Регистрация ИП в качестве работодателя
Свободный автор Астрал
Чтобы компания действовала законно и имела право нанимать персонал, необходима регистрация ИП в качестве работодателя. Когда и как производится постановка компании на учёт в СФР? Когда в Соцфонде нужно регистрироваться самому, а когда процедура проходит без участия предпринимателя? Детально разбираемся в том, как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в СФР, в нашей очередной публикации.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году: что нового
Напомним, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в СФР. В связи с их слиянием были введены некоторые новшества. В СФР регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году осуществляется по правилам, вступившим в силу при объединении фондов.
Соответственно, все вопросы о том, нужно ли проводить регистрацию работников ИП, самого работодателя-ИП в качестве страхователя в ФСС, как зарегистрироваться через Госуслуги в 2024 году мы разберём с учётом этих нововведений.
Изменения, действующие для ИП
Заявление о регистрации страхователя для трудовых договоров отменено
После сдачи в налоговую службу отчёта ЕФС-1 Соцфонд сам осуществляет все необходимые регистрационные процедуры. Однако в некоторых случаях предприниматель обязан сам зарегистрироваться в СФР. О них мы расскажем ниже.
Для снятия с учёта не требуется заявление
Процедура проводится на основании записей в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Никаких заявлений об исключении предпринимателя из числа работодателей подавать не требуется. Как только у Соцфонда появляется соответствующая информация о прекращении деятельности предприятия, завершается и его регистрация в статусе страхователя.
Изменения для ООО с открытыми обособленными подразделениями (ОП)
Регистрационная процедура в СФР для таких компаний проходит автоматически, за исключением страхования случаев производственного травматизма. По общим правилам бизнес становится на учёт, как только в ФНС будет принято заявление по форме № С-09-3-1 об открытии ОП компании, а данные о его регистрации будут переданы из налоговой службы в Социальный фонд. Для страхования травматизма требуется соответствующее заявление.
Кому нужно проходить регистрацию в СФР самостоятельно
Регистрация предпринимателя как работодателя в Соцфонде самостоятельно происходит в двух случаях:
- Если предприниматель заключил договор гражданско-правового характера и включил в него оплату страхования за травматизм, когда сотрудничество связано с определёнными рисками для исполнителя. В случаях, когда выполнение работы связано с неблагоприятными условиями, воздействием на здоровье нанятого сотрудника страхование случаев возможного производственного травматизма обязательно.
- Если организация регистрирует ОП с банковским счётом, проводящее выплаты физическим лицам, в том числе страхование по травматизму.
Как ИП зарегистрироваться в СФР и встать на учёт: сроки и особенности процедуры
Кто регистрируется | Индивидуальный предприниматель без персонала, с договором ГПХ и взносами на травматизм | Организация с ОП, имеющим счёт и ведущим расчёты с персоналом |
Как зарегистрироваться | По заявлению о регистрации в качестве страхователя | |
Когда подаётся | В 30-дневный срок с даты заключения первого договора ГПХ | До истечения 30 дней с регистрации ОП |
Куда подаётся | В отделение ФНС по прописке физлица | В отделение налоговой там, где зарегистрировано ОП |
Каким способом можно зарегистрироваться в СФР
Заявление о регистрации ИП как работодателя можно отправить в Соцфонд:
- придя в СФР;
- воспользовавшись услугами МФЦ;
- Почтой России;
- с помощью портала «Госуслуги».
Форма заявления закреплена в приложении № 1 к регламенту, установленному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заполненному образцу нужно приложить копию договора ГПХ, а также копии документов, подтверждающие личность подающего заявление.
Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в СФР
Правила регистрации бизнеса в Социальном фонде России и снятие его с учёта прописаны в приказе Минтруда от 07.12.2022 № 768н.
Для давно существующих бизнесов
В 2023 году все ООО и ИП, существовавшие на момент слияния ФСС и ПФР, автоматически были поставлены на учёт в Социальный фонд России. Никаких действий со стороны бизнесменов для этого не понадобилось.
Для недавно открытых предприятий и организаций
Информация о вновь зарегистрированных фирмах поступает в СФР автоматом после обмена данными с ФНС. При этом ООО Социальный фонд регистрирует в статусе работодателей сразу же, а в случае с предпринимателями регистрация работников ИП в СФР нужна, если он заключит первый ГПД или наймёт первого сотрудника.
Как регистрируется ИП без работников
Если нет наёмных сотрудников, фирма не заключает договоров ГПХ, то регистрироваться в Соцфонде ей не нужно. Однако предприниматель может пройти регистрацию и платить добровольно страховые взносы за себя, на случай выхода в декрет или временной потери трудоспособности.
