Грузовой манифест: образец заполнения, правила оформления для морских перевозок
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Эффективные решения для ваших логистических задач

Зачем нужен грузовой манифест

Грузовой манифест содержит информацию обо всех грузах, которые транспортная компания перевозит во время отдельного рейса. Он требуется как для доставки товара за рубеж, так и для перевозки продукции внутри страны.

Если поставщик отправляет свою продукцию за границу, манифест обязательно проверят сотрудники таможенной службы. Этот бланк подтверждает то, что товар вывозят из одной страны и ввозят в другую страну законно, с соблюдением всех правил.

Его заполняют при передаче товара перевозчику. Для международной перевозки бухгалтеру нужно подготовить не менее пяти экземпляров: для перевозчика, для сотрудников таможни в пунктах отправления и назначения, для работников портов отправления и назначения. Как правило, он заполняется на языке страны отправления и переводится на английский язык.

Какие данные содержит грузовой манифест

Форма грузового манифеста зависит от нескольких параметров:

типа перевозки: внутренняя или международная
требований страны, в которую доставляют товар при международной перевозке
вида транспорта: воздушный, водный, железнодорожный, автомобильный

При этом в каждом бланке должно быть несколько блоков.

Реквизиты. В «шапке» документа необходимо указать его название, номер и дату заполнения.
Данные контрагентов. Если отправителем, получателем или перевозчиком стало юрлицо, нужно привести название компании. Контрагенту-ИП требуется указать свои фамилию и имя, а также отчество при его наличии.
Характеристика. Необходимо внести наименования всех товаров, которые были приняты к перевозке. Напротив каждой продуктовой группы необходимо указать вес брутто этих изделий, количество занятых ими мест и номер контейнера. Также потребуется вписать номер товарной накладной.
Сведения о транспорте. Эту информацию можно привести в краткой форме: достаточно вписать номер транспортного средства.
Информация о маршруте. Потребуется указать номер и дату рейса, данные портов отправления и прибытия, а также пункта назначения. Если в течение одного рейса перевозчик проходит через несколько таможенных пунктов отправления и прибытия, в грузовой манифест необходимо внести информацию о каждом из них.

Типы отгрузочных манифестов

В зависимости от вида транспортировки, используются разные типы этого документа. Каждый имеет свои особенности, связанные со спецификой сухопутной, морской или авиационной перевозки.

Грузовой манифест оформляется в электронном виде. Версия 5.25.0 — это текущая версия альбома форматов электронных документов, которая используется с 1 апреля 2025 года.

Пример бланка грузового манифеста для морских перевозок

Образец бланка грузового манифеста для авиаперевозок

Ошибки в заполнении и работе с грузовым манифестом

Заполнение, а также передача этого документа иногда выполняется с ошибками, что приводит к задержкам транспортировки, штрафам, отправке товаров по неверному направлению. Перечислим самые распространенные ошибки.

  • Указание неточной информации. Из-за того, что о перевозимом товаре указана не вся информация, он может задержаться на таможне, отправиться не по тому пути следования.
  • Задержка подачи. Если бланк не будет представлен вовремя, это чревато штрафом и задержкой транспортировки.
  • Сложности с правилами и требованиями заполнения бланков, особенно если одна партия груза доставляется разными видами транспорта.
Оформить товаросопроводительные документы без ошибок и вовремя передать их контрагентам можно с помощью сервиса Доки. Он также подойдет для отправки форм из 1С, который также работает в веб-версии. Для подготовки электронных перевозочных документов удобно использовать модуль 1С-ЭПД. Его использование экономит время на составление документации и гарантирует, что сопроводительные документы не потеряются в пути.

FAQ

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Нужна помощь с грузовым манифестом?

Получите персональную консультацию, оставив свои данные в форме обратной связи

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger