Письма работодателям от ИФНС о долгах сотрудников. Законно ли это?

Отвечаем на вопросы пользователей.

ИФНС рассылает информационные письма работодателям о долгах сотрудников перед бюджетом (транспортный или имущественный налог). Законно ли это с точки зрения закона 152-ФЗ? Ведь организация-работодатель является оператором персональных данных для этого сотрудника, но только в отношении его трудоустройства и начислений зарплаты, налогов и взносов с них. Как тогда ИФНС без согласия о передаче персональных данных раскрывает личную информацию работодателю?

Ответ эксперта

Сведения о задолженности конкретного налогоплательщика теряют режим отнесения к налоговой тайне согласно пункту 1 статьи 102 Налогового Кодекса.
Статьёй 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, содержащих персональные данные, которые поступающий на работу гражданин обязан предоставить работодателю.
Обработка этих сведений при выполнении работодателем возложенных на него Трудовым Кодексом обязанностей, в том числе связанных с их передачей в налоговые органы, внебюджетные фонды, подпадает под комментируемое основание и не требует согласия работника.
Таким образом, работодатели, равно как и налоговый орган по месту учёта налогоплательщика, являются операторами, осуществляющими обработку персональных данных указанных лиц. Аналогичный порядок реализуется и при поступлении на государственную гражданскую либо муниципальную службу в соответствии с законодательством РФ, регулирующим указанные правоотношения.
Получение работодателем от налогового органа таких персональных данных, как фамилия, имя и отчество лица с задолженностью по налогам и сборам (пеням, штрафам), не может являться неправомерным раскрытием его персональных данных. Право на их обработку уже имеется у работодателя в силу положений трудового законодательства.

Источник: МИНФИН РФ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 29 марта 2021 г. N ПА-3-24/2335@

Все нюансы работы с персональными данными внутри компании должны быть описаны в документах «Политика по обработке персональных данных» и в «Правилах работы с персональными данными». Эти документы создаются индивидуально для каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя. Чтобы форма документов соответствовала требованиям законодательства, воспользуйтесь сервисом 152DOC (152DOC.ru) и нужные документы будут сделаны правильно и в срок!

Остались вопросы? Пишите на почту sale@152doc.ru

Подписывайтесь на блог ГК «Астрал» и будьте в курсе всех новостей!