На уведомление налоговой о новых видах деятельности у ООО есть 7 рабочих дней с момента принятия решения. Пропуск срока грозит штрафом 5 000 рублей на директора по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (предупреждение или штраф), а за представление заведомо ложных сведений — от 5 000 до 10 000 рублей по ч. 4 той же статьи. При этом сама процедура бесплатна, если устав менять не нужно, и стоит 800 рублей госпошлины, если устав меняется, а документы подаются на бумаге.
Ниже разобраны оба сценария: внесение изменений в ОКВЭД ООО без правки устава и с правкой, порядок заполнения формы Р13014, способы подачи и типичные ошибки, из-за которых ФНС отказывает в регистрации.
Зачем нужны коды ОКВЭД, где их проверять и менять
Коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ отражают направления деятельности компании. Проверить текущий перечень можно в бесплатной выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Изменение видов деятельности в ЕГРЮЛ потребуется в трех ситуациях.
Компания начинает работать по новому направлению, которое не охватывается уже открытыми кодами. Код из четырех цифр включает все пяти- и шестизначные подкоды внутри группы, поэтому перед тем как подать заявление на изменение ОКВЭД, стоит убедиться, что нужная деятельность действительно не входит в уже зарегистрированные группы.
Компания прекращает один из видов деятельности и хочет исключить соответствующий код из реестра. Формального требования удалять неиспользуемые коды нет, но их наличие может влиять на класс профессионального риска для страховых взносов на травматизм (основной ОКВЭД определяет тариф в СФР).
Компания меняет основной вид деятельности. Смена основного ОКВЭД влияет на тариф взносов на травматизм и может затрагивать право применения отдельных налоговых режимов.
Когда необходимо внесение изменений в ОКВЭД у ООО
Внесение изменений в ОКВЭД юридического лица зависит от того, что именно прописано в действующем уставе ООО.
| Формулировка в уставе | Нужно ли менять устав | Госпошлина |
| «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ» (открытый перечень) | Нет | 0 ₽ |
| Закрытый перечень конкретных видов деятельности | Да | 800 ₽ при подаче на бумаге; 0 ₽ при электронной подаче |
Если устав содержит открытую формулировку, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Это проще: меньше документов, нет госпошлины, подпись заявителя все равно заверяется нотариально (кроме электронной подачи с КЭП).
Изменение ОКВЭД у ООО: инструкция
Пошаговая инструкция смены ОКВЭД включает два сценария: с правкой устава и без нее. Выбор сценария определяет состав документов и размер расходов.
Внесение изменений в ОКВЭД с изменением устава
Если в уставе закреплен закрытый перечень видов деятельности, внесение изменений в устав с добавлением ОКВЭД обязательно. Комплект документов для смены ОКВЭД в этом случае:
-
Решение единственного участника или протокол общего собрания участников об изменении ОКВЭД и утверждении новой редакции устава (или листа изменений к уставу)
-
Заявление по форме Р13014 (титульный лист + лист К + лист Н)
-
Новая редакция устава или лист изменений к уставу (2 экземпляра при бумажной подаче)
-
Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей (только при подаче на бумаге в ИФНС или по почте).
На титульном листе Р13014 в пункте 2 ставится значение «1», а ниже указывается: «1» для новой редакции устава или «2» для листа изменений.
Образец решения единственного участника о смене ОКВЭД
Унифицированной формы для решения единственного участника нет. Документ составляется в свободной форме и должен содержать: наименование ООО, ОГРН, ИНН, дату и место составления, ФИО участника, размер его доли, текст решения (какие коды добавить, какие исключить, нужно ли менять устав), поручение директору зарегистрировать изменения в ИФНС.
Образец решения участника о смене ОКВЭД можно скачать в виде бланка и адаптировать под реквизиты конкретного общества. Приказ о смене ОКВЭД внутри организации (для кадрового учета или бухгалтерии, например, в 1С) оформляется отдельно и в ФНС не подается.
Как заполнить форму Р13014 для смены ОКВЭД (Лист К)
Форма утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При смене кодов ОКВЭД заполняются три блока: титульный лист, лист К и лист Н.
Титульный лист. В разделе 1 указываются ОГРН и ИНН организации. В разделе 2 проставляется цифровое значение: «1» при изменении устава, «2» без изменения устава. Если выбрано значение «1», дополнительно указывается форма изменений (новая редакция или лист изменений).
Лист К состоит из двух страниц. Страница 1 (раздел 1) предназначена для добавления новых кодов. Если меняется основной вид деятельности, новый основной код вписывается в поле «Код основного вида деятельности». Дополнительные новые коды вносятся ниже в соответствующие ячейки. Коды указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), минимум четыре цифры. Страница 2 (раздел 2) предназначена для исключения кодов. Старый основной код, подлежащий замене, вписывается в поле «Код основного вида деятельности». Дополнительные коды, которые нужно удалить, вносятся ниже.
Лист Н. В пункте 1 ставится значение «1» (лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица). Далее указываются ФИО руководителя, ИНН, телефон и адрес электронной почты. Подпись заявителя ставится в присутствии нотариуса (при бумажной подаче) или заверяется КЭП (при электронной подаче).
Требования к оформлению:
| Параметр | Правило |
| Шрифт (при заполнении на компьютере) | Courier New, 18 кегль |
| Регистр | Только заглавные буквы |
| Цвет чернил (при ручном заполнении) | Черный, синий или фиолетовый |
| Нумерация страниц | Сквозная, начиная с 001 |
| Исправления | Запрещены |
| Незаполненные листы | Не включаются в комплект, не нумеруются |
Внесение изменений в ОКВЭД без изменения устава
Добавление ОКВЭД без изменения устава возможно, когда в уставе закреплена открытая формулировка о видах деятельности. Документы для смены ОКВЭД ООО в этом случае:
-
Решение единственного участника или протокол собрания участников о смене кодов ОКВЭД
-
Заявление по форме Р13014 (титульный лист + лист К + лист Н).
На титульном листе Р13014 в пункте 2 ставится значение «2» (внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, без изменения учредительного документа).
Образец протокола смены ОКВЭД для общего собрания участников составляется в свободной форме и должен включать: список присутствующих, кворум, повестку дня, результаты голосования по каждому вопросу. Протокол заверяется нотариально (присутствие нотариуса на собрании) или иным способом, закрепленным в уставе ООО, согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Что будет, если ООО ведет новую деятельность без изменения в ОКВЭД
Прямого запрета на ведение деятельности, код которой не указан в ЕГРЮЛ, закон не содержит. Однако последствия могут быть ощутимыми.
Штраф по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в регистрирующий орган: предупреждение или 5 000 рублей на должностное лицо. За представление заведомо ложных сведений по ч. 4 той же статьи: от 5 000 до 10 000 рублей, а при повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Помимо штрафа, несоответствие ОКВЭД может вызвать:
-
Отказ контрагентов заключать договор (проверка по выписке из ЕГРЮЛ)
-
Проблемы с получением лицензий и допусков, для которых код деятельности должен быть зарегистрирован
-
Повышение тарифа взносов на травматизм, если СФР определит класс профессионального риска по фактической деятельности, а не по заявленному основному ОКВЭД
-
Вопросы от банка в рамках комплаенса по 115-ФЗ, когда характер операций не соответствует заявленным видам деятельности.
Способы подачи документов в ФНС при изменении ОКВЭД
1. Онлайн через личный кабинет (с ЭЦП)
Изменение ОКВЭД онлайн доступно через сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса на сайте ФНС или через портал Госуслуг. Госпошлина не уплачивается даже при изменении устава. Нотариальное заверение подписи на Р13014 не требуется. Это самый быстрый и экономичный способ: изменение ОКВЭД ООО электронно позволяет сократить расходы до нуля при условии наличия действующей КЭП руководителя.
2. Лично в ИФНС или через МФЦ
Изменение ОКВЭД в ИФНС при личном визите: директор приходит с паспортом, подпись на Р13014 заверяется нотариусом заранее, госпошлина 800 ₽ при изменении устава. Изменение ОКВЭД в МФЦ проходит аналогично, однако срок может увеличиться на 1–2 дня за счет пересылки документов между МФЦ и налоговой.
