ФНС рекомендует начать переход на использование универсального передаточного документа уже сейчас

С 1 января 2026 года приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ будет прекращено использование форматов электронного документа о передаче товаров при торговых операциях, а также документа о передаче результатов выполненных работ (оказанных услуг).

В новом налоговом периоде в качестве документа, подтверждающего отгрузку товаров, готовность работ или оказание услуг, станет электронный универсальный передаточный документ (УПД).

Формат универсального передаточного документа 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Напомним, что он заменит сразу несколько документов:

• Счет-фактуру. В нем будут все реквизиты счета-фактуры для учета НДС и налоговых вычетов.
• Товарную накладную. Формы 12-ТОРГ, М-15 для отгрузки и приема товаров.
• Акт выполнения работ / оказания услуг или акт приемки-передачи.
• Платежный документ, если в УПД внесены данные об оплате.

Обратите внимание, что товарно-транспортную накладную (ТТН) универсальный передаточный документ не заменяет.

Перейти на новый формат работы с электронными передаточными документами поможет сервис 1С-ЭПД, который интегрируется в продукты 1С, и Платформа ЭПД, который подойдет компаниям с другими учетными системами.

Внедрение УПД делает процесс грузоперевозок прозрачным, обеспечивает доступ к документам всем участникам процесс и позволяет взаимодействовать с системой ГИС ЭПД.