Памятка Минтранса: проверка электронных перевозочных документов на дороге

Нас как оператора ИС ЭПД часто спрашивают: что делать, если инспектор ГИБДД остановил для проверки, а вы используете электронные перевозочные документы? Мы подготовили рекомендации, которые помогут разобраться, как действовать в этих случаях.

Следуйте этим шагам:

1. При оформлении организацией ЭТрН или ЭПЛ формируется QR-код, который может храниться у водителя на телефоне или планшете. Убедитесь, что QR-код доступен на вашем устройстве до момента проверки.
2. Перед рейсом откройте мобильное приложение и проверьте отображение QR-кода, в этом случае код сохраняется в кэш-памяти телефона и будет доступен даже без интернета.
3. Во время проверки покажите QR-код инспектору ГИБДД.
4. Если у инспектора нет оборудования для считывания QR-кода или в месте проверки отсутствует интернет, он не имеет права требовать бумажные копии документов или выписывать штрафы. Это закреплено в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения РФ, где указано, что водитель обязан предъявить документы в установленной форме, включая электронный вид.

Водителям не нужно заранее распечатывать ЭТрН или ЭПЛ, так как электронный формат полностью соответствует требованиям законодательства. Главное — убедитесь, что QR-код доступен на вашем устройстве до момента проверки. Полную версию памятки Минтранса можно скачать по ссылке.

Для обмена электронными перевозочными документами используйте 1С-ЭПД от ГК «Астрал». Сервис создан специально для взаимодействия участников перевозок. Решение подходит частным перевозчикам, транспортным компаниям, производителям, дистрибьюторам, организациям с полным циклом логистики.

Если на дороге возникла спорная ситуация, вы можете обратиться за поддержкой на горячую линию Министерства транспорта Российской Федерации по телефону: 8 800 200-02-82. Оставайтесь уверены в своих действиях и экономьте время с электронными документами.