Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ

Единый госреестр юридических лиц содержит полную информацию о зарегистрированных предприятиях: их адрес, способ образования, данные учредителей и руководителей и т. д. При корректировке любого из этих параметров представитель организации обязан внести обновлённые сведения в ЕГРЮЛ. Детально рассмотрим регистрацию изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.

Сроки уведомления о смене директора ООО

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»‎, сообщить о смене руководителя ООО в налоговую инспекцию необходимо в течение семи рабочих дней со дня подготовки решения об увольнении старого руководителя и приёме на работу нового. Подать документы нужно в инспекцию ФНС по вашему юридическому адресу – то есть, в то подразделение, где происходила регистрация общества. Уплата госпошлины не требуется.

Нарушители установленного срока будут наказаны в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ. Если сведения о смене директора были поданы в ЕГРЮЛ с опозданием, предприятию придётся заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей (в этом случае штраф могут заменить предупреждением). Если ООО предоставило недостоверную информацию или вовсе не сообщило об изменениях, штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей.

Какие документы нужны для изменения руководителя в ЕГРЮЛ

В п. 2 ст. 17 закона о госрегистрации указано, что для изменения информации о генеральном директоре, содержащейся в ЕГРЮЛ, достаточно предоставить только заявление по форме № Р13014. Однако инспекторы ФНС могут дополнительно запросить решение о смене руководителя ООО и приказ о назначении директора. С помощью этих документов налоговики проверяют соблюдение сроков, установленных для подачи в ФНС информации об изменениях.

Как заполнить форму № Р13014 при смене директора

Прежде всего, необходимо учесть формальные требования к написанию заявления № Р13014:

• при заполнении документа от руки используйте синюю или фиолетовую ручку, пишите заглавными печатными буквами;
• не допускайте исправлений;
• при заполнении электронной формы выберите шрифт Courier New, 18 кегль, пишите заглавными буквами;
• переписывайте сокращения так, как они указаны в документах;
• указывайте контактный номер без скобок, пробелов и прочерков. Начинайте с +7;
• проставьте сквозную нумерацию страниц.

Для регистрации изменений, связанных со сменой генерального директора ООО, нужно заполнить три листа: титульный, листы И и П. На титульном листе укажите все запрашиваемые сведения о предприятии и отметьте «2»‎ в п. 2. Лист И необходимо заполнить в двух экземплярах. В первом из них поставьте «2»‎ в п. 1 и впишите данные старого директора ООО в п. 2. Во втором поставьте «1»‎ в п. 1 и внесите информацию о новом руководителе в п. 3. На листе П отметьте «1»‎ в п. 1 и внесите данные нового директора в п. 2.

Смена паспортных данных директора ООО

За внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении паспортных данных руководителя несут ответственность государственные службы, а не руководство ООО. Иными словами, заполнять и подавать форму Р13014 в этом случае не нужно. МВД обязано передать обновлённые данные в ФНС, которая зарегистрирует изменения в реестре в течение пяти дней.

Если директор ООО не является гражданином РФ, подать сведения об изменении его паспортных данных обязано руководство организации. В этом случае необходимо предоставить решение участников предприятия о внесении корректировок в госреестр и заявление по форме Р13014. Лист И достаточно заполнить в одном экземпляре, указав «3»‎ в п. 1.

Способы подачи заявления о смене директора

Заявление Р13014 подают в ФНС в бумажном или в электронном виде. Бумажные документы новый руководитель ООО может отнести в ИФНС лично или отправить заказным письмом, а также передать через МФЦ или нотариуса.

Отправить заявление в электронной форме можно через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Все документы, предоставляемые электронно, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью директора-заявителя.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

ФНС проведёт проверку информации в течение пяти рабочих дней после получения документов. В результате проверки изменения будут либо отклонены, либо приняты и внесены в госреестр. Если регистрация прошла успешно, на электронную почту, которую руководитель указал в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ. Другие государственные органы узнают о смене директора ООО от ФНС через систему автоматического обмена данными.

Проверьте данные, указанные в листе записи ЕГРЮЛ. Если ФНС допустила ошибки при внесении информации в реестр, направьте в службу заявление об исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибка была допущена заявителем при заполнении документов, необходимо снова подать в ИФНС форму Р13014. На титульном листе заявления отметьте «4»‎ в п.2.

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В ряде случаев ФНС может отказать организации во внесении изменений в реестр. Полный перечень оснований для такого отказа приведён в ст. 23 закона о госрегистрации юридических лиц. Перечислим некоторые из них:

1. Непредставление руководителем ООО полного пакета документов.
2. Предоставление документов в инспекцию не по месту регистрации юрлица.
3. Регистрация изменений во время ликвидации ООО.
4. Подписание документов неуполномоченным лицом.
5. Расхождение между паспортными данными директора и сведениями о руководителе в документах.
6. Получение ФНС возражения от физического лица: нежелание физлица передавать свои данные для регистрации в ЕГРЮЛ.
7. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения.
8. Предоставление документов, оформленных с нарушением существующих требований.