Подраздел 3 ЕФС-1: как заполнить ДСВ-3 по новым правилам

Свободный автор Астрал

С 2023 года вместо отчёта ДСВ-3 компании и ИП заполняют новую форму: подраздел 3 из раздела 1 Единой формы сведений (ЕФС-1). Разберёмся в том, кто обязан сдавать подраздел 3 ЕФС-1 и какую информацию необходимо внести в этот документ.

Состав отчёта ЕФС-1

Единую форму сведений утвердили в 2022 году перед созданием Социального фонда России, который заменил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждая из частей формы заменяет один из отчётов, которые ранее было нужно отправлять в ПФР или ФСС. Подразделы ЕФС-1 необходимо заполнять и сдавать отдельно друг от друга. Для каждой части формы установлена своя периодичность сдачи и свой крайний срок отправки.

Позднее Социальный фонд скорректировал бланк. Обновлённый состав ЕФС-1 утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года. Новый вариант формы можно найти в приложении № 1 к приказу, рекомендации по заполнению отчёта — в приложении № 2.

Зачем нужен подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1

В подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 вносят ту информацию, которую ранее требовалось указывать в отчёте ДСВ-3. Сдавать подраздел 3 необходимо компаниям и ИП, которые уплачивают за своих сотрудников дополнительные страховые взносы (ДСВ) на накопительную пенсию.

Порядок уплаты ДСВ описан в законе № 56-ФЗ от 30 апреля 2008 года. Работник может переводить дополнительные взносы самостоятельно или попросить об этом своего нанимателя. Работодатель имеет право уплачивать ДСВ одним из двух способов:

• удерживать сумму допвзносов из зарплаты сотрудника. Для этого работник должен подать бухгалтеру заявление об удержании дополнительных взносов. В заявлении указывается фиксированная сумма взносов или то, сколько процентов от зарплаты необходимо удержать в качестве ДСВ;
• отчислять взносы из своих средств. Взносы работодателя можно учитывать в составе расходов (например, при расчёте налога на УСН «Доходы минус расходы»).

В обоих случаях работодателю необходимо оформлять платёжные поручения и перечислять ДСВ на счёт Социального фонда. «Платёжка» служит подтверждением информации, которую бухгалтер указывает в подразделе 3 ЕФС-1.

Как заполнить подраздел 3 ЕФС-1 (ДСВ-3): образец

Чтобы отправить в СФР сведения о сотрудниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы, бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист ЕФС-1 с информацией о компании и подраздел 3 с данными работника.

Скачать бланк ЕФС-1 можно на нашем сайте. Ниже рассмотрим правила его заполнения.

Титульный лист

На титульном листе ЕФС-1 указывают данные компании или ИП, от лица которой бухгалтер сдаёт отчёт:

1. Регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
2. Полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя без сокращений.
3. Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки.
4. Код причины постановки на учёт (КПП). Это поле заполняют только юрлица.
5. Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3.
6. Код деятельности компании или ИП по ОКВЭД.
7. Номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля нужно вписать «0».
8. Номер телефона без пробелов и дополнительных символов
9. Адрес электронной почты.
10. Код категории страхователя-физлица. Это поле необходимо заполнить, если наниматель — ИП или физлицо без статуса предпринимателя.

Подраздел 3 раздела 1

В подразделе 3 необходимо указать реквизиты платёжного поручения: его номер, дату оформления и дату исполнения. Обратите внимание: в отчёт можно внести реквизиты только одного документа.

Ниже потребуется вписать период уплаты, то есть поставить год, за который были перечислены ДСВ. После этого нужно заполнить табличную часть. В таблице указываются:

1. Порядковый номер строки.
2. Фамилия, имя и отчество застрахованного работника.
3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) в формате «XXX-XXX-XXX-XX» или «XXX-XXX-XXX XX».
4. Сумма перечисленных ДСВ на накопительную пенсию. Это взносы, удержанные из зарплаты работника.
5. Сумма уплаченных взносов работодателя. Это взносы, которые наниматель уплатил из своих средств.

Под таблицей нужно вписать общую сумму перечисленных взносов. Она должна быть равна сумме всех взносов, указанных в графе 4 или в графе 5.

Сроки сдачи подраздела 3 ЕФС-1

Подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1 необходимо отправлять в территориальный орган СФР ежеквартально. Бухгалтер должен сдавать форму до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным кварталом. Если крайний срок сдачи формы выпадает на выходной, отправить документ можно в течение рабочего дня, следующего за этим выходным.

Ответственность за несдачу подраздела 3 ЕФС-1

Свободный автор Астрал