Обновлённая Транспортная стратегия РФ, утверждённая Правительством 27 ноября 2021 года, в части развития цифровых технологий включает в себя важный пункт: переход на электронный документооборот как необходимое условие развития отрасли. В документе отмечается «низкий уровень цифровизации документооборота на отдельных видах транспорта — более 3 млрд перевозочных документов в бумажном виде ежегодно».

Электронный документооборот в логистике — одно из самых ожидаемых участниками перевозки нововведений. Бумажные документы в сложных бизнес-процессах доставки грузов замедляют операционный цикл, приводят к отсрочкам оплаты и усложняют реагирование на изменения в логистической цепочке. Переход на обменэлектронными документами , возможность оперативного внесения изменений в документ и отслеживание статусов перевозки в режиме реального времени существенно оптимизирует работу и даёт массу преимуществ компаниям, занятым в перевозках.

1 сентября 2022 года вступили в силу положения Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 года № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов». Электронный документооборот в логистике стал возможным и юридически значимым.

Астрал.Платформа представляет API для обмена ЭПД, предназначенный для организации транспортного электронного документооборота в сторонних информационных системах. ГК «Астрал» поддерживает инициативу Минтранса по цифровизации документооборота в логистике, при этом учитывая требования бизнеса и сложившуюся логику процессов в перевозках.

Решение для обмена ЭПД на базе оператора ЭДО АО «Калуга Астрал» обладает широкой функциональностью:

• обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки — грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, фрахтователями, фрахтовщиками, экспедиторами и так далее;
• взаимодействие с ГИС ЭПД — государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок;
• поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами;
• обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки — грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, кладовщиками, водителями;
• визуализация всех типов документов — электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и других ЭПД;
• мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приёмки-передачи груза.

Для сложившегося рынка грузоперевозок немаловажно охватить не только процессы прямых участников перевозки, но и других представителей отрасли: логистические компании, экспедиторские платформы, WMS- и TMS-системы. Мы разработали гибкую API-версию для интеграции функциональности обмена ЭПД в сторонние информационные системы. Разработчики смогут включить API в свои продукты, чтобы получать необходимые для деятельности данные о перевозке, предоставлять сервис полного цикла, дать клиентам возможность обмениваться ЭПД в той системе, где они привыкли взаимодействовать с участниками логистической цепочки, — рассказал Александр Новосельцев, руководитель продукта Астрал.Платформа.

Поддержка привычек пользователей и налаженных процессов в перевозках — один из способов сделать внедрение ЭДО в компаниях более комфортным, чтобы обеспечить действительно простой переход на цифровые документы и открыть перевозчикам новые возможности и преимущества.

ГК «Астрал» представляет сервисы
для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)

1С-ЭПД
Решение работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.

Узнать подробней

Платформа ЭПД
Интеграционное решение встраивается в информационные системы Заказчиков для бесшовной работы с электронными документами.

Узнать подробней