Альтернативный вариант — подача через нотариуса с его КЭП: нотариус заверяет подпись заявителя и отправляет документы в ФНС электронно. Госпошлина не уплачивается (электронная подача). Оплачиваются нотариальные услуги.
3. По почте с нотариальным заверением
Подпись на Р13014 заверяется нотариусом, конверт направляется с описью вложения и объявленной ценностью. Госпошлина 800 ₽ при изменении устава. Это самый медленный способ из доступных.
Сроки, стоимость внесения изменений в ОКВЭД
| Этап | Срок |
| Подача заявления после принятия решения | 7 рабочих дней |
| Регистрация изменений налоговой | 5 рабочих дней с даты получения документов |
| Получение листа записи ЕГРЮЛ | На следующий рабочий день после регистрации (на email заявителя) |
Изменение ОКВЭД — срок регистрации составляет 5 рабочих дней вне зависимости от способа подачи. Расходы зависят от выбранного варианта:
| Статья расходов | Сумма |
| Госпошлина (при изменении устава, бумажная подача) | 800 ₽ |
| Госпошлина (электронная подача или через нотариуса) | 0 ₽ |
| Нотариальное заверение подписи на Р13014 | от 1 500 ₽ (зависит от региона) |
| Подача через нотариуса с его КЭП | от 3 000 ₽ (зависит от региона) |
| Госпошлина при смене ОКВЭД без изменения устава | 0 ₽ |
- Электронная подпись физического лица
- Круглосуточная техническая поддержка
- Квалифицированная электронная подпись
- Подходит для участия в торгах и закупках
- Круглосуточная техническая поддержка
- Автонастройка рабочего места
Частые ошибки и вопросы:
Какие документы нужны для смены ОКВЭД ООО?
Документы для смены ОКВЭД зависят от сценария. Без изменения устава достаточно решения участника (протокола) и заявления Р13014. При изменении устава дополнительно потребуются новая редакция устава или лист изменений к нему и квитанция об уплате госпошлины (при бумажной подаче). Скачать бланк формы Р13014 можно на официальном сайте ФНС.
Нужен ли протокол или решение учредителя для смены ОКВЭД?
Да. Решение единственного участника или протокол смены ОКВЭД оформляется в любом случае: документ фиксирует волю владельцев бизнеса и служит основанием для подачи Р13014. При этом подавать решение об изменении ОКВЭД в налоговую при смене кодов без изменения устава формально не требуется (достаточно самого заявления Р13014), но документ должен храниться в обществе. Уведомление о смене ОКВЭД как отдельный документ законом не предусмотрено: функцию уведомления выполняет само заявление Р13014.
Сколько стоит и сколько длится изменение ОКВЭД?
Изменение ОКВЭД — стоимость при электронной подаче равна нулю. При бумажной подаче с изменением устава госпошлина составляет 800 ₽. Дополнительно оплачивается нотариус: от 1 500 ₽ за заверение подписи или от 3 000 ₽ за подачу через нотариуса с его КЭП. Срок регистрации изменений ОКВЭД — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой.
Что будет, если вести деятельность по новому ОКВЭД, но не вносить изменения?
Налоговая при изменении ОКВЭД фиксирует новые коды в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать вовремя, директору грозит штраф 5 000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, а за недостоверные сведения — от 5 000 до 10 000 рублей и возможная дисквалификация при повторном нарушении. Кроме того, несоответствие кодов фактической деятельности может повлечь проблемы с контрагентами, банком и СФР.
Можно ли изменить ОКВЭД и юридический адрес одним заявлением?
Да. Заявление на изменение ОКВЭД для ООО по форме Р13014 позволяет вносить несколько изменений одновременно. Для ОКВЭД заполняется лист К, для адреса — лист Б. На титульном листе ставится значение, соответствующее наиболее «тяжелому» изменению: если хотя бы одно из них затрагивает устав, указывается «1». Следует учитывать, что ошибка в любом из листов приведет к отклонению всего заявления.