Грузовой манифест

Тарифы 1С-ЭПД
Эффективные решения для ваших логистических задач
Зачем нужен грузовой манифест
Грузовой манифест содержит информацию обо всех грузах, которые транспортная компания перевозит во время отдельного рейса. Он требуется как для доставки товара за рубеж, так и для перевозки продукции внутри страны.
Его заполняют при передаче товара перевозчику. Для международной перевозки бухгалтеру нужно подготовить не менее пяти экземпляров: для перевозчика, для сотрудников таможни в пунктах отправления и назначения, для работников портов отправления и назначения. Как правило, он заполняется на языке страны отправления и переводится на английский язык.
Какие данные содержит грузовой манифест
Форма грузового манифеста зависит от нескольких параметров:
При этом в каждом бланке должно быть несколько блоков.
Типы отгрузочных манифестов
В зависимости от вида транспортировки, используются разные типы этого документа. Каждый имеет свои особенности, связанные со спецификой сухопутной, морской или авиационной перевозки.

Грузовой манифест для морских перевозок
Грузовой манифест при перевозке товара водным транспортом дублирует список принятых судном материальных ценностей.
При погрузке товара на борт судна перевозчик выдает отправителю коносамент — расписку, которая подтверждает, что транспортная компания приняла товар. Данные из коносамента нужно перенести в манифест. Если перевозчик должен доставить продукцию от нескольких поставщиков, он выдает коносамент каждому из отправителей и вносит данные из всех коносаментов.
В грузовом манифесте для морской перевозки нужно дополнительно указать следующие данные:
- ФИО капитана судна;
- номера коносаментов;
- сведения о фрахте: ставку и конечную стоимость доставки, сумму средств, уплаченную при отправке груза, и сумму, которую должен внести получатель товара.

Фрахтовый грузовой манифест для морских перевозок
Фрахтовый грузовой манифест в морских перевозках — это бланк, который, кроме информации, содержащейся в грузовом манифесте, включает дополнительные данные, касающиеся платы за провоз, прочих расходов и т. д. Цель его — контроль и обеспечение своевременного расчета с перевозчиком. Особую значимость он приобретает в том случае, если для транспортировки действуют линейные условия, то есть когда стоимость приема/обработки груза на контейнерном терминале и погрузка на судно включены в стоимость фрахта.

Грузовой манифест для авиаперевозок
Грузовой манифест для воздушной перевозки перевозчик составляет при получении товара и товаросопроводительных документов от отправителя.
Обычно перевозчику требуется подготовить три оригинальных экземпляра и сделать несколько копий:
- оригиналы для отправителя, получателя и выдающего перевозчика;
- копии для аэропорта назначения, агента, первого и второго перевозчиков (при необходимости).
Он помогает сэкономить время на сортировку товаров в промежуточных аэропортах. В отличие от накладной, в манифест внесена только основная информация о перевозимых товарах. В нем важно указать следующие данные:
- тип, номер и принадлежность самолета;
- номер рейса;
- дату и время вылета;
- коды аэропортов отправления и назначения;
- коды промежуточных аэропортов;
- номера товарных накладных;
- номера, количество и массу контейнеров;
- общую массу груза.

Манифест железнодорожного и автомобильного транспорта
Манифест железнодорожного и автомобильного транспорта содержит информацию обо всех грузах, транспортируемых во время отдельного рейса, то есть перевозимых конкретным поездом или конкретным грузовым автомобилем.
Такой документ для автомобильного транспорта содержит основную информацию о международной перевозке:
- страна отправления и страна назначения;
- таможня отправления и таможни назначения;
- очередность прохождения таможен;
- данные по грузу: описание, код ТН ВЭД, вес брутто/нетто, количество мест;
- список и номера товаросопроводительных и транспортных бумаг;
- регистрационный номер транспортного средства, осуществляющего международную автомобильную перевозку;
- номера наложенных пломб, печати и другие отметки таможни.

Манифест опасных грузов
Применяется для транспортировки опасных материалов. Он содержит подробную информацию о характере опасности перевозимых грузов (класс горючести, уровень токсичности и прочее), а также мерах предосторожности и инструкциях по обращению с ними во время транспортировки, погрузки, выгрузки и хранения.
Ошибки в заполнении и работе с грузовым манифестом
Заполнение, а также передача этого документа иногда выполняется с ошибками, что приводит к задержкам транспортировки, штрафам, отправке товаров по неверному направлению. Перечислим самые распространенные ошибки.
- Указание неточной информации. Из-за того, что о перевозимом товаре указана не вся информация, он может задержаться на таможне, отправиться не по тому пути следования.
- Задержка подачи. Если бланк не будет представлен вовремя, это чревато штрафом и задержкой транспортировки.
- Сложности с правилами и требованиями заполнения бланков, особенно если одна партия груза доставляется разными видами транспорта.
FAQ
Чем манифест отличается от коносамента?
Нужен ли манифест для внутренних перевозок?
Как исправить ошибку в уже сданном манифесте?
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Астрал Журнал
Нужна помощь с грузовым манифестом?
Получите персональную консультацию, оставив свои данные в форме обратной связи