МЧД ФНС - зачем нужна машиночитаемая доверенность, как ее оформить и отправить в электронном формате в налоговую
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

МЧД ФНС - машиночитаемые доверенности для налоговой


вопросы
На момент публикации на рассмотрении в Правительстве РФ находится законопроект, в котором предлагается перенести сроки обязательного использования МЧД до 31 августа 2023.

С 1 января 2023 года сотрудникам организаций разрешено сдавать налоговую отчётность только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). С чем связаны изменения и как оформить МЧД для ФНС, читайте в нашей статье.

Зачем нужна МЧД ФНС

Сегодня сдавать отчётность в налоговые органы вправе:

  • руководитель организации — заверяет документы квалифицированной электронной подписью юрлица;
  • его уполномоченное лицо — использует ЭП сотрудника юрлица. В сертификате такой подписи в качестве второго владельца указывают ответственного сотрудника, бухгалтера или работника фирмы, чья компания предоставляет данные услуги.

В 2022 году в Федеральном законе «Об электронной подписи» 63-ФЗ вступили в силу новые положения. Согласно документу подписи сотрудников юрлица перестанут действовать. Чтобы иметь полномочия на сдачу отчётов в государственные ведомства, работнику понадобится машиночитаемая доверенность и электронная подпись физлица.

Сроки внедрения МЧД

В соответствии с ст. 17.2 63-ФЗ, работать с ЭП сотрудника юрлица будет нельзя с 1 января 2023 года. Отправлять отчётность по старой схеме разрешено до 31 декабря 2022, в рамках переходного периода.

Порядок получения электронных подписей уже изменился. Директор бюджетного учреждения получает квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре Казначейства России. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель в АУЦ ФНС или её доверенных лиц. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Как оформить и отправить машиночитаемую доверенность в ФНС

МЧД составляется только в электронном виде в специальном сервисе, имеет определённый формат и содержит обязательные сведения. Её заверяет своей электронной подписью ИП или руководитель юрлица. Далее машиночитаемую доверенность для ФНС регистрируют и загружают в информационную систему налоговой для дальнейшего использования. 

Для хранения МЧД налоговая разрабатывает блокчейн-систему — распределенный  реестр доверенностей. Доступ к ней получат операторы ЭДО, банки, удостоверяющие центры — все, кто заинтересован в проверке МЧД.

Требования к машиночитаемой доверенности для ФНС

Требования к МЧД утверждены Приказом Минцифры №857 от 18.08.21. В документе прописаны правила применения электронной доверенности:

  • формат машиночитаемой доверенности (МЧД) — только xml. PDF разрешён в том случае, если какая-либо используемая информационная система xml не поддерживает;
  • формат электронной подписи — xmldsig и форматы, которые содержит приказ Министерства цифрового развития №472 от 14.09.20.

Какие сведения содержатся в МЧД ФНС

МЧД для налоговой должна содержать обязательную информацию, которая наделяет представителя юрлица правом сдавать отчётность от имени организации. В доверенности указывают:

  1. Название документа — доверенность, её порядковый номер и для какого органа предназначена.
  2. Дату составления МЧД и срок её действия.
  3. Сведения о доверителе и о лице, которому передаются полномочия.
  4. Список функций, которые представитель может осуществлять от имени организации.
  5. Соответствующий код из классификатора полномочий. Если в списке нет требуемых обязанностей, их прописывают текстом.
  6. Данные об информационной системе, где хранится МЧД.
  7. Информацию о передоверии.

Без соответствующих сведений в МЧД и ЭП руководителя налоговый орган не примет отчётность.

Схема работы МЧД в налоговой

Уполномоченный представитель юрлица составляет налоговую отчётность и подписывает своей ЭП физлица. К документам прикрепляется идентификационный номер доверенности. ФНС проверяет отчётность, сведения, указанные в МЧД, сверяет полномочия и принимает документы на обработку.

При увольнении уполномоченного лица или при передаче его обязанностей другому работнику директор или ИП может отозвать МЧД раньше срока её действия. Потребуется составить соответствующее заявление на отзыв в информационной системе ФНС.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Продукты по направлению

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger