Регистрация ИП как работодателя в 2024 году: сроки и образцы документов
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Регистрация ИП в качестве работодателя


вопросы

Чтобы компания действовала законно и имела право нанимать персонал, необходима регистрация ИП в качестве работодателя. Когда и как производится постановка компании на учёт в СФР? Когда в Соцфонде нужно регистрироваться самому, а когда процедура проходит без участия предпринимателя? Детально разбираемся в том, как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в СФР, в нашей очередной публикации.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году: что нового

Напомним, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в СФР. В связи с их слиянием были введены некоторые новшества. В СФР регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году осуществляется по правилам, вступившим в силу при объединении фондов.

Соответственно, все вопросы о том, нужно ли проводить регистрацию работников ИП, самого работодателя-ИП в качестве страхователя в ФСС, как зарегистрироваться через Госуслуги в 2024 году мы разберём с учётом этих нововведений.

Изменения, действующие для ИП

Заявление о регистрации страхователя для трудовых договоров отменено

После сдачи в налоговую службу отчёта ЕФС-1 Соцфонд сам осуществляет все необходимые регистрационные процедуры. Однако в некоторых случаях предприниматель обязан сам зарегистрироваться в СФР. О них мы расскажем ниже.

Для снятия с учёта не требуется заявление

Процедура проводится на основании записей в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Никаких заявлений об исключении предпринимателя из числа работодателей подавать не требуется. Как только у Соцфонда появляется соответствующая информация о прекращении деятельности предприятия, завершается и его регистрация в статусе страхователя.

Изменения для ООО с открытыми обособленными подразделениями (ОП)

Регистрационная процедура в СФР для таких компаний проходит автоматически, за исключением страхования случаев производственного травматизма. По общим правилам бизнес становится на учёт, как только в ФНС будет принято заявление по форме № С-09-3-1 об открытии ОП компании, а данные о его регистрации будут переданы из налоговой службы в Социальный фонд. Для страхования травматизма требуется соответствующее заявление.

Кому нужно проходить регистрацию в СФР самостоятельно

Регистрация предпринимателя как работодателя в Соцфонде самостоятельно происходит в двух случаях:

  1. Если предприниматель заключил договор гражданско-правового характера и включил в него оплату страхования за травматизм, когда сотрудничество связано с определёнными рисками для исполнителя. В случаях, когда выполнение работы связано с неблагоприятными условиями, воздействием на здоровье нанятого сотрудника страхование случаев возможного производственного травматизма обязательно.
  2. Если организация регистрирует ОП с банковским счётом, проводящее выплаты физическим лицам, в том числе страхование по травматизму.

Как ИП зарегистрироваться в СФР и встать на учёт: сроки и особенности процедуры

Кто регистрируется Индивидуальный предприниматель без персонала, с договором ГПХ и взносами на травматизм Организация с ОП, имеющим счёт и ведущим расчёты с персоналом
Как зарегистрироваться По заявлению о регистрации в качестве страхователя
Когда подаётся В 30-дневный срок с даты заключения первого договора ГПХ До истечения 30 дней с регистрации ОП
Куда подаётся В отделение ФНС по прописке физлица В отделение налоговой там, где зарегистрировано ОП
Важно! Если документы для регистрации ИП как работодателя подаются позже тридцатидневного срока, это грозит предпринимателю штрафом, сумма которого зависит от того, насколько бизнесмен просрочил их подачу (до 90 дней или больше).

Каким способом можно зарегистрироваться в СФР

Заявление о регистрации ИП как работодателя можно отправить в Соцфонд:

  • придя в СФР;
  • воспользовавшись услугами МФЦ;
  • Почтой России;
  • с помощью портала «Госуслуги».

Форма заявления закреплена в приложении № 1 к регламенту, установленному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заполненному образцу нужно приложить копию договора ГПХ, а также копии документов, подтверждающие личность подающего заявление.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в СФР

Правила регистрации бизнеса в Социальном фонде России и снятие его с учёта прописаны в приказе Минтруда от 07.12.2022 № 768н.

Для давно существующих бизнесов

В 2023 году все ООО и ИП, существовавшие на момент слияния ФСС и ПФР, автоматически были поставлены на учёт в Социальный фонд России. Никаких действий со стороны бизнесменов для этого не понадобилось.

Для недавно открытых предприятий и организаций

Информация о вновь зарегистрированных фирмах поступает в СФР автоматом после обмена данными с ФНС. При этом ООО Социальный фонд регистрирует в статусе работодателей сразу же, а в случае с предпринимателями регистрация работников ИП в СФР нужна, если он заключит первый ГПД или наймёт первого сотрудника.

Как регистрируется ИП без работников

Если нет наёмных сотрудников, фирма не заключает договоров ГПХ, то регистрироваться в Соцфонде ей не нужно. Однако предприниматель может пройти регистрацию и платить добровольно страховые взносы за себя, на случай выхода в декрет или временной потери трудоспособности.