В какие сроки происходит в СФР постановка на учёт ИП
Сроки и процедура регистрации, виды страхования | пенсионное | социальное | |
---|---|---|---|
по болезни или рождение детей | на случай травматизма | ||
Для ООО | |||
Регистрация | Автоматически по данным от ФНС | ||
В какой срок | 3 дня с получения сведений из ЕГРЮЛ | ||
Для организаций с ОП, открывших банковский счёт и начисляющих выплаты работникам | |||
Регистрация | Автоматически с даты открытия ОП или перемены его статуса | По заявлению организации | |
В какой срок | В течение 3-дневного срока с получения сведений из ЕГРН | 3 рабочих дня с приёма заявления | |
Для ИП (процедура проходит автоматически, кроме травматизма) | |||
Регистрация | По факту регистрации бизнеса, согласно с данными ФНС | После заключения ИП первого трудового договора или ГПД | По факту заключения первого трудового договора |
В какой срок | 3 дня с получения данных из ЕГРИП | 3 дня с поступления формы ЕФС-1 |
Как узнать, что регистрация ИП в качестве страхователя в СФР состоялась и получить рег. номер
Если всё прошло благополучно, бизнесмен получает от Социального фонда уведомление с присвоенным ему регистрационным цифровым кодом страхователя. Ответ приходит на «Госуслугах» или на email, указанный предпринимателем, если он регистрировался самостоятельно, либо в сведениях, внесённых о нём в ЕГРИП.
Также бизнесмен получит ещё одно уведомление о размере установленных для него страховых взносов. Для каждого предпринимателя он устанавливается отдельно и зависит от того, каким видом деятельности занимается ООО или ИП.
Как предпринимателю сняться с учёта в СФР
При прекращении бизнеса в ФНС и внесении соответствующих записей в Единый реестр в Соцфонде автоматом завершается и регистрация страхователя. Однако за предпринимателем статус работодателя сохраняется до момента расторжения им договора ГПХ или истечения времени действия последнего договора.
Когда предпринимателя снимут с учёта
Законодательно процедура постановки на учёт и снятия с него закреплена в ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в пункте 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-Ф3.
Сроки снятия с учёта в СФР и процедура | Обязательное страхование | ||
---|---|---|---|
пенсионное | социальное | ||
болезни, рождение ребёнка | на травматизм | ||
Организации | |||
Снятие | На основании данных ФНС, когда закрывается бизнес | ||
Когда | 3 рабочих дня с получения сведений из ЕГРЮЛ | ||
Для организаций с ОП с банковским счётом и выплатами для работников | |||
Снятие | При закрытии ОП или смене статуса подразделения | ||
Когда | В течение 3 дней с получения СФР записей из ЕГРН | ||
Для ИП | |||
Снятие | При закрытии бизнеса по данным от ФНС | После прекращения трудового договора или ГПД | После расторжения последнего трудового договора или ГПД, с указанными взносами на травматизм |
Когда | 3 рабочих дня | 3 рабочих дня с получения СФР формы ЕФС-1 на последнего нанятого работника или подрядчика |
Чтобы к предпринимателю не возникало вопросов, важно вовремя отчитываться обо всех действиях, связанных с наймом работников, подрядчиков и прекращении сотрудничества с ними.
Как проверить, снят ли предприниматель с учёта в СФР
По завершении снятия с учёта Соцфонд высылает бывшему предпринимателю уведомление. Оно приходит в личный кабинет предпринимателя на портале «Госуслуги», либо по адресу электронной почты организации или ИП. Также документ можно получить на бумаге. Для этого в Соцфонд нужно отправить соответствующий запрос. В ответ на него в течение 3 рабочих дней придёт бумажное уведомление.
Часты вопросы
Какой штраф за несвоевременную постановку на учёт
Срок регистрации ИП в качестве работодателя, если он должен сделать это самостоятельно, составляет 30 дней. Если в положенный ст. 26.28 125-ФЗ срок она не будет проведена, налагается штраф в размере 5 000 рублей, если просрочка регистрации меньше 90 дней и 10 000 рублей, если превышен 90-дневный срок. Помимо этого, у бизнесмена, просрочившего подачу документов, есть риск получить административный штраф на сумму от 500 до 1000 рублей.
Что делать, если в Соцфонде необоснованно отказали в приёме документов, нарушили сроки или потребовали оплату
Потенциальный страхователь может направить жалобу в Социальный фонд России, изложив свои претензии. Сделать это можно на сайте Соцфонда, на портале «Госуслуги» или отправив письмо Почтой России.
Подведём итоги
В завершение озвучим несколько важных фактов по теме статьи:
- Чтобы встать на учёт в СФР и сняться с него, бизнесменам не нужно ничего предпринимать. Регистрироваться самим в Соцфонде нужно, только когда ИП нанимает работника или заключает договор ГПХ со страховкой на травматизм и когда ООО регистрирует своё ОП.
- Если предприниматель нанимает сотрудника или заключает договор ГПХ, регистрация ИП как работодателя в СФР через «Госуслуги» или другим способом должна быть проведена в 30-дневный срок.
- Несоблюдение сроков регистрации облагается штрафными санкциями.
Свободный автор Астрал
Продукты по направлению
Онлайн регистрация ИП или ООО без визита в ФНС
Читайте в нашем блоге
Какой бизнес открыть в маленьком городе в 2024 году
Организация удалённой работы бизнеса
Как вносить уставной капитал при регистрации ООО
Может ли самозанятый (СЗ) открыть ООО
Можно ли человеку с долгами открыть ИП
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы