Ролевые модели в ЛК Астрал.ОФД

Оператор фискальных данных – это организация, которая занимается обработкой и передачей информации о фискальных операциях через кассу в налоговую.

Основная их функция – обеспечение точности и надёжности финансовой отчётности предприятий и борьба с налоговыми махинациями.

Согласно № 54-ФЗ предприниматель или организация, принимающие платежи, должны:

• Иметь кассовый аппарат, который будет печатать чеки или передавать их электронно покупателю.
• Отправлять все данные о расчётах в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Чтобы это сделать, предварительно нужно заключить договор с ОФД.

При этом не все обязаны взаимодействовать с оператором фискальных данных. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

В этой статье мы поговорим о возможностях личного кабинета ПО – о ролевых моделях, для чего они используются и как работают.

Что такое ролевая модель

Для начала познакомимся с базовым понятием.

Ролевая модель – это система, состоящая из участников организации, между которыми распределены права и обязанности. В ней каждому субъекту присваивается набор функций – они определяют его основные полномочия и ответственность.

Где используется ролевая модель и почему её полезно внедрять в бизнес

Ролевая модель широко распространена в информационных системах и онлайн-сервисах. Она используется для определения доступа и прав пользователей к различным ресурсам и функциям системы.

Основные функции ролевой модели в бизнес-процессах

1. Формирует и фиксирует структуру и ответственность участников в рамках выполнения определённого процесса.
2. Определяет иерархию и функциональность различных должностей и подразделений.
Так, например, бухгалтеру для работы в ЭДО нужно иметь права на ведение разной отчётности. Поскольку в организации могут быть несколько сотрудников и самих систем, то намного проще объединить все обязанности в одну должность (или роль, в данном случае — бухгалтер) и автоматически делегировать её работникам.
3. Упрощает управление и устанавливает чёткие рамки ответственности.
С помощью модели вы сможете менять доступ сотрудников.
4. Обеспечивает эффективность работы организации.
5. Способствует улучшению коммуникации и сотрудничества между участниками и повышению безопасности и контроля.

Основные роли в ЛК Астрал.ОФД

Ролевая модель Астрал.ОФД состоит из 5 составляющих.

* иерархия доступов показана слева – направо (от владельца до кассира).

Владелец (администратор в ЛК)

Имеет полный доступ к личному кабинету, а также использовать обмен с 1С:

• Работа с профилем.
• Взаимодействие с кассами и чеками.
• Аналитика.
• Доступ к журналу отправок.
• Маркет (корзина, магазин, история покупок).

Директор

Обладает теми же возможностями, что и владелец ЛК. Исключительное право – имеет доступ ко всей организации.

Управляющий

Занимается кассами, чеками, аналитикой в пределах торговых точек, доступ к которым предоставил ему администратор (владелец) : добавление, редактирование, удаление касс в пределах торговой точки, аналитика, чеки.

При этом также есть права на работу с профилем и чеками, аналитику, плюс полный доступ к кассовым аппаратам.

IT-специалист

Есть доступ только к разделу «Кассы» в рамках, которые предоставил администратор.

Кассир

Работает с кассовыми аппаратами – может просматривать статусы ККТ и их чеки. Имеет ограниченный доступ к остальным разделам.

Управление назначением прав для сотрудников: кто может назначать роли и где это сделать

Администратор – это человек, который имеет право добавлять и удалять роли сотрудников в компании.

Что нужно для этого сделать.

Переходим в раздел «Пользователи».

В ЛК Астрал.ОФД может работать сразу несколько пользователей. Для работы нажмите на роль пользователя «Администратор» (1) и выберите «Пользователи» (2):

Затем откроется поле со списком пользователей:

Добавляем пользователя.

Для добавления нового сотрудника и создания ему роли нажмите «Добавить пользователя».

Заполните контактные данные пользователя (1), выберите его роль (2) и нажмите «Далее» (3):

Далее выберите доступные кассы, торговые точки или организации и нажмите «Отправить».

На почтовый адрес добавленного пользователя будет отправлено письмо с уведомлением о том, что ему открыт доступ в личный кабинет Астрал.ОФД. Пользователю необходимо перейти в ЛК Астрал.ОФД по ссылке из письма для подтверждения регистрации.

Если же вы создали личный кабинет, но пока ещё не зарегистрировали никакую организацию, ваш статус будет «Аноним».