В какие сроки происходит в СФР постановка на учёт ИП

Сроки и процедура регистрации, виды страхования пенсионное социальное
по болезни или рождение детей на случай травматизма
Для ООО
Регистрация Автоматически по данным от ФНС
В какой срок 3 дня с получения сведений из ЕГРЮЛ
Для организаций с ОП, открывших банковский счёт и начисляющих выплаты работникам
Регистрация Автоматически с даты открытия ОП или перемены его статуса По заявлению организации
В какой срок В течение 3-дневного срока с получения сведений из ЕГРН 3 рабочих дня с приёма заявления
Для ИП (процедура проходит автоматически, кроме травматизма)
Регистрация По факту регистрации бизнеса, согласно с данными ФНС После заключения ИП первого трудового договора или ГПД По факту заключения первого трудового договора
В какой срок 3 дня с получения данных из ЕГРИП 3 дня с поступления формы ЕФС-1

Как узнать, что регистрация ИП в качестве страхователя в СФР состоялась и получить рег. номер

Если всё прошло благополучно, бизнесмен получает от Социального фонда уведомление с присвоенным ему регистрационным цифровым кодом страхователя. Ответ приходит на «Госуслугах» или на email, указанный предпринимателем, если он регистрировался самостоятельно, либо в сведениях, внесённых о нём в ЕГРИП.

Также бизнесмен получит ещё одно уведомление о размере установленных для него страховых взносов. Для каждого предпринимателя он устанавливается отдельно и зависит от того, каким видом деятельности занимается ООО или ИП.

Быстро открыть своё дело, выбрать систему налогообложения и подать все необходимые документы в ФНС поможет сервис «Регистрация бизнеса». Процедура пройдёт в минимальные сроки, установленные законом, и данные о вашем предприятии быстро попадут в СФР.

Как предпринимателю сняться с учёта в СФР

При прекращении бизнеса в ФНС и внесении соответствующих записей в Единый реестр в Соцфонде автоматом завершается и регистрация страхователя. Однако за предпринимателем статус работодателя сохраняется до момента расторжения им договора ГПХ или истечения времени действия последнего договора.

Когда предпринимателя снимут с учёта

Законодательно процедура постановки на учёт и снятия с него закреплена в ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в пункте 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-Ф3.

Сроки снятия с учёта в СФР и процедура Обязательное страхование
пенсионное социальное
болезни, рождение ребёнка на травматизм
Организации
Снятие На основании данных ФНС, когда закрывается бизнес
Когда 3 рабочих дня с получения сведений из ЕГРЮЛ
Для организаций с ОП с банковским счётом и выплатами для работников
Снятие При закрытии ОП или смене статуса подразделения
Когда В течение 3 дней с получения СФР записей из ЕГРН
Для ИП
Снятие При закрытии бизнеса по данным от ФНС После прекращения трудового договора или ГПД После расторжения последнего трудового договора или ГПД, с указанными взносами на травматизм
Когда 3 рабочих дня 3 рабочих дня с получения СФР формы ЕФС-1 на последнего нанятого работника или подрядчика

Чтобы к предпринимателю не возникало вопросов, важно вовремя отчитываться обо всех действиях, связанных с наймом работников, подрядчиков и прекращении сотрудничества с ними.

Сформировать отчёты по форме ЕФС-1 быстро и без ошибок помогут сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность» для компаний, работающих с «1С». Оба сервиса содержат актуальные формы всех отчётных документов и позволяют вести обмен данными с контролирующими органами с соблюдением всех правил и сроков.

Как проверить, снят ли предприниматель с учёта в СФР

По завершении снятия с учёта Соцфонд высылает бывшему предпринимателю уведомление. Оно приходит в личный кабинет предпринимателя на портале «Госуслуги», либо по адресу электронной почты организации или ИП. Также документ можно получить на бумаге. Для этого в Соцфонд нужно отправить соответствующий запрос. В ответ на него в течение 3 рабочих дней придёт бумажное уведомление.

Часты вопросы

Какой штраф за несвоевременную постановку на учёт

Срок регистрации ИП в качестве работодателя, если он должен сделать это самостоятельно, составляет 30 дней. Если в положенный ст. 26.28 125-ФЗ срок она не будет проведена, налагается штраф в размере 5 000 рублей, если просрочка регистрации меньше 90 дней и 10 000 рублей, если превышен 90-дневный срок. Помимо этого, у бизнесмена, просрочившего подачу документов, есть риск получить административный штраф на сумму от 500 до 1000 рублей.

Что делать, если в Соцфонде необоснованно отказали в приёме документов, нарушили сроки или потребовали оплату

Потенциальный страхователь может направить жалобу в Социальный фонд России, изложив свои претензии. Сделать это можно на сайте Соцфонда, на портале «Госуслуги» или отправив письмо Почтой России.

Подведём итоги

В завершение озвучим несколько важных фактов по теме статьи:

  1. Чтобы встать на учёт в СФР и сняться с него, бизнесменам не нужно ничего предпринимать. Регистрироваться самим в Соцфонде нужно, только когда ИП нанимает работника или заключает договор ГПХ со страховкой на травматизм и когда ООО регистрирует своё ОП.
  2. Если предприниматель нанимает сотрудника или заключает договор ГПХ, регистрация ИП как работодателя в СФР через «Госуслуги» или другим способом должна быть проведена в 30-дневный срок.
  3. Несоблюдение сроков регистрации облагается штрафными санкциями.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Регистрация бизнеса

Онлайн регистрация ИП или ООО без визита в ФНС

Внесение изменений

Изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн с помощью электронной подписи

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger