Акт замера протяженности маршрута

Name: Акт замера протяженности маршрута
Brand: Астрал

Скачайте готовый образец акта замера протяженности маршрута и заполните документ с учетом всех требований

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Подберите подходящий тарифный план

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Сфера применения акта замера протяженности маршрута

Акт замера протяженности маршрута — это один из ключевых внутренних документов в логистической компании. Он служит для подтверждения фактического расстояния, пройденного транспортным средством, и является основой для расчета норм расхода топлива, выплаты компенсаций водителям и обоснования транспортных затрат перед налоговыми органами. Этот документ применяется в случаях, когда требуется документально подтвердить реальное расстояние перевозки, особенно если

Отсутствуют утвержденные нормы. Маршрут является новым, нестандартным или временным, и его протяженность не зафиксирована в официальных таблицах или приказах компании

Оспаривание расхода топлива. Фактический расход топлива существенно отличается от расчетного. Акт позволяет уточнить норму пробега для этого рейса

Сложные направления. Путь следования проходит через несколько населенных пунктов, имеет объезды, или его протяженность, полученная по картам, например, «Яндекс.Карты» или Google Maps, считается неточной для целей учета

Компенсации водителям. Акт используется для расчета компенсационных выплат сотрудникам за использование личного транспорта в служебных целях, если маршрут не стандартизирован

Налоговая осмотрительность. Для подтверждения экономической обоснованности транспортных расходов при налоговых проверках

Структура и форма документа

Акт замера протяженности маршрута не имеет унифицированной формы. Каждая компания разрабатывает собственный бланк, который должен быть утвержден приказом руководителя или в рамках учетной политики.

Как и любой первичный учетный документ, акт должен содержать обязательные реквизиты, согласно ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

наименование документа и дата составления

наименование организации, составившей документ

содержание факта хозяйственной жизни, то есть замер протяженности пути следования

единицы измерения

должности и подписи членов комиссии, ответственных за составление акта

Помимо этого, документ должен содержать дополнительные обязательные сведения:

состав комиссии, проводившей оценку

данные транспортного средства, его марка, государственный номер

точное описание пути следования (начальная, конечная и все промежуточные точки)

использованный метод измерений, то есть одометр, GPS, картографический сервис

Порядок составления акта замера

Документ всегда составляется комиссией, назначенной приказом руководителя. Это необходимо для обеспечения объективности и юридической силы. Документ подготавливается в следующем порядке:

Издание приказа. Руководитель издает приказ о проведении проверки и создании комиссии. Обычно в ее состав входит не менее 3 человек: руководитель отдела логистики, бухгалтер, водитель

Выбор метода. Комиссия определяет метод, например, по фактическому пробегу одометра автомобиля или по данным специализированного GPS-мониторинга

Проведение замера. Если показания измеряются по одометру, фиксируется начальное и конечное показание прибора. При замере по GPS/картам фиксируются координаты и рассчитанная системой протяженность

Составление и подписание. По результатам измерений составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии

Утверждение. Подготовленный документ передается на утверждение руководителю

Пошаговое заполнение акта замера протяженности маршрута

Пошагово этот документ заполняется в следующем порядке

Шапка. Здесь указывается полное наименование организации, дата и место составления

Основание. В бланке указывается ссылка на Приказ руководителя о создании комиссии и проведении измерений

Состав комиссии. В этом разделе перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии

Сведения о ТС и маршруте. Указывается марка, государственный номер, данные водителя. Четко описываются начальный пункт, все промежуточные точки и конечный пункт пути следования

Метод замера. Фиксируется, какой метод использовался, например, GPS, одометр или карты

Результаты в соответствии с тем, каким способом проводились измерения

Заключение. Комиссия подтверждает, что фактическая протяженность маршрута составляет указанное количество километров

Подписи. Все члены комиссии и водитель ставят свои подписи с расшифровкой

Образец заполнения

Скачать бланк акта замера протяженности маршрута

Для электронного документооборота в сфере перевозок используется сервис 1С-ЭПД. Он встроен в программы 1С и позволяет быстро и просто создавать, обмениваться и хранить обязательные электронные перевозочные документы.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота