Адрес для регистрации ООО

Адрес для регистрации ООО является одним из обязательных элементов в создании ООО. Он указывается в основных учредительных документах и занимает важное место в оформлении правового статуса компании. Также адрес является незаменимым пунктом для работы и взаимодействия самого предприятия. Так, например, на него приходит вся корреспонденция от других организаций и контролирующих органов.

В данном материале мы рассмотрим, как выбрать адрес государственной регистрации юридического лица, какие требования предъявляются к нему и какие особенности стоит учитывать при его выборе.

Что такое юридический адрес (ЮА)

Согласно ст. 54 ГК РФ, юридический адрес – это место, которое указывается в Уставе ООО в качестве его официального местоположения. ЮА не обязательно должен совпадать с фактическим нахождением компании. Он может быть как жилым помещением, так и офисным зданием.

Функции юридического адреса:

• На него поступают официальные документы, важные уведомления, письма от государственных органов, банков и других юридических лиц.
• ЮА используется для регистрации компании в налоговых и других органах, а также для рекламы и указания в договорах.

Чем место регистрации ООО отличается от места его нахождения

ЮА и реальное место на карте, где функционирует организация – это два разных понятия, которые имеют свои специфические особенности и функции.

Юридический адрес – это официальное местоположение организации. Оно выполняет функцию регистрации и подтверждение существования предприятия в целом.

Реальное местонахождение – это место, где на самом деле выполняет свою деятельность офис или производственные помещения организации. Там работают сотрудники. Фактическое местонахождение может не совпадать с юридическим адресом.

На примере вы можете увидеть выписку из ЕГРЮЛ, в котором указано два разных адреса – место официальной регистрации и реального нахождения офиса. Чтобы получить аналогичный документ, воспользуйтесь официальным сайтом ФНС.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Под регистрацию ООО можно использовать как жилое, так и нежилое помещение. Чтобы ФНС одобрила его, юридический адрес должен соответствовать нескольким признакам.

Если адрес выбранного офиса не будет соответствовать данным пунктам, ФНС может отказать в регистрации ООО.

Перечень документов для регистрации юридического лица

Согласно ст. 12 Федерального закона № 129, перечень документов, необходимых для регистрации бизнеса, состоит из:

• Заполненной формы № Р11001 (её можно найти в Приложении данного ФЗ).
• Протокола / договора о создании юридического лица.
• Внутренних учредительных документов будущего предприятия (Устава ООО).
• Платёжной квитанции государственной пошлины.
• Разрешения на использование места – гарантийное письмо / согласие от всех собственников квартиры / акт приёма-передачи и договор аренды (если вы используете какое-то здание на время).

Три варианта получения юридического адреса для компании

Существует несколько способов получения юридического адреса для регистрации бизнеса. Это может быть использование места жительства учредителя, аренда помещения или адреса под регистрацию. О каждом поговорим поподробнее.

Регистрация по адресу места проживания и нахождения юридического лица

Вариант зарегистрировать ООО по адресу места жительства учредителя компании имеет ряд преимуществ, например, экономия ресурсов. Учредителю предприятия не придётся арендовать дополнительное помещение. Но это может иметь и свои недостатки – в случае возникновения проблем с налоговой (например, долги), судебные приставы придут именно домой.

Для регистрации компании по месту проживания учредителя необходимо выполнить два шага:

1. Подготовить необходимые документы.
   Помимо документов для регистрации необходимо иметь письменное согласие от всех жильцов жилого помещения. Без него ИФНС может отказать в получении юридического статуса будущего предприятия.
2. Обратиться к органам государственной регистрации.
   Для регистрации организации по месту жительства учредителя необходимо обратиться в ФНС. Более подробно о регистрации ООО в контролирующем органе вы можете узнать из нашего материала.

Кому подойдёт
Компаниям, которые могут существовать без одного общего офиса (например, небольшое агентство, онлайн-магазин и т.д.).

Аренда адреса для регистрации юридического лица

Если у учредителя нет возможности провести регистрацию ООО на своё жильё или арендовать новое помещение, он может на время оформить предоставление юридического адреса на своё имя. В таком случае берётся в аренду не офис, а только фактическое местоположение.

Если вы хотите воспользоваться таким способом, необходимо знать главный нюанс – ФНС может отказать в регистрации. На это может быть ряд причин:

• Аренда была произведена на здание массового использования (например, ТЦ).
• Адрес продан, а такого помещения или целого объекта не существует. В таком случае компанию ждёт огромное количество проверок, которое повлечёт, скорее всего, закрытие бизнеса.

Аренда помещения под регистрацию ООО

Аренда офиса – это один из распространённых способов обеспечить место работы для компании или предпринимателя. Самое главное, что нужно получить от арендодателя, это гарантийное письмо. Без него ФНС не разрешит зарегистрировать свой бизнес на данное помещение.

При выборе места для аренды вы можете проверить, не зарегистрированы ли другие компании на это место. Для этого воспользуйтесь услугой на официальном сайте ФНС.

Кому подойдёт
Поскольку аренда офиса является самым лёгким способ регистрации предприятия, такой вариант может подойти практически всем сферам бизнеса.

Как сменить юридический адрес

Бывает ситуация, когда директор фирмы хочет сменить юридический адрес и зарегистрировать новый. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

1. Созовите общее собрание учредителей (если их в компании несколько) и примите решение об изменении ЮА. Для этого необходимо составить протокол или письменное решение. Эти формы обычно заполняются в произвольной форме.
2. Сделайте правки в Устав ООО. Внесите данные, что юридический адрес теперь будет новым.
3. Заплатите государственную пошлину (этот пункт нужно сделать только тем, кто вносил изменения в Устав).
4. Обратитесь с заявлением в ФНС. Чтобы поменять ЮА, необходимо подать несколько документов. Вам нужно предъявить заполненную форму № Р13014, протокол решения общего собрания (или единоличное решение учредителя о смене ЮА), новый Устав, платёжную квитанцию об оплате гос. пошлины и документ, подтверждающий право аренды или собственности офиса.

После того как весь пакет будет отдан в ФНС, вам остаётся ждать положительного ответа от ФНС. Финальным шагом будет извещение банка об изменении юридического адреса.

Подведём итоги

Место государственной регистрации юридического лица – это юридический адрес, на котором официально располагается компания и ведётся её учёт в государственных органах. Он указывается в учредительных документах организации (Уставе) и вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и другие соответствующие документы.

Правильный выбор адреса для регистрации компании является важным шагом для того, чтобы открыть ООО и вести свой бизнес. При выборе ЮА следует учитывать, что данное местоположение должно соответствовать российскому законодательству:

• Быть на карте.
• Полностью функционировать.
• Не иметь запрета на регистрацию бизнеса.
• Не являться часть ведомственного здания или воинской части.
• Иметь все документы о том, что у собственника помещения есть право владеть зданием или быть не против регистрации компании на него (гарантийное письмо или письменное согласие).

Смена юридического адреса также требует внимательного и организованного подхода. Необходимо правильно оформить его в соответствии с правилами: предоставить все необходимые документы и решения уполномоченных органов, а также уведомить всех заинтересованных сторон об изменениях.