В Твери «Верхневолжское автотранспортное предприятие» выпустило первый рейс с применением электронного путевого листа (ЭПЛ) через сервис, разработанный компанией «Калуга Астрал»

В ходе проекта, специалисты ГК «Астрал» совместно со специалистами «Верхневолжское АТП» реализовали интеграцию системы по работе с ЭПЛ в инфраструктуру перевозчика.

В рамках интеграции вся работа по выпуску электронных путевых листов была полностью встроена в учётную систему перевозчика в течение 3 дней. За это время также произведено обучение сотрудников перевозчика новой схеме работы.

Для оптимизации рабочего процесса водителей используется мобильное приложение, благодаря которому значительно сокращается время на прохождение всех этапов проверки перед выходом водителя в рейс. Механики-контролёры также используют мобильное приложение, а для подписания — усиленную неквалифицированную электронную подпись «Госключ» (УНЭП). С её помощью они могут подтверждать показания одометра и топлива, не отходя от транспортного средства. Ранее для этого механику требовался стационарный компьютер, где он подписывал электронный путевой лист с помощью УКЭП на токене.

ГК «Астрал» уже имеет успешный опыт работы с технологией ГосКлюч и продолжает использовать его для оптимизации работы своих заказчиков.

Проведение предрейсовых медицинских осмотров перед выходом водителя в рейс также переведено в электронный вид. Интеграцию и проведение дистанционных медицинских осмотров взяли на себя ООО «ТМС-77», партнёр ГК «Астрал».

Благодаря реализации проекта и применению ЭПЛ «Верхневолжское АТП» планирует:

• сократить время на выпуск транспорта в рейс;
• сократить затраты на ведение архива;
• повысить эффективность труда сотрудников;
• получить экономический эффект в виде сокращения себестоимости процесса документооборота.