указываются:
- Порядковый номер строки.
- Фамилия, имя и отчество застрахованного работника.
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) в формате «XXX-XXX-XXX-XX» или «XXX-XXX-XXX XX».
- Сумма перечисленных ДСВ на накопительную пенсию. Это взносы, удержанные из зарплаты работника.
- Сумма уплаченных взносов работодателя. Это взносы, которые наниматель уплатил из своих средств.
Под таблицей нужно вписать общую сумму перечисленных взносов. Она должна быть равна сумме всех взносов, указанных в графе 4 или в графе 5.
Сроки сдачи подраздела 3 ЕФС-1
Подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1 необходимо отправлять в территориальный орган СФР ежеквартально. Бухгалтер должен сдавать форму до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным кварталом. Если крайний срок сдачи формы выпадает на выходной, отправить документ можно в течение рабочего дня, следующего за этим выходным.
Ответственность за несдачу подраздела 3 ЕФС-1
Проступок | Размер штрафа | Правовое обоснование |
---|---|---|
Указание в отчёте недостоверной информации | 500 рублей за каждого сотрудника | Абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года |
Несдача отчёта или опоздание с отправкой документа | 500 рублей за каждого сотрудника | Абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года |
Сдача бумажного отчёта вместо электронного. Заполнять бумажную ЕФС-1 разрешено только компаниям и ИП, которые зарегистрировали не более 10 сотрудников | 1 тысяча рублей | Абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года |
Продукты по направлению
Читайте в нашем блоге
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Не получилось сдать ЕФС-1?
Наши специалисты помогут вам! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время.
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)