МЧД ФНС - машиночитаемые доверенности для налоговой

В 2023 году сотрудникам организаций разрешено сдавать налоговую отчётность только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД ФНС). С чем связаны изменения и как оформить МЧД для ФНС, читайте в нашей статье.

Зачем нужна МЧД ФНС

Рассмотрим, почему важно применять МЧД ФНС в 2023 году. Сегодня сдавать отчётность в налоговые органы вправе:

• руководитель организации — заверяет документы квалифицированной электронной подписью юрлица;
• его уполномоченное лицо — использует ЭП сотрудника юрлица. В сертификате такой подписи в качестве второго владельца указывают ответственного сотрудника, бухгалтера или работника фирмы, чья компания предоставляет данные услуги.

В 2022 году в Федеральном законе «Об электронной подписи» 63-ФЗ вступили в силу новые положения. Согласно документу, подписи сотрудников юрлица перестанут действовать. Чтобы иметь полномочия на сдачу отчётов в государственные ведомства, работнику понадобится машиночитаемая доверенность и электронная подпись физлица.

Сроки внедрения МЧД

Если работники и уполномоченные представители компаний используют электронную подпись сотрудника юрлица, которая была выпущена до 31 августа 2023 года, они могут продолжать работать по старой схеме до 1 сентября 2024 года. Иными словами, до 1 сентября 2024 года такие сотрудники могут подписывать документы так же, как они делали это ранее.

Однако с 1 сентября 2024 года эти подписи перестанут действовать. Чтобы продолжить сдавать отчётность от лица компании или ИП, работнику потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на своё имя и получить от руководителя МЧД.

Если на 31 августа 2023 года у сотрудника или уполномоченного представителя компании нет действующей электронной подписи, ему нужно сразу выпустить КЭП физлица и получить МЧД.

Порядок получения электронных подписей уже изменился. Директор бюджетного учреждения получает квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре Казначейства России. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель в АУЦ ФНС или её доверенных лиц. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно. Работники юрлица и уполномоченные представители получают ЭП физлица в коммерческих удостоверяющих центрах.

Как оформить машиночитаемую доверенность

МЧД ФНС составляется только на сайте налоговой в электронном виде, имеет определённый формат и содержит обязательные сведения. Её заверяет своей электронной подписью ИП или руководитель юрлица. Электронная доверенность ФНС России хранится в информационной системе налоговой.

Создание и проверка МЧД на сайте ФНС происходит через интерактивный сервис ведомства — АИС «Налог-3».

Электронный формат доверенности для ФНС опубликован на сайте Минцифры. На странице министерства можно просмотреть текст документа, а также скачать его графическую или текстовую версию.

Требования к электронной доверенности для ФНС

Требования к МЧД утверждены Приказом Минцифры №857 от 18.08.21. В документе прописаны правила применения электронной доверенности:

• формат машиночитаемой доверенности — только xml. PDF разрешён в том случае, если какая-либо используемая информационная система xml не поддерживает;
• формат электронной подписи — xmldsig и форматы, которые содержит приказ Министерства цифрового развития №472 от 14.09.20.

Какие сведения содержатся в МЧД ФНС

МЧД для налоговой должна содержать обязательную информацию, которая наделяет представителя юрлица правом сдавать отчётность от имени организации. В доверенности указывают:

1. Название документа — доверенность, её порядковый номер и для какого органа предназначена.
2. Дату составления МЧД и срок её действия.
3. Сведения о доверителе и о лице, которому передаются полномочия.
4. Список функций, которые представитель может осуществлять от имени организации.
5. Соответствующий код из классификатора полномочий. Если в списке нет требуемых обязанностей, их прописывают текстом.
6. Данные об информационной системе, где хранится МЧД.
7. Информацию о передоверии.

Без соответствующих сведений в МЧД и ЭП руководителя налоговый орган не примет отчётность.

Схема работы МЧД в ФНС

Уполномоченный представитель юрлица составляет налоговую отчётность и подписывает своей ЭП физлица. К документам прикрепляется идентификационный номер доверенности. ФНС проверяет отчётность, сведения, указанные в МЧД, сверяет полномочия и принимает документы на обработку.

При увольнении уполномоченного лица или при передаче его обязанностей другому работнику директор или ИП может отозвать МЧД раньше срока её действия. Потребуется составить соответствующее заявление на отзыв в информационной системе ФНС.