Регистрация ИП в качестве работодателя

Чтобы компания действовала законно и имела право нанимать персонал, необходима регистрация ИП в качестве работодателя. Когда и как производится постановка компании на учёт в СФР? Когда в Соцфонде нужно регистрироваться самому, а когда процедура проходит без участия предпринимателя? Детально разбираемся в том, как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в СФР, в нашей очередной публикации.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году: что нового

Напомним, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в СФР. В связи с их слиянием были введены некоторые новшества. В СФР регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году осуществляется по правилам, вступившим в силу при объединении фондов.

Соответственно, все вопросы о том, нужно ли проводить регистрацию работников ИП, самого работодателя-ИП в качестве страхователя в ФСС, как зарегистрироваться через Госуслуги в 2024 году мы разберём с учётом этих нововведений.

Изменения, действующие для ИП

Заявление о регистрации страхователя для трудовых договоров отменено

После сдачи в налоговую службу отчёта ЕФС-1 Соцфонд сам осуществляет все необходимые регистрационные процедуры. Однако в некоторых случаях предприниматель обязан сам зарегистрироваться в СФР. О них мы расскажем ниже.

Для снятия с учёта не требуется заявление

Процедура проводится на основании записей в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Никаких заявлений об исключении предпринимателя из числа работодателей подавать не требуется. Как только у Соцфонда появляется соответствующая информация о прекращении деятельности предприятия, завершается и его регистрация в статусе страхователя.

Изменения для ООО с открытыми обособленными подразделениями (ОП)

Регистрационная процедура в СФР для таких компаний проходит автоматически, за исключением страхования случаев производственного травматизма. По общим правилам бизнес становится на учёт, как только в ФНС будет принято заявление по форме № С-09-3-1 об открытии ОП компании, а данные о его регистрации будут переданы из налоговой службы в Социальный фонд. Для страхования травматизма требуется соответствующее заявление.

Кому нужно проходить регистрацию в СФР самостоятельно

Регистрация предпринимателя как работодателя в Соцфонде самостоятельно происходит в двух случаях:

1. Если предприниматель заключил договор гражданско-правового характера и включил в него оплату страхования за травматизм, когда сотрудничество связано с определёнными рисками для исполнителя. В случаях, когда выполнение работы связано с неблагоприятными условиями, воздействием на здоровье нанятого сотрудника страхование случаев возможного производственного травматизма обязательно.
2. Если организация регистрирует ОП с банковским счётом, проводящее выплаты физическим лицам, в том числе страхование по травматизму.

Как ИП зарегистрироваться в СФР и встать на учёт: сроки и особенности процедуры

Каким способом можно зарегистрироваться в СФР

Заявление о регистрации ИП как работодателя можно отправить в Соцфонд:

• придя в СФР;
• воспользовавшись услугами МФЦ;
• Почтой России;
• с помощью портала «Госуслуги».

Форма заявления закреплена в приложении № 1 к регламенту, установленному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заполненному образцу нужно приложить копию договора ГПХ, а также копии документов, подтверждающие личность подающего заявление.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в СФР

Правила регистрации бизнеса в Социальном фонде России и снятие его с учёта прописаны в приказе Минтруда от 07.12.2022 № 768н.

Для давно существующих бизнесов

В 2023 году все ООО и ИП, существовавшие на момент слияния ФСС и ПФР, автоматически были поставлены на учёт в Социальный фонд России. Никаких действий со стороны бизнесменов для этого не понадобилось.

Для недавно открытых предприятий и организаций

Информация о вновь зарегистрированных фирмах поступает в СФР автоматом после обмена данными с ФНС. При этом ООО Социальный фонд регистрирует в статусе работодателей сразу же, а в случае с предпринимателями регистрация работников ИП в СФР нужна, если он заключит первый ГПД или наймёт первого сотрудника.

Как регистрируется ИП без работников

Если нет наёмных сотрудников, фирма не заключает договоров ГПХ, то регистрироваться в Соцфонде ей не нужно. Однако предприниматель может пройти регистрацию и платить добровольно страховые взносы за себя, на случай выхода в декрет или временной потери трудоспособности.

В какие сроки происходит в СФР постановка на учёт ИП

Как узнать, что регистрация ИП в качестве страхователя в СФР состоялась и получить рег. номер

Если всё прошло благополучно, бизнесмен получает от Социального фонда уведомление с присвоенным ему регистрационным цифровым кодом страхователя. Ответ приходит на «Госуслугах» или на email, указанный предпринимателем, если он регистрировался самостоятельно, либо в сведениях, внесённых о нём в ЕГРИП.

Также бизнесмен получит ещё одно уведомление о размере установленных для него страховых взносов. Для каждого предпринимателя он устанавливается отдельно и зависит от того, каким видом деятельности занимается ООО или ИП.

Как предпринимателю сняться с учёта в СФР

При прекращении бизнеса в ФНС и внесении соответствующих записей в Единый реестр в Соцфонде автоматом завершается и регистрация страхователя. Однако за предпринимателем статус работодателя сохраняется до момента расторжения им договора ГПХ или истечения времени действия последнего договора.

Когда предпринимателя снимут с учёта

Законодательно процедура постановки на учёт и снятия с него закреплена в ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в пункте 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-Ф3.

Чтобы к предпринимателю не возникало вопросов, важно вовремя отчитываться обо всех действиях, связанных с наймом работников, подрядчиков и прекращении сотрудничества с ними.

Как проверить, снят ли предприниматель с учёта в СФР

По завершении снятия с учёта Соцфонд высылает бывшему предпринимателю уведомление. Оно приходит в личный кабинет предпринимателя на портале «Госуслуги», либо по адресу электронной почты организации или ИП. Также документ можно получить на бумаге. Для этого в Соцфонд нужно отправить соответствующий запрос. В ответ на него в течение 3 рабочих дней придёт бумажное уведомление.

Часты вопросы

Какой штраф за несвоевременную постановку на учёт

Срок регистрации ИП в качестве работодателя, если он должен сделать это самостоятельно, составляет 30 дней. Если в положенный ст. 26.28 125-ФЗ срок она не будет проведена, налагается штраф в размере 5 000 рублей, если просрочка регистрации меньше 90 дней и 10 000 рублей, если превышен 90-дневный срок. Помимо этого, у бизнесмена, просрочившего подачу документов, есть риск получить административный штраф на сумму от 500 до 1000 рублей.

Что делать, если в Соцфонде необоснованно отказали в приёме документов, нарушили сроки или потребовали оплату

Потенциальный страхователь может направить жалобу в Социальный фонд России, изложив свои претензии. Сделать это можно на сайте Соцфонда, на портале «Госуслуги» или отправив письмо Почтой России.

Подведём итоги

В завершение озвучим несколько важных фактов по теме статьи:

1. Чтобы встать на учёт в СФР и сняться с него, бизнесменам не нужно ничего предпринимать. Регистрироваться самим в Соцфонде нужно, только когда ИП нанимает работника или заключает договор ГПХ со страховкой на травматизм и когда ООО регистрирует своё ОП.
2. Если предприниматель нанимает сотрудника или заключает договор ГПХ, регистрация ИП как работодателя в СФР через «Госуслуги» или другим способом должна быть проведена в 30-дневный срок.
3. Несоблюдение сроков регистрации облагается штрафными санкциями.