Транспортная накладная CIM

Name: Транспортная накладная CIM
Brand: Астрал

Сделайте международные перевозки проще с единой накладной CIM

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Найдите идеальное предложение, соответствующее потребностям вашего бизнеса

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Что такое накладная ЦИМ

Транспортная накладная CIM (фр. Convention Internationale concernant le transport des Marchandises par chemin de fer) считается краеугольным камнем для всех международных перевозок грузов железнодорожным транспортом в Европе, Северной Африке и на Ближнем Востоке. Этот документ не просто подтверждает договор, но и регулирует ответственность перевозчика, права грузоотправителя и грузополучателя.

Название CIM происходит от одноименного приложения к Конвенции о международных железнодорожных перевозках КОТИФ / COTIF.

Назначение накладной CIM:

Она служит основным доказательством заключения договора международной железнодорожной перевозки между грузоотправителем и железными дорогами

Подтверждает прием груза железной дорогой в указанном состоянии и количестве

Сопровождает груз на протяжении всего маршрута по железным дорогам стран-участниц КОТИФ, избавляя от необходимости оформления новых бумаг при пересечении границ

Начальный и конечный этапы транспортировки, осуществляемые другими видами транспорта, например, автотранспортом до станции, регулируются соответствующими национальными или международными правилами, но основной этап транспортировки подпадает под действие CIM.

Сфера применения CIM

Она применяется для международных перевозок грузов железнодорожным транспортом между странами, которые являются участниками Конвенции КОТИФ.

Ключевые особенности сферы применения:

Документ действует для большинства стран Европы, а также некоторых стран Северной Африки и Ближнего Востока. Россия, страны СНГ, Балтии, Монголия и Китай в основном работают по другой конвенции — СМГС (Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении)

CIM сопровождает груз от станции отправления до станции назначения, даже если маршрут проходит через несколько стран и обслуживается разными железнодорожными администрациями

Этот документ не используется для перевозок, осуществляемых только внутри одной страны, а также для перевозок, которые полностью регулируются национальным законодательством

Какие данные указывают в CIM

Эта транспортная накладная состоит из пяти неотделимых листов и содержит около 30 граф. В них указывается

Полное наименование, адрес, страна отправителя и получателя

Станции отправления и назначения

Сведения о грузе: наименование (точное и по возможности с кодом ТН ВЭД), количество мест, вид упаковки, вес брутто и нетто, маркировка груза

Инструкции по оплате тарифа, таможенному оформлению, переадресовке

Сопроводительные документы: коммерческий инвойс, сертификаты, таможенные декларации

Таможенные печати: отметки таможенных органов на границах

Отметки железнодорожных администраций

Полное наименование, адрес, страна отправителя и получателя

Станции отправления и назначения

Инструкции по оплате тарифа, таможенному оформлению, переадресовке

Сопроводительные документы: коммерческий инвойс, сертификаты, таможенные декларации

Таможенные печати: отметки таможенных органов на границах

Отметки железнодорожных администраций

В каких странах используется CIM

Сегодня конвенция КОТИФ и, соответственно, накладная CIM, используется в более чем 50 странах. Преимущественно это Западная и Центральная Европа: Германия, Франция, Италия, Испания, Швейцария, Австрия, Польша, Чехия, Венгрия и другие. Северная Европа: Швеция, Норвегия, Дания. Ближний Восток и Северная Африка: Турция, Иран, Ирак, Марокко, Алжир.

Для перевозок между Россией/СНГ и странами КОТИФ используется так называемая накладная ЦИМ/СМГС – гибридный документ, который позволяет осуществлять транспортировку с единым документом, несмотря на разные конвенции, действующие на маршруте.

Товары, не принимаемые к перевозке по накладной ЦИМ

Конвенция КОТИФ устанавливает перечень товаров, которые либо вовсе не допускаются к транспортировке, либо могут перевозиться только при соблюдении специальных условий.

Товары, не принимаемые к перевозке, если нет особых условий:

Грузы, перевозка которых запрещена по закону в одной из стран, участвующих в маршруте

Грузы, требующие специальной охраны, если железная дорога не имеет возможности ее обеспечить

Останки людей, за исключением праха в урнах

Опасные грузы, не соответствующие правилам RID (Правила международной перевозки опасных грузов по железным дорогам – приложение к КОТИФ)

Для транспортировки живых животных, скоропортящихся или опасных грузов требуются дополнительные сертификаты и обязательные инструкции.

Пошаговое заполнение накладной

Заполнение CIM чаще всего выполняет грузоотправитель или экспедитор, имеющий доступ к системе железной дороги

Блок 1 (отправитель и получатель). Вносятся полные реквизиты обеих сторон, включая точный адрес и код страны

Блок 2 (Груз). Указывается наименование, классификация (по возможности ТН ВЭД), количество мест, маркировка и точный вес

Блок 3 (Маршрут). Прописываются станции отправления, назначения и, при необходимости, пограничные станции или пункты передачи между администрациями

Блок 4 (Инструкции). В этом блоке прописываются условия поставки (Инкотермс), указания по оплате тарифа, например, за счет отправителя или получателя, а также инструкции по таможенному оформлению

Блок 5 (Сопроводительные документы). В этом разделе перечисляются все прилагаемые документы: коммерческие, таможенные, разрешительные

Заполненный документ отправитель заверяет своей подписью и печатью.

Пример бланка

Заполнять форму рекомендуется с помощью специализированного программного обеспечения, которое интегрировано с системами железных дорог, так как ручное заполнение крайне трудоемко и часто приводит к ошибкам

Преимущества ЭДО

Хотя бумажный оригинал накладной CIM все еще широко используется, активно внедряется электронная накладная (e‑CIM), которая имеет ряд преимуществ

Оперативность

Мгновенная передача данных всем участникам перевозки и таможенным органам

Прозрачность

Возможность отслеживать статус груза и документа в режиме реального времени

Снижение рисков

Электронная накладная не может быть утеряна или повреждена, как бумажный оригинал

В России активно используются электронные транспортные накладные, путевые листы и другие перевозочные документы, с помощью которых процесс транспортировки становится проще и прозрачнее, а доступ ко всем документам имеют всего его участники.

Сервис 1С-ЭПД обеспечивает быстрый обмен электронными перевозочными документами. В нем можно подписывать и пересылать их участникам транспортировки напрямую из 1С.

Для работы в сервисе необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Получение КЭП в ФНС под ключ – это услуга по оформлению электронной подписи, благодаря которой вы получите ее самые в кратчайшие сроки.

FAQ

Чем CIM отличается от СМГС?

Главное отличие — сфера действия и регулирующая конвенция. CIM установлена Приложением к Конвенции КОТИФ. Регулирует перевозки преимущественно в странах Западной, Центральной Европы и некоторых странах Азии/Африки.

СМГС (Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении) регулирует транспортировку между странами СНГ, Балтии, Монголией, Китаем, Ираном и т.д. При перевозках между зонами действия этих конвенций используется гибридная накладная CIM/СМГС.

Кто имеет право выписывать эту накладную?

Право выписать CIM имеет грузоотправитель или его уполномоченный экспедитор/оператор. После оформления отправителем документ передается железнодорожной администрации, которая принимает груз и ставит свою печать, тем самым заключая договор перевозки.

Как вносить изменения в накладную?

Изменения в нее, например, переадресовка груза, смена получателя, вносятся путем подачи заявления об изменении договора перевозки в письменной форме. Заявление подается в железнодорожную администрацию, и только после ее согласия и внесения соответствующих отметок, изменения вступают в силу. Оно должно быть составлено по установленной форме.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота