Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Подберите оптимальный тарифный план для вашей компании

Что такое накладная на отпуск материалов

Если компания решает передать находящиеся в обороте активы (например, материалы, инструменты, рабочую одежду) своим филиалам или другим компаниям, то ей для перевозки нужно оформить накладную на отпуск материалов.

У данного документа нет обязательной формы, однако использовать можно унифицированную — М-15.

Компании могут на своё усмотрение решить, использовать ли официальную форму первичной документации.

Законодательство разрешает разработать собственную. Главное, чтобы она включала в себя:

  • название и дату;
  • наименование компании;
  • описание операции;
  • единицы измерения;
  • должности и подписи ответственных лиц.

Таким образом, для накладной на отпуск материалов бланк можно разработать самостоятельно.

Примеры использования формы М-15

Практика применения данного документа, как правило, распространена у тех предприятий, которым необходимо передать материальные ценности в филиалы или в другие организации (при условии, что есть соответствующее соглашение).

Обычно форма М-15 заполняется в следующих случаях:

продажа сырья или готовой продукции
передач давальческих материалов субподрядчикам
возврат неиспользованных давальческих материалов заказчику
передача прав собственности по агентским соглашениям

Однако эта форма может использоваться только в том случае, если она была утверждена в учётной политике компании (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402).

Основные правила оформления накладной на отпуск материалов

ikon1
Право на разработку собственной формы
Предприятия и ИП могут создавать индивидуальный шаблон накладной или использовать произвольный формат оформления документа
ikon2
Рекомендации по оформлению
При самостоятельной разработке формы следует учитывать общепринятые стандарты и нормативные требования к первичным документам
ikon3
Обязательные реквизиты
Накладная должна содержать: реквизиты компании-отправителя, данные получателя, дату составления, подробный перечень материалов с указанием стоимости
ikon4
Порядок заполнения
Документ оформляется совместно бухгалтером и кладовщиком, а подписывается ответственными лицами обеих сторон (отправителем и получателем)
ikon5
Количество экземпляров
Накладная выписывается в двух идентичных экземплярах — для отправителя (остаётся в  архиве) и получателя (передаётся с грузом)

Инструкция, как заполнить накладную

В первой части накладной укажите её номер в соответствии с внутренней нумерацией документов
Напишите полное название организации с кодом ОКПО
Заполните первую таблицу, указав в ней дату составления накладной, код операции (если используется), структурное подразделение и сферу деятельности компании, оформляющей документ. Аналогичным образом укажите получателя и ответственное за поставку лицо (без указания конкретных имён)
Внесите информацию о документе, на основании которого оформляется накладная (приказ, распоряжение, договор и др.), указав его номер и дату
В строке «Кому» необходимо указать сведения о получателе материалов, ФИО его представителя и реквизиты доверенности (если получатель действует по ней)

Основная таблица накладной на отпуск материалов: образец заполнения

В таблице ниже можно увидеть, как заполняются столбцы

  • В первых двух столбцах указываются сведения о субсчёте бухгалтерского учёта и код аналитического учёта для списываемых материалов.
  • Третий столбец содержит название материалов с подробным описанием: характеристикой, типом, сортом и размером.
  • В четвёртом столбце указывается номенклатурный номер определённого вида материала на предприятии. Если номер отсутствует, ячейка остаётся пустой.
  • Пятый столбец включает код единицы измерения материала согласно ОКЕИ.
  • Шестой столбец обозначает конкретное наименование единицы измерения для данных материалов.
  • Седьмой столбец показывает количество материала, указанного в накладной.
  • Восьмой столбец заполняется сотрудником склада и содержит фактические данные о материале, выпущенном со склада.
  • В девятом столбце отражается информация о стоимости выпущенных товаров с указанием их общей цены.
  • Десятый столбец содержит цену без учёта НДС.
  • В одиннадцатом столбце — данные о выделенной сумме НДС.
  • В двенадцатом — общая стоимость материалов, включая НДС.

Бланки для скачивания

Скачайте форму накладной на отпуск материалов, чтобы заполнить документ вручную

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Нужна помощь с накладной на отпуск материалов?

Оставьте контакты — наш специалист ответит на все вопросы!

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger