Внесение изменений ОКВЭД для юридических лиц

Свободный автор Астрал

Когда юридическое лицо регистрируется или осуществляет какую-либо экономическую деятельность, ему необходимо определить свой код ОКВЭД.

Выбор правильного кода ОКВЭД важен для точного и статистически значимого отражения характера деятельности юридического лица. Этот код влияет на расчёт налоговых ставок, статистические данные, а также может быть использован в других правовых, финансовых и административных целях.

Однако со временем компании могут поменять основной вид деятельности, в связи с чем потребуется изменение кодов ОКВЭД. В данной статье мы рассмотрим важность внесения изменений в ОКВЭД для юридических лиц и разберём пошаговое руководство по процедуре обновления кодов, а также дадим рекомендации для успешной реализации этого процесса.

Что такое ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это система кодов, которая используется для классификации различных видов экономической деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций. Эта система кодов разработана с целью облегчения статистической отчётности, установления налоговых ставок и других регулирующих мероприятий.

ОКВЭД представляет собой иерархическую структуру, где каждый код состоит из нескольких разделов и подразделов, а также числового обозначения. Всего в системе существует более 40 разделов, каждый из которых охватывает определённую отрасль или вид экономической деятельности. Например, раздел «A» охватывает сельское, лесное и рыбное хозяйство, а раздел «G» относится к оптовой и розничной торговле.

Каждый раздел дополнительно разбивается на группы, классы и подклассы, чтобы более точно определить виды деятельности. Например, раздел «M» относится к научной деятельности и услугам в области здравоохранения, группа «71» — это деятельность в области архитектуры и инженерных изысканий, класс «711» — архитектурная деятельность и т.д.

Где указываются коды ОКВЭД

1. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
После выбора и уточнения кодов ОКВЭД необходимо указать их в документах и заявлениях, представляемых в налоговые органы для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Коды ОКВЭД будут занесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и станут доступными для ознакомления пользователям.

2. Статистические формы и отчётность.
Юридические лица должны указывать свои коды ОКВЭД в статистических формах и отчётности, представляемых в органы статистики. Это необходимо для анализа и обработки данных о деятельности компании в рамках соответствующей отрасли и экономической деятельности.

3. Налоговая отчётность.
При заполнении налоговой отчётности (например, налоговая декларация по налогу на прибыль или упрощённая налоговая декларация) юридическое лицо должно указывать свои коды ОКВЭД, так как они влияют на расчёт налоговых обязательств в зависимости от отрасли и характера деятельности.

4. Корреспонденция и документация.
Коды ОКВЭД также могут использоваться в официальной корреспонденции и документации компании, чтобы указать основное направление и характер её деятельности.

5. Договоры.
При заключении договоров с другими юридическими или физическими лицами компания может указывать свои коды ОКВЭД в договорных документах, чтобы обозначить сферу своей деятельности и предоставляемые услуги или товары.

6. Информационные интернет-ресурсы.
Коды ОКВЭД могут также быть представлены на веб-сайтах, информационных ресурсах и каталогах, связанных с деятельностью компании. Это поможет потенциальным клиентам или партнёрам более точно понять, какие услуги или продукты предлагает компания.

Почему важно правильно выбрать код ОКВЭД

Применение ОКВЭД является обязательным для юридических лиц в России. Компании и предприниматели должны выбрать код, наиболее точно отражающий характер их основной экономической деятельности. Этот код используется для статистической отчётности, расчёта налоговых ставок, установления соответствующих правовых ограничений и прочих регулирующих мероприятий. Кроме того, ОКВЭД играет важную роль в анализе экономической ситуации и разработке соответствующих экономических и индустриальных стратегий.

Правильный выбор кодов ОКВЭД обладает ощутимыми преимуществами и может существенно повлиять на экономическую деятельность и статус компании. Ниже приведены основные причины, по которым необходимо тщательно подходить к выбору кодов ОКВЭД:

1. Экономия на взносах на травматизм в СФР.
   Правильно выбранные коды ОКВЭД позволяют оптимизировать расходы на взносы на травматизм в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Несоответствие кодов деятельности фактической деятельности компании может привести к переплате по страховым взносам более чем в четыре раза.


2. Получение налоговых льгот и субсидий.
   Организации, занимающиеся определёнными видами деятельности, могут получить финансовые преимущества и поддержку со стороны государства в виде налоговых льгот и субсидий.


3. Отсутствие проблем с банками и контрагентами.
   Несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности может привести к негативным последствиям, таким как блокировка расчётных счетов, затруднения при заключении контрактов и возможные налоговые проблемы.


4. Доверие налоговой инспекции.
   Правильные коды ОКВЭД способствуют созданию доверия налоговых органов к компании. Отражение реальной деятельности в кодах помогает избежать подозрений налоговых инспекторов и риска стать объектом налоговой проверки.


5. Избежание налоговых проблем с заказчиками.
   Неправильные коды ОКВЭД могут привести к налоговым проблемам с заказчиками, так как они могут столкнуться с обязанностью уплаты НДФЛ с определённых услуг, предоставляемых организацией.

Организациям следует уделять особое внимание выбору кодов и при необходимости оперативно принимать решение о внесении изменений в ОКВЭД, чтобы обеспечить соответствие своей деятельности требованиям законодательства.

Когда необходимо внесение изменений в ОКВЭД у ООО

Вносить изменения в ОКВЭД ООО необходимо в случае, если:

1. Фактическая деятельность юридического лица не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ.
Если фактическая экономическая деятельность компании изменилась и не соответствует кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), компания обязана внести изменение в ОКВЭД. Это обеспечит точное и актуальное отражение характера основной деятельности предприятия.

Самый простой способ уточнить существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

2. Планируется ведение новой деятельности, которой нет в выписке.
В этом случае необходимо уведомить налоговую в течение трёх дней с момента начала ведения новой деятельности. Важно соблюдать этот срок, так как его нарушение может привести к наложению штрафа в размере пяти тысяч рублей.

Обновление кодов ОКВЭД — важная и обязательная процедура для компаний, которая помогает обеспечить соответствие своей основной деятельности с законодательством и требованиями регулирующих органов. При возникновении изменений или новых видов деятельности следует действовать оперативно и своевременно вносить соответствующие изменения в ОКВЭД.

Изменение ОКВЭД у ООО: инструкция

Если организация приняла решение об изменении ОКВЭД, необходимо учитывать, что порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ зависит от формулировок в Уставе: если в нём уже прописан вид деятельности организации или нет пункта «и другие виды деятельности», нужно внести соответствующие изменения в Устав. В противном случае изменения не потребуются. Вот подробная инструкция для обоих вариантов:

Внесение изменений в ОКВЭД с изменением устава

Шаг 1. Подготовка основания для изменения устава
Подготовьте Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД (если учредитель один) или Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько) о смене кодов ОКВЭД.

Шаг 2. Внесение изменений в устав ООО
Добавьте в Устав нужные виды деятельности и укажите пункт о «других видах деятельности, не запрещённых законодательством РФ». Изменения можно оформить либо в новой редакции устава, либо в виде отдельного документа с указанием новой редакции пункта о виде деятельности.

Шаг 3. Заполнение заявления на изменение ОКВЭД
Заполните заявление по форме Р13014, включая титульный лист, лист «К» и лист «П». В листе «К» укажите коды ОКВЭД, которые требуется добавить или исключить.

Шаг 4. Оплата госпошлины
Оплатите госпошлину за изменение устава в размере 800 рублей.

Шаг 5. Подача заявления на изменение ОКВЭД в налоговую
Подайте заявление в налоговую вместе с решением единственного участника или протоколом общего собрания участников, а также новой редакцией Устава. Предоставьте документ об уплате госпошлины.

Шаг 6. Получение результатов
В течение пяти рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На шестой день вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

Внесение изменений в ОКВЭД без изменения устава

Шаг 1. Заполнение заявления на изменение ОКВЭД
Заполните заявление по форме Р13014, включая титульный лист, лист «К» и лист «П». В листе «К» укажите коды ОКВЭД, которые требуется добавить или исключить. Если требуется изменить основной код ОКВЭД, укажите новый код на странице 1 и текущий код на странице 2.

Шаг 2. Подача заявления на изменение ОКВЭД в налоговую
Подайте заявление в налоговую или в многофункциональный центр обслуживания населения (МФЦ). Также возможны подача через нотариуса, почтовым отправлением и через представителя с доверенностью.

Просто отправьте необходимые документы в цифровом формате через наш сервис и ожидайте ответа от налоговой.

Шаг 3. Получение результатов
По итогам рассмотрения заявления на изменение ОКВЭД в налоговой в течение пяти рабочих дней будут внесены изменения в ОКВЭД. На следующий день вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД на электронную почту.

Учитывая все вышеуказанные шаги, ООО сможет успешно внести необходимые изменения в ОКВЭД в зависимости от формулировки в уставе и требуемых видов деятельности. Важно следовать инструкциям и правильно оформлять документацию, чтобы избежать возможных задержек и ошибок в процессе изменения кодов ОКВЭД.

Что будет, если ООО ведёт новую деятельность без изменения в ОКВЭД

По закону, если организация занимается деятельностью, которая не указана в ЕГРЮЛ и не включена в ОКВЭД, за такое нарушение предусмотрена административная ответственность. Согласно ст.14.25 КоАП, ответственность может быть наложена в форме штрафа на должностных лиц компании. Сумма штрафа варьируется от пяти до десяти тысяч рублей.

Следует учитывать несколько характерных правовых особенностей этой ответственности:

• каждый неучтённый код, который должен быть внесён в реестр, может привести к штрафу;
• срок давности для привлечения к ответственности составляет один год начиная с момента истечения трёхдневного срока, предоставленного для подачи соответствующего заявления;
• закон не делает различий между ответственностью индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, предусматривая одинаковое наказание для обоих видов организаций.

Теоретически вести деятельность без указания кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ возможно. Однако следует быть готовым к тому, что налоговые органы могут запросить обоснование таких операций. Несоответствие фактической деятельности указанным кодам может вызвать подозрение и проверку со стороны контролирующих органов, что, в свою очередь, может повлечь за собой административную ответственность и штрафы для должностных лиц компании.

Свободный автор Астрал