Разработаны единые требования к машиночитаемым доверенностям

Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ опубликован проект приказа, утверждающего единые требования к машиночитаемым формам документов, на основании которых физические лица уполномочены действовать от имени другого физического лица, ИП или организации.

С 1 января 2022 года начнёт действовать пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ, в соответствии с которым электронная подпись (ЭП) юрлица будет оформляться исключительно на имя руководителя организации, а сотрудники организации в своей деятельности будут должны использовать ЭП физического лица.

Согласно новым нормам, чтобы сотрудник мог действовать от имени юрлица, необходима машиночитаемая доверенность на его имя. К машиночитаемым доверенностям Минцифры разработало специальные требования:

• документ должен составляться в формате XML и подписываться квалифицированной ЭП в формате XMLDSIG либо в соответствии с форматом, который был утверждён приказом Минцифры от 14 сентября 2020 года № 472;

• машиночитаемая доверенность может быть составлена в формате PDF, если для подтверждения полномочий необходима её передача в информационную систему, в которой не предусмотрена возможность автоматизированной обработки и визуализации данных данного документа;

• машиночитаемая доверенность, позволяющая физическому лицу действовать от имени другого физического лица, ИП или организации должна быть подписана квалифицированной ЭП физического лица – доверителя, индивидуального предпринимателя или руководителя организации.

Предполагается, что единые требования к машиночитаемым доверенностям начнут действовать с 1 января 2022 года.