Акт общей формы ГУ-23

Акт общей формы ГУ-23 относится к ключевым документам в сфере железнодорожных перевозок. Он не просто фиксирует события, произошедшие с грузом или вагоном в процессе транспортировки, но и выступает юридическим обоснованием для предъявления претензий и исков к перевозчику (чаще всего к ОАО «РЖД»). Его правильное и своевременное оформление критически важно для защиты финансовых интересов грузоотправителя или получателя.

Он составляется представителями перевозчика и, при необходимости, отправителем или получателем груза для фиксации обстоятельств, не связанных с его повреждением, недостачей или порчей, но имеющих отношение к процессу перевозки. Эти обстоятельства могут повлиять на выполнение договора перевозки, сроки доставки или финансовые расчеты между сторонами.

Он имеет широкую сферу применения и составляется для фиксации самых разнообразных событий, возникающих при работе с вагонами и контейнерами. Инициатором составления может выступать как перевозчик, так и отправитель или получатель.

Основаниями для составления акта ГУ-23 могут быть:

Корректное оформление этого бланка — залог его юридической силы. Акт составляется в трех экземплярах (для перевозчика, для отправителя/получателя и для причастной стороны, если таковая имеется) и должен быть подписан всеми участвующими сторонами.

При оформлении необходимо строго придерживаться следующей инструкции:

Типовая форма состоит из нескольких ключевых разделов:

• Наименования дороги, станции и даты составления.
• Фамилии и должности присутствующих лиц.
• Станции отправления и назначения, номер поезда и вагона, контейнера, наименование груза.
• Раздел «Описание обстоятельств для составления акта».
• Заключительная часть с подписями всех участвующих сторон.