Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
E-mail:
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Отчётность в ПФР при смене фамилии


вопросы

Отчётность в ПФР включает в себя персональные данные работников. Расскажем, как сдавать отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД, если у сотрудника в отчётном периоде сменилась фамилия.

Как вносить изменения в СЗВ-М при смене фамилии сотрудника

В отчёте СЗВ-М указывают ФИО сотрудников, СНИЛС и ИНН. Пенсионный и налоговый коды выдаются один раз и не меняются. А вот фамилию сотрудник может изменить

Информация в отчёте и в базе Пенсионного фонда России (ПФР) должна совпадать, тогда при проверке не будет ошибок. Если у ПФР пока нет информации о смене фамилии работника, то и в СЗВ-М нужно указывать старые данные.

Изменить персональные данные в базе ПФР может сам сотрудник через личный кабинет на сайте фонда. Или это может сделать работодатель: подать заявление по форме АДВ-2, утверждённой постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.

Закон не устанавливает срок, в течение которого необходимо предоставить в ПФР сведения об изменении фамилии. Главное, чтобы информация в отчёте СЗВ-М совпадала с той, что есть в базе на дату сдачи отчёта.

Подтверждением того, что информация о фамилии в базе ПФР теперь актуальна, послужит обновлённый СНИЛС. С 2019 года пластиковые карточки СНИЛС не выдают, но сотрудник может предоставить электронный документ или распечатку. После этого можно указывать в СЗВ-М новую фамилию.

Когда сдавать СЗВ-М при изменении фамилии сотрудника

Исправление данных сотрудников не влияет на срок сдачи формы СЗВ-М.

Её сдают ежемесячно до 15 числа. Если в отчёт входит 24 сотрудника и меньше — можно сдать на бумаге. Если сотрудников 25 и более — обязателен электронный формат.

Штраф за просрочку по СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма установлена за сдачу формы с ошибками. Несовпадение фамилии с текущей информацией в базе ПФР расценивается как ошибка.

Узнайте, как сдавать отчет СЗВ-М в нашей статье.

Как сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника

Сдавать отдельную форму СЗВ-ТД в связи с тем, что работник изменил имя или фамилию, не нужно. Когда потребуется включить его в отчёт в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, нужно просто указать новые данные.

Напомним, что с 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД.

Вывод

Если работник сменил фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР. Сделать это может как сам сотрудник, так и работодатель. Срок для исправления персональных данных в базе ПФР законом не установлен, главное, чтобы на момент сдачи отчёта в форме и в базе эти данные совпадали.

Указывать новую фамилию в отчёте СЗВ-М можно только после того, как она будет занесена в базу ПФР.

Сдавайте электронные отчёты в ПФР и другие контролирующие органы через веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0». Актуальные формы, нулевая отчётность, сверка с контрагентами — всё, что нужно для простой и удобной сдачи отчётности.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger