Штамп времени в электронной подписи

Электронная подпись содержит в себе сведения о владельце сертификата. В ней также может указываться информация о том, когда и во сколько был подписан документ.

Дата и время ставятся те же, что и на устройстве, с которого произведено подписание. Сведения о моменте подписи, полученные данным способом, не являются достоверными и не вызывают доверия. Чтобы придать юридическую силу документу и доказать момент создания подписи, пользователь обращается к службе штампов времени.

Рассказываем о том, для чего нужен штамп времени и как он работает.

Как формируется штамп времени

Дата и время появляются на документе при подписании электронной подписью в момент, когда ПО ЭЦП обращается к службе штампов времени. Данный сервис работает независимо от пользователя и имеет доступ к точным данным о дате/времени. При этом сохраняется конфиденциальность, так как служба не видит содержимого документа.

Служба штампов времени работает по протоколу TSP (time stamp protocol). Принцип работы данного протокола заключается в обмене сообщениями типа «запрос-ответ». Таким образом, когда подписывается электронный документ, на сервер TSP идёт запрос, затем формируется штамп, который отправляется сервером в ответ на запрос. Ставятся точные значения времени и календарной даты. Ответ подписывается квалифицированной электронной подписью сервера.

Чтобы штамп времени можно было устанавливать к ЭЦП и к подписываемому документу, необходимо использовать ПО, поддерживающее протокол службы штампов времени. Например, программы КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПро TSP Client.

Для чего нужны штампы времени

Штамп времени фиксирует время подписания электронного документа. Это необходимо для доказательства юридической значимости. Данная информация принимается в качестве свидетельства в судопроизводстве. Протокол штампа времени доказывает, что тот или иной документ существовал в отдельно выбранный момент.

Преимущества и область применения

При наличии штампа времени на электронной подписи фиксируется время:

1. состояния документа в определённое время. Штамп времени, полученный после запроса на сервер TSP, служит доказательством существования документа. Эта специфика также используется в области авторского права;
2. формирования ЭЦП. Является основанием для формирования доказательной базы в случае судебных разбирательств. Широко применяется при организации юридически значимого документооборота на электронных торговых площадках и в других сферах деятельности;
3. выполнения операции по обработке электронного документа.

Также существуют сервисы, которые позволяют организовать долгосрочное хранение архивных документов в электронной форме. Так, срок хранения бухгалтерской документации составляет пять лет, за это время сертификат может потерять свою силу. Чтобы сохранить срок действия файлов, пользователь обращается в службу OSCP вместе с запросом штампа времени. OCSP-ответ сохраняет сертификат пользователя и доказывает, что подпись была действительна на момент подписания. С использованием КриптоПро OSCP Сlient совместно с ПО для ЭЦП владелец подписи может сохранить OSCP-ответ при подписании документов и формировании штампа времени. Тем самым он обеспечит сохранность юридической силы документа в течение долгого времени.

Также штамп времени необходим при сдаче отчётных документов для Центрального Банка РФ. Пользователь загружает отчётность, подписывает её с помощью квалифицированной ЭЦП и указывает адрес службы штампов времени на портале Центробанка. Данная мера необходима для проверки подлинности ЭЦП и достоверности времени подписания документов.

Какие законы регламентируют штамп времени в 2023 году

Штамп времени был регламентирован Российским законодательством в 2021 году, впервые было дано определение службы «меток доверенного времени» или «цифрового штампа времени». Это стало результатом совместного проекта Минцифры и ФСБ.

В Федеральном законе от 27.12.2019 № 476-ФЗ дано определение метки доверенного времени. Порядок создания и проверки был утверждён приказом Минцифры РФ от 06.11.2020 № 580. Приказом ФСБ России от 4.12.2020 № 555 были введены изменения в приказ ФСБ №796. В документе были уточнены требования, предъявляемых к средствам ЭЦП и оборудованию удостоверяющих центров.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» является независимой третьей стороной и имеет сервер службы TSP. Квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи, выпущенные через API-сервисы Астрал.Платформы имеют штамп времени и доказывают момент подписания документа.