Накладная на отпуск материалов

Тарифы 1С-ЭПД
Подберите оптимальный тарифный план для вашей компании
Что такое накладная на отпуск материалов
Если компания решает передать находящиеся в обороте активы (например, материалы, инструменты, рабочую одежду) своим филиалам или другим компаниям, то ей для перевозки нужно оформить накладную на отпуск материалов.
У данного документа нет обязательной формы, однако использовать можно унифицированную — М-15.
Компании могут на своё усмотрение решить, использовать ли официальную форму первичной документации.
Законодательство разрешает разработать собственную. Главное, чтобы она включала в себя:
- название и дату;
- наименование компании;
- описание операции;
- единицы измерения;
- должности и подписи ответственных лиц.
Таким образом, для накладной на отпуск материалов бланк можно разработать самостоятельно.
Примеры использования формы М-15
Практика применения данного документа, как правило, распространена у тех предприятий, которым необходимо передать материальные ценности в филиалы или в другие организации (при условии, что есть соответствующее соглашение).
Обычно форма М-15 заполняется в следующих случаях:
Однако эта форма может использоваться только в том случае, если она была утверждена в учётной политике компании (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402).
Основные правила оформления накладной на отпуск материалов
Инструкция, как заполнить накладную
Основная таблица накладной на отпуск материалов: образец заполнения
В таблице ниже можно увидеть, как заполняются столбцы
- В первых двух столбцах указываются сведения о субсчёте бухгалтерского учёта и код аналитического учёта для списываемых материалов.
- Третий столбец содержит название материалов с подробным описанием: характеристикой, типом, сортом и размером.
- В четвёртом столбце указывается номенклатурный номер определённого вида материала на предприятии. Если номер отсутствует, ячейка остаётся пустой.
- Пятый столбец включает код единицы измерения материала согласно ОКЕИ.
- Шестой столбец обозначает конкретное наименование единицы измерения для данных материалов.
- Седьмой столбец показывает количество материала, указанного в накладной.
- Восьмой столбец заполняется сотрудником склада и содержит фактические данные о материале, выпущенном со склада.
- В девятом столбце отражается информация о стоимости выпущенных товаров с указанием их общей цены.
- Десятый столбец содержит цену без учёта НДС.
- В одиннадцатом столбце — данные о выделенной сумме НДС.
- В двенадцатом — общая стоимость материалов, включая НДС.
Бланки для скачивания
Скачайте форму накладной на отпуск материалов, чтобы заполнить документ вручную
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
FAQ
Можно ли применять накладную М-15 для отгрузки товара покупателю?
На практике обычно используют накладную ТОРГ-12 для оформления отгрузки товаров покупателю. Однако использование формы М-15 также не противоречит законодательству. Это подтверждается существующей судебной практикой и методическими указаниями Минфина № 119н от 2001 года.
Тем не менее накладную ТОРГ-12 заполнить проще, поэтому для операций по продаже лучше использовать именно её. Это уменьшит вероятность вопросов со стороны налоговой инспекции.
Чем можно заменить М-15?
Помимо собственной формы накладной, можно использовать форму М-11 — для оформления передачи материальных ценностей внутри организации. А для их реализации — ТОРГ-12.
Требуется ли печать на унифицированной форме?
Печать не требуется, поскольку она не является обязательным реквизитом и для неё не предусмотрено места в бланке. При условии, что все остальные данные и реквизиты указаны верно, первичный документ будет считаться оформленным корректно. Кроме того, документы по внутреннему перемещению и учёту МПЗ не требуют печати (раздел 3 Указаний, утверждённых постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а).
Астрал Журнал
Нужна помощь с накладной на отпуск материалов?
Оставьте контакты — наш специалист ответит на все вопросы!