Фитосанитарный сертификат – ФСС: особенности оформления фитодокументов
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Подберите тарифный план для развития вашего бизнеса

Что такое фитосанитарный сертификат и зачем он нужен

Фитосанитарный сертификат (ФСС) — это международный документ установленного образца, который подтверждает, что растительная продукция соответствует карантинным нормам. Его наличие обязательно при пересечении границы, так как он гарантирует отсутствие вредителей, болезней растений и сорняков в партии товара.

Без этого документа таможенный контроль не пропустит груз, что приведет к убыткам для компании, простоям транспорта и возможной порче товара. Основная цель оформления — предотвращение распространения заражений между государствами. Фитосанитарный контроль является неотъемлемой частью логистики растительных грузов. Сертификат выдается на каждую транспортную единицу (вагон, автомобиль, судно) и на каждую партию.

Важно отметить, что сертификация необходима не только для защиты экосистемы, но и для соблюдения юридических норм стран-импортеров. Оформление ФСС требуется при вывозе подкарантинных товаров из РФ.

На какие товары требуется фитосанитарный сертификат

Согласно законодательству, фитосанитарный документ необходим для широкого перечня товаров растительного происхождения. В список входят:

Свежие овощи, фрукты, ягоды и грибы
Зерно, семена, орехи, мука и крупы
Живые растения, срезанные цветы и посадочный материал
Древесина, пиломатериалы и деревянная упаковочная тара (паллеты, ящики)
Торф, грунт и удобрения органического происхождения

Вся эта продукция классифицируется как подкарантинный груз с высоким фитосанитарным риском. Даже если товар следует транзитом, на него может потребоваться разрешительный документ. Полный перечень подкарантинной продукции, на которую распространяется требование о сертификации, утверждается Комиссией Таможенного союза и национальными ведомствами. Если информация о составе груза в документах не совпадает с фактическим содержимым, получение разрешения станет невозможным.

Формы фитосанитарного сертификата

В зависимости от направления движения груза и его происхождения, выделяют три основных вида документов

Фитосанитарный сертификат (ФСС)
Оформляется на экспорт. Этот документ нужен для вывоза продукции за пределы страны. Он подтверждает соответствие международным стандартам
Карантинный сертификат (КС)
Необходим для перевозки подкарантинной продукции внутри страны, если товар перемещается из карантинной фитосанитарной зоны в зону, свободную от карантина
Реэкспортный фитосанитарный сертификат (РФС)
Оформляется при реэкспорте, когда продукция была ввезена в страну, а затем вывозится в третью страну
Каждая форма имеет свои особенности заполнения, но услуга по их выдаче регулируется едиными правилами Россельхознадзора. Электронное оформление упрощает процесс, позволяя быстрее проходить контроль на границе.

Кто выдает ФСС

В Российской Федерации полномочиями по выдаче данных документов обладает Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и ее территориальные управления. Компания, занимающаяся экспортом, должна обратиться в ведомство по месту отгрузки товара.

Для удобства бизнеса существуют специализированные организации и таможенные представители, которые оказывают услугу по сопровождению процесса. Однако финальное решение о выдаче или отказе принимает государственный инспектор. Получение сертификата возможно только после проведения всех необходимых проверок.

Какие документы необходимы для оформления ФСС

Чтобы фитосанитарный сертификат был выдан без задержек, заявитель должен подготовить пакет документов. Обычно требование инспекторов включает:

Заявление установленного образца
Копию договора (контракта) на поставку, подтверждающую внешнеторговую сделку
Удостоверение личности заявителя (паспорт) или доверенность на представителя
Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии продукции, которое выдается аккредитованной лабораторией

Также может потребоваться дополнительная информация: сведения о месте хранения груза, маршрут следования и информация о получателе.

Требования для получения фитосанитарного сертификата

Процедура получения ФСС строго регламентирована. Главное требование — продукция должна быть свободна от карантинных объектов (вредителей). Процесс включает следующие этапы

Подача заявки в Россельхознадзор
1
Отбор проб и образцов
Инспектор выезжает на место отгрузки, осматривает груз и берет образцы для анализа
2
Лабораторная экспертиза
Проводится контроль образцов на наличие болезней и насекомых
3
Выдача заключения
Если товар чист, лаборатория выдает акт
4
Выдача ФСС
На основании заключения инспектор оформляет фитосанитарный сертификат
5
Важно учитывать, что страна-импортер может предъявлять специфические требования к обработке продукции (фумигации) и упаковке. Их несоблюдение приведет к тому, что ввоз будет запрещен принимающей стороной

Образец документа

Фитосанитарный сертификат заполняется на английском языке или на языке страны-импортера с переводом. Бланк имеет степени защиты. В нем обязательно указываются:

Экспортер и получатель груза (название компании, адрес)
Описание груза (наименование, вес, количество мест, маркировка)
Ботаническое название растений
Способ транспортировки
Данные о проведенной дезинфекции, если требовалась
Подтверждение, что продукция прошла контроль и соответствует нормам страны назначения

Любая ошибка или исправление в документе делает его недействительным. Поэтому оформление должно быть предельно внимательным.

Срок действия фитосанитарного сертификата

Срок действия документа ограничен и зависит от направления перевозки.

При экспорте в страны Европейского Союза фитосанитарный сертификат действителен в течение 14 дней с момента выдачи
При экспорте в другие страны срок действия определяется правилами стран-импортеров (часто также составляет 14-30 дней)
Карантинный сертификат (для перевозок внутри РФ) действует 15 дней с даты оформления

В этот период груз должен пересечь границу. Если срок истек, получение нового документа обязательно. Заблаговременная сертификация не рекомендуется, так как документ может «сгореть» до момента отправки.

Минимизировать бюрократические задержки при подготовке к отгрузке позволит переход на 1С-ЭДО. Оперативное подписание документов в электронном виде сэкономит время, необходимое для того, чтобы груз успел пройти таможню до истечения срока действия сертификата.

Когда можно получить отказ в выдаче документа

Россельхознадзор может принять решение об отказе в следующих случаях

Предоставлен неполный пакет документов или в них содержится недостоверная информация
В продукции обнаружены карантинные объекты (вредители, болезни), запрещенные в стране назначения
Нарушены требования к обеззараживанию или упаковке
Действует временное ограничение на вывоз или ввоз данного вида товара в конкретную страну
Несоответствие продукции заявленным фитосанитарным требованиям страны-импортера
В случае отказа заявителю выдается письменное уведомление с указанием причин. Чтобы избежать этого, многие компании заказывают предварительную экспертизу.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Популярные вопросы

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Остались вопросы по фитосанитарным сертификатам?

Получите бесплатную консультацию эксперта по оформлению документов, оставив заявку

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Модуль для работы с 1С-ЭПД за 1 ₽
при подключении любого тарифа ДОКИ
Обменивайтесь документами с контрагентами по ЭДО
и подготовьтесь к обязательному использованию ЭТрН
doki+epd
Бесплатный вебинар:
Транспортный документооборот в 2026 году для малого бизнеса
5 марта в 11:00 по МСК
Фото Елены Слуцкой
Елена Слуцкая | Руководитель Учебного центра ГК «Астрал»
autohello-finger