Дозвол в международных перевозках: как получить документ и избежать штрафов
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Создайте оптимальный тарифный план для вашей компании

Понятие и условия применения дозвола в международных перевозках

Дозвол или разрешение представляет собой специальный документ, который дает перевозчику право на въезд автомобильного транспорта на территорию иностранного государства для осуществления перевозок. Этот документ необходим для соблюдения международных норм и контроля за трансграничными грузоперевозками.

Дозвол выдается на конкретный вид перевозки (например, двустороннюю, транзитную или трехстороннюю) и действует в течение ограниченного периода, обычно от одного дня до года, в зависимости от типа перевозки. Документ должен быть у водителя и предъявляться по требованию контролирующих структур, таких как таможня или правоохранительные органы. Разрешение действительно только для указанного маршрута, типа груза и транспортного средства. Для его применения перевозчик обязан иметь допуск к международным перевозкам, подтверждающий соответствие требованиям по безопасности, экологии и квалификации водителя. В случае нарушения условий, таких как неправильное заполнение или использование документа не по назначению, предусмотрены штрафы.

Дозволы выдаются министерствами транспорта стран, и их количество часто ограничено квотами, установленными двусторонними или многосторонними соглашениями.

Типы дозволов

Дозволы классифицируются по виду перевозки, стране и специфике груза. Основные типы включают:

Двусторонние. Позволяют перевозить грузы между двумя странами силами перевозчика одной из них. Например, из России в Польшу и обратно. Они выдаются на основе квот, установленных двусторонними соглашениями
Трехсторонние. Дают право перевозчику третьей страны транспортировать грузы между двумя другими государствами. К примеру, молдавский перевозчик может везти груз из Германии в Италию
Транзитные. Предназначены для проезда через территорию страны без выгрузки груза, часто с ограничениями по маршруту
Многосторонние (ЕКМТ или CEMT). Действуют в нескольких странах-участницах Европейской конференции министров транспорта, позволяя неограниченное количество поездок в год при соблюдении экологических норм
Специальные. Для опасных, негабаритных или тяжеловесных грузов, требующих дополнительных проверок и документов

Выбор типа зависит от маршрута, груза и международных квот, с ежегодным распределением разрешений.

Законодательные аспекты

Законодательная база для использования дозволов в международных автомобильных перевозках строится на комбинации международных конвенций, двусторонних и многосторонних соглашений между странами, а также национального законодательства государств-участников. Основной целью этих норм является регулирование трансграничных грузоперевозок, обеспечение безопасности, контроль за квотами и соблюдение экологических стандартов. Рассмотрим ключевые аспекты подробно, с акцентом на российское законодательство, так как оно часто служит основой для перевозчиков из РФ и стран ЕАЭС.

На глобальном уровне разрешения на въезд регулируются несколькими ключевыми документами.

  • Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Устанавливает правила ответственности перевозчика, оформления документов (например, накладной CMR) и процедуры перевозок. Она не регулирует выдачу дозволов напрямую, но требует наличия разрешений для въезда в страну.
  • Европейское соглашение о международной перевозке опасных грузов по дорогам (ДОПОГ/ADR). Обязательно для перевозки опасных грузов; требует дополнительных сертификатов и может влиять на условия выдачи дозволов.
  • Европейская конференция министров транспорта (ЕКМТ/CEMT). Регулирует многосторонние дозволы, позволяющие неограниченные перевозки в странах-участницах при соблюдении норм (например, экологический класс Euro-6 для грузовиков).
  • Двусторонние и многосторонние соглашения. Между странами устанавливают квоты на разрешения. Например, соглашение между Россией и Беларусью от 18.08.2023 отменяет часть разрешений для двусторонних перевозок, упрощая процедуры для перевозчиков ЕАЭС.

При этом перевозчикам из РФ также необходимо учитывать и национальное законодательство своей страны, в частности:

  • Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ — определяет общие правила автомобильный перевозок и устанавливает необходимость разрешений для трансграничных операций;
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 127-ФЗ — регулирует выдачу, использование и контроль дозволов.
Важно не путать дозвол и допуск к международным перевозкам: эти документы имеют разное назначение и порядок оформления. Дозвол выдается органом страны назначения или транзита (например, польским министерством для поездок в Польшу), но квоты на количество разрешений устанавливаются двусторонними соглашениями: Минтранс РФ получает эти квоты, а затем распределяет бланки дозволов среди отечественных перевозчиков через электронные системы. Таким образом, перевозчик получает дозвол от Минтранса своей страны, но на основе разрешения иностранного государства. В отличие от этого, допуск к международным перевозкам — исключительно внутренний документ, в России его выдает Ространснадзор, подтверждая, что компания или ИП соответствует установленным требованиям (состояние ТС, квалификация водителей, страхование).

Ключевые функции дозвола

Разрешение на въезд выполняет ряд важных функций в системе трансграничных грузоперевозок, направленных на регулирование и контроль со стороны государств

Обеспечение законного въезда грузового транспортного средства на территорию иностранного государства для выполнения двусторонних, транзитных или трехсторонних перевозок
Регулирование количества иностранных перевозчиков на национальном рынке через систему квот, установленных двусторонними и многосторонними соглашениями
Защита интересов отечественных перевозчиков путем ограничения доступа иностранных компаний к внутренним и трансграничным перевозкам
Контроль за соблюдением стандартов безопасности дорожного движения, экологических норм и технического состояния транспортных средств
Предотвращение перегрузки дорожной инфраструктуры и обеспечение равномерного распределения транспортных потоков
Стимулирование взаимовыгодного обмена квотами между странами, способствуя балансу в международных перевозках

Документы, необходимые для получения дозволов

Для получения иностранных дозволов российский перевозчик должен иметь допуск к международным перевозкам от Ространснадзора и быть зарегистрированным в реестре. Основной процесс распределения и выдачи осуществляется через Ассоциацию международных автомобильных перевозчиков или АСМАП, где требуется заключить договор оказания услуг на выдачу разрешений.

Ключевые документы для подачи заявки:

заявление на получение конкретных дозволов (форма доступна на сайте АСМАП)
копия удостоверения допуска к международным перевозкам, выданного Ространснадзором
документы, подтверждающие наличие транспортных средств (ПТС, СТС или договоры лизинга)
Минтранс РФ ежегодно получает квоты от иностранных государств и распределяет их через комиссию, а АСМАП выдает бланки в пунктах выдачи или с доставкой. Без полного пакета документов и членства/договора с АСМАП получение невозможно. Для специальных типов перевозок (опасные, крупногабаритные грузы) добавляются сертификаты ADR или специальные разрешения. Рекомендуется подавать заявки заблаговременно, так как квоты ограничены.

Этапы получения дозвола на грузоперевозку

Чтобы получить разрешение на въезд в другую страну, российскому перевозчику нужно выполнить несколько последовательных шагов

Получить допуск к международным перевозкам. Это основной документ, без которого дозвол не выдадут. Подайте заявление в территориальный орган Ространснадзора. Услуга бесплатная, решение принимают в течение 30 дней. Первый допуск выдают на 1 год, потом продлевают на 5 лет (с ежегодным подтверждением)
1
Заключить договор с АСМАП. Заполните форму договора, выбрав необходимый бланк (для юрлиц или ИП) на сайте, подпишите и отправьте в АСМАП (лично, по почте или через ЛК)
2
Подать заявку на разрешения. Заявки принимаются через личный кабинет на сайте АСМАП: для годового планирования — в период заявочной кампании (сроки объявляют ежегодно), для перераспределения высвобожденных дозволов — не позднее 5 дней до конца квартала. Укажите реальную потребность, не больше количества ваших ТС. Комиссия Минтранса распределит квоты с учетом заявок и опыта компании
3
Оплатить и забрать бланк. После распределения оплатите услугу АСМАП (около 1000 рублей за бланк) и получите дозвол в региональном пункте выдачи или доставкой.
4

Правила заполнения

Большинство иностранных дозволов выдаются АСМАП в виде бумажного бланка строгой отчетности, который уже содержит номер разрешения, страну выдачи, тип перевозки и срок действия. Однако значительную часть полей перевозчик обязан заполнить самостоятельно перед пересечением границы. Главное правило: если поле в бланке пустое и предназначено для заполнения перевозчиком — его необходимо заполнить.

Обычно для заполнения перевозчику доступны только те графы, которые относятся к конкретному рейсу:

  • регистрационные номера тягача и прицепа (полностью и правильно);
  • дата въезда на территорию страны (и дата выезда, если требуется);
  • пункты погрузки и разгрузки (названия городов и стран);
  • масса груза (в тоннах или кг);
  • коды стран погрузки и разгрузки (по международным стандартам);
  • в некоторых случаях — номер CMR-накладной или другие отметки.
В двусторонних дозволах часто предусмотрены два столбца: один — для рейса в страну назначения, второй — для обратного рейса. Транзитные или многосторонние дозволы могут иметь другие поля.

Образец

Вот несколько примеров бланков заполненных иностранных дозволов

Частые проблемы и решения

При работе с дозволами перевозчики нередко сталкиваются с типичными трудностями, которые могут привести к задержкам, штрафам или отказу во въезде. Ниже приведены наиболее распространенные проблемы и практические рекомендации по их решению

Проблема Решение
Дефицит квот на дозволы Подавайте заявки в АСМАП заблаговременно (за 1–3 месяца), мониторьте перераспределение высвобожденных разрешений в личном кабинете. Участвуйте в заявочных кампаниях Минтранса РФ; при дефиците рассмотрите альтернативные маршруты или многосторонние ЕКМТ-разрешения
Ошибки в заполнении бланка дозвола (неправильные данные о ТС, грузе, маршруте или помарки) Заполняйте разборчиво до въезда в страну (в РФ — до погрузки). Используйте инструкции на бланке или с сайта АСМАП (с переводами). Обучите водителей; проверяйте бланк перед рейсом
Отсутствие или просроченный допуск к международным перевозкам Регулярно проверяйте срок допуска в Ространснадзоре (продлевайте ежегодно). Подавайте на продление за 1–2 месяца до истечения
Нарушение условий использования (например, каботаж, перецепка/перегрузка без отметок) Строго следуйте типу дозвола. Для перецепки получайте предварительное согласие в АСМАП; ведите бортовой журнал
Задержки на границе из-за неполного пакета документов Всегда имейте при себе оригиналы документов: дозвол, CMR-накладную, допуск, страховку, ADR (для опасных грузов) и т.д.

Штрафы и последствия за нарушение правил использования дозволов

Нарушения правил получения и использования иностранных дозволов влекут серьезную административную ответственность. В России основным нормативным актом является статья 11.29 КоАП РФ, которая предусматривает следующие штрафы для водителей:

  • отсутствие разрешения на въезд или грубые ошибки в заполнении — от 100 000 до 150 000 рублей;
  • нарушение иных условий международной перевозки, например, отсутствие учетного талона или отметки об устранении нарушения) — от 3 000 до 4 000 рублей.

В иностранных государствах штрафы за аналогичные нарушения (въезд без разрешения, неправильное заполнение или использование дозвола не по назначению) варьируются и могут достигать нескольких тысяч евро.

Преимущества ЭДО

Дозволы в международных грузоперевозках оформляются на бумажных бланках строгой отчетности: процесс получения занимает время (от нескольких дней до месяцев) и требует личного обращения в АСМАП. Однако во внутренних грузоперевозках по России все значительно проще и доступнее: участники логистических цепочек вправе воспользоваться электронным документооборотом. Благодаря ГИС ЭПД и операторам ЭДО, ключевые документы для внутренних грузоперевозок можно оформлять в электронном виде без дублирования данных на бумаге (в частности, ЭТрН и ЭПЛ). Переход на ЭДО приносит логистическим компаниям множество преимуществ, делая процессы быстрее, дешевле и прозрачнее

Сокращение затрат
Сокращение затрат
Оформление одного электронного документа стоит в десятки раз дешевле, чем бумажного
Ускорение процессов
Ускорение процессов
Документы подписываются и передаются мгновенно через операторов ЭДО, без курьеров и почты — расчеты с контрагентами ускоряются в несколько раз
Снижение ошибок
Снижение ошибок
Автоматизация исключает ручной ввод данных, помарки и потери документов
Экологичность и удобство хранения
Экологичность и удобство хранения
Нет бумаги — меньше отходов; все документы хранятся в цифровом архиве, где данные доступны для быстрого поиском, но при этом хорошо защищены
Прозрачность и контроль
Прозрачность и контроль
Полная прослеживаемость цепочки поставок, доступ для проверок ФНС, Ространснадзора и других органов
Повышение конкурентоспособности
Повышение конкурентоспособности
Ускоряется закрытие сделок и упрощается сотрудничество с партнерами, предпочитающими цифровой обмен данными

Популярные вопросы

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Остались вопросы по дозволам?

Получите консультацию нашего специалиста, оставив заявку

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger