Подраздел 3 ЕФС-1: как заполнить ДСВ-3 по новым правилам

С 2023 года вместо отчёта ДСВ-3 компании и ИП заполняют новую форму: подраздел 3 из раздела 1 Единой формы сведений (ЕФС-1). Разберёмся в том, кто обязан сдавать подраздел 3 ЕФС-1 и какую информацию необходимо внести в этот документ.

Состав отчёта ЕФС-1

Единую форму сведений утвердили в 2022 году перед созданием Социального фонда России, который заменил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждая из частей формы заменяет один из отчётов, которые ранее было нужно отправлять в ПФР или ФСС. Подразделы ЕФС-1 необходимо заполнять и сдавать отдельно друг от друга. Для каждой части формы установлена своя периодичность сдачи и свой крайний срок отправки.

Позднее Социальный фонд скорректировал бланк. Обновлённый состав ЕФС-1 утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года. Новый вариант формы можно найти в приложении № 1 к приказу, рекомендации по заполнению отчёта — в приложении № 2.

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
Раздел	Подразделы
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (замена форм, которые ранее отправляли в ПФР)	1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
	1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД)
	1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ)
	1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП)
	2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1)
	3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3)
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС)	2.1. Расчёт сумм страховых взносов
	2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ, для государственных учреждений, а также для страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям
	2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании
	2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года

Зачем нужен подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1

В подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 вносят ту информацию, которую ранее требовалось указывать в отчёте ДСВ-3. Сдавать подраздел 3 необходимо компаниям и ИП, которые уплачивают за своих сотрудников дополнительные страховые взносы (ДСВ) на накопительную пенсию.

Порядок уплаты ДСВ описан в законе № 56-ФЗ от 30 апреля 2008 года. Работник может переводить дополнительные взносы самостоятельно или попросить об этом своего нанимателя. Работодатель имеет право уплачивать ДСВ одним из двух способов:

удерживать сумму допвзносов из зарплаты сотрудника. Для этого работник должен подать бухгалтеру заявление об удержании дополнительных взносов. В заявлении указывается фиксированная сумма взносов или то, сколько процентов от зарплаты необходимо удержать в качестве ДСВ;
отчислять взносы из своих средств. Взносы работодателя можно учитывать в составе расходов (например, при расчёте налога на УСН «Доходы минус расходы»).

В обоих случаях работодателю необходимо оформлять платёжные поручения и перечислять ДСВ на счёт Социального фонда. «Платёжка» служит подтверждением информации, которую бухгалтер указывает в подразделе 3 ЕФС-1.

Заполнить платёжное поручение для уплаты дополнительных страховых взносов можно с помощью «1С:Бухгалтерия». Продукт позволяет управлять решением всех бухгалтерских задач, в том числе формировать первичные документы. Выберите подходящий тариф «1С:Бухгалтерия» в нашем каталоге.

Как заполнить подраздел 3 ЕФС-1 (ДСВ-3): образец

Чтобы отправить в СФР сведения о сотрудниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы, бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист ЕФС-1 с информацией о компании и подраздел 3 с данными работника.

Скачать бланк ЕФС-1 можно на нашем сайте. Ниже рассмотрим правила его заполнения.

Титульный лист

На титульном листе ЕФС-1 указывают данные компании или ИП, от лица которой бухгалтер сдаёт отчёт:

Регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя без сокращений.
Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки.
Код причины постановки на учёт (КПП). Это поле заполняют только юрлица.
Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3.
Код деятельности компании или ИП по ОКВЭД.
Номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля нужно вписать «0».
Номер телефона без пробелов и дополнительных символов
Адрес электронной почты.
Код категории страхователя-физлица. Это поле необходимо заполнить, если наниматель — ИП или физлицо без статуса предпринимателя.

Тип работодателя	Код для ЕФС-1
Индивидуальный предприниматель	ИП01
Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, зарегистрированный в качестве ИП	ИП02
Физлицо, которое платит физлицам	ФЛ01
Адвокат	ФЛ02
Нотариус, занимающийся частной практикой	ФЛ03
Арбитражный управляющий	ФЛ04
Патентованный поверенный	ФЛ05
Оценщик	ФЛ06
Медиатор	ФЛ07

Подраздел 3 раздела 1

В подразделе 3 необходимо указать реквизиты платёжного поручения: его номер, дату оформления и дату исполнения. Обратите внимание: в отчёт можно внести реквизиты только одного документа.

Ниже потребуется вписать период уплаты, то есть поставить год, за который были перечислены ДСВ. После этого нужно заполнить табличную часть. В таблице указываются:

Порядковый номер строки.
Фамилия, имя и отчество застрахованного работника.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) в формате «XXX-XXX-XXX-XX» или «XXX-XXX-XXX XX».
Сумма перечисленных ДСВ на накопительную пенсию. Это взносы, удержанные из зарплаты работника.
Сумма уплаченных взносов работодателя. Это взносы, которые наниматель уплатил из своих средств.

Так как ДСВ из зарплаты сотрудника и взносы работодателя уплачиваются с помощью отдельных платёжных поручений с разными КБК, в таблице из подраздела 3 нужно заполнить либо графу 4, либо графу 5.

Под таблицей нужно вписать общую сумму перечисленных взносов. Она должна быть равна сумме всех взносов, указанных в графе 4 или в графе 5.

Сроки сдачи подраздела 3 ЕФС-1

Подраздел 3 из раздела 1 ЕФС-1 необходимо отправлять в территориальный орган СФР ежеквартально. Бухгалтер должен сдавать форму до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным кварталом. Если крайний срок сдачи формы выпадает на выходной, отправить документ можно в течение рабочего дня, следующего за этим выходным.

Сведения в подразделе 3 указывают не нарастающим итогом, поэтому бухгалтеру потребуется сдать форму только за тот квартал, когда были уплачены взносы. Отправлять в Соцфонд нулевой отчёт не нужно.

Ответственность за несдачу подраздела 3 ЕФС-1

Проступок	Размер штрафа	Правовое обоснование
Указание в отчёте недостоверной информации	500 рублей за каждого сотрудника	Абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года
Несдача отчёта или опоздание с отправкой документа	500 рублей за каждого сотрудника	Абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года
Сдача бумажного отчёта вместо электронного. Заполнять бумажную ЕФС-1 разрешено только компаниям и ИП, которые зарегистрировали не более 10 сотрудников	1 тысяча рублей	Абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года

«Астрал» разработал несколько решений для быстрой отправки отчётности в СФР и другие ведомства по защищённым каналам связи. Астрал Отчёт 5.0 — это онлайн-сервис, который позволяет хранить заполненные документы в облаке и получать доступ к ним с любого устройства. Пользователям «1С» подойдёт модуль 1С-Отчётность, с помощью которого можно заполнять и сдавать отчёты, не выходя из учётной системы. Новая функция ЛК ЕНС в 1С-Отчётность также позволяет предпринимателю управлять своим Единым налоговым счётом прямо в «1С».