Документы для перевозки ценных грузов

Name: Документы для перевозки ценных грузов
Brand: Астрал

Полный перечень обязательных документов для безопасной транспортировки ценных грузов

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки ценных грузов

Подберите оптимальный вариант оформления документов

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Какие грузы считаются ценными

Перевозка ценных грузов требует строгого соблюдения законодательства и тщательной подготовки сопроводительной документации. От правильности ее оформления зависит не только скорость доставки, но и сохранность имущества, а также отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. К категории ценных грузов относятся не только драгоценности и денежные средства. Любой груз, требующий особых условий транспортировки, охраны и страхования относится к этой категории. Итак, ценными грузами считаются:

Денежные средства и их эквиваленты:

банкноты, монеты, акции, векселя и другие ценные бумаги

Драгоценные металлы и камни:

ювелирные изделия, слитки, драгоценные сплавы

Произведения искусства и антиквариат:

картины, скульптуры, предметы коллекционирования, музейные экспонаты

Предметы роскоши:

элитная мебель, брендовая одежда и аксессуары, дорогостоящая техника

Хрупкие и уникальные изделия:

фарфор, стекло, эксклюзивные предметы интерьера

Охраняемые законом животные и растения

Главным критерием для отнесения груза к категории ценных служат его высокая стоимость, уникальность и сложность или невозможность восполнения в случае утери или повреждения.

Нормативные акты, регулирующие перевозку ценных грузов

Перевозка ценных грузов регулируется рядом нормативных актов. Перечислим основные из них.

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), в частности, глава 40 «Перевозка».
Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом...»
Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 № 87-ФЗ Недавние поправки в этот закон, вступающие в силу в 2025-2026 годах, усиливают контроль за перевозками и вводят обязательный электронный документооборот.
Приказы Министерства транспорта РФ, в частности Приказ от 28.09.2022 № 390, утверждающий состав сведений и порядок оформления путевого листа.

Какие документы нужны для перевозки ценных грузов

Для законной и безопасной перевозки ценностей используется пакет документов. Часть из них – обязательные, а часть – дополнительные, которые зависят от конкретного вида ценного груза, подлежащего транспортировке

Товарно-транспортная накладная (ТТН)
ТТН (форма 1-Т) подтверждает факт перевозки товарно-материальных ценностей и необходима для учета их движения. Она оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах: для отправителя, получателя, перевозчика (один для счета, другой остается у него). В ТТН указываются сведения о товаре, его стоимость, а также данные о транспортном средстве и маршруте.

Путевой лист
Путевой лист подтверждает правомерность эксплуатации транспортного средства, пройденный километраж для списания ГСМ и график работы водителя. Оформляется как в бумажном, так и в электронном виде. В путевом листе обязательно должны быть указаны данные о товарно-транспортной документации.

Договор перевозки
Договор перевозки груза регулирует отношения между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. В нем прописываются все существенные условия: ответственность сторон, стоимость услуг, сроки доставки, условия страхования и особые требования к перевозке ценного груза. Заключение договора подтверждается транспортной накладной.

Страховой полис
Он покрывает риски утраты или повреждения имущества. Страхователем может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель, в зависимости от условий договора.

Дополнительные документы (в зависимости от типа груза)

В зависимости от специфики ценного груза, могут потребоваться дополнительные документы:

Для денежных средств: инкассаторские документы и в ряде случаев разрешение Центрального банка.
Для драгоценных металлов: сертификаты соответствия и пробирные клейма, подтверждающие пробу и подлинность.
Для ценных бумаг: акты приема-передачи и ведение реестров, фиксирующих переход права собственности.
Сертификаты, лицензии: если груз подлежит особому контролю (например, культурные ценности, для вывоза которых требуется разрешение Министерства культуры).
Охранные документы: разрешение на перевозку с вооруженной охраной и при необходимости сопровождение полиции.

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие или ненадлежащее оформление сопроводительных документов может повлечь за собой серьезные последствия. Для водителя это чревато административным штрафом. Для компании-перевозчика и грузовладельца риски еще выше.

Налоговые санкции: отказ в учете транспортных расходов, доначисление налогов и штрафы

Административная ответственность: штрафы от контролирующих органов, таких как Ространснадзор

Задержание груза: до выяснения всех обстоятельств и предоставления необходимых документов

Особенности перевозки ценных грузов

Перевозка ценностей требует особого подхода на всех этапах транспортировки. Для их сохранности и безопасности должна быть обеспечена

Конфиденциальность

Информация о характере груза, его стоимости и маршруте не должна быть доступной для третьих лиц

Безопасность

Для транспортировки ценностей должны использоваться специально оборудованные автомобили с системами сигнализации и слежения

Тщательная проработка маршрута

Для перевозки выбираются наиболее безопасные и короткие пути с учетом постов ГИБДД и возможности для отдыха водителя

Надежная упаковка

Груз должен быть надежно упакован и опломбирован

Сопровождение

Для особо ценных грузов привлекается вооруженная охрана

ЭДО для грузовых перевозок ценных грузов

Оформление электронных сопроводительных документов для определенных категорий грузов, в том числе для крупногабаритных и тяжеловесных с 2025 года перешло в электронный формат. А с 1 сентября 2026 года планируется полный переход на электронные транспортные накладные и экспедиторские документы.

Для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) участники перевозки должны подключиться к оператору Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Сервис от «Астрал» 1С-ЭПД позволяет вести обмен всеми электронными перевозочными документами (электронная транспортная накладная, электронный путевой лист и др.), работая в 1С.

Для крупных логистических операторов или компаний, имеющих собственные IT-системы, разработана «Платформа ЭПД». Она позволяет встроить обмен электронными перевозочными документами в корпоративную информационную систему и полностью автоматизировать документооборот.

В сервисах ЭДО для заверения документов нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, которая позволяет юридическим и физическим лицам быстро оформить электронную подпись.

Преимущества ЭДО

Переход на электронный документооборот предоставляет участникам рынка грузоперевозок ряд существенных преимуществ

Ускорение взаиморасчетов

Документы подписываются и передаются мгновенно, что сокращает время на получение оплаты за перевозку

Минимизация ошибок

Использование шаблонов и автоматическая проверка данных снижают риск человеческого фактора

Безопасность и конфиденциальность

Шифрование и защищенные каналы передачи данных исключают потерю или несанкционированный доступ к данным

Прозрачность процессов

Возможность отслеживать статус документов и груза в режиме реального времени

Экономия времени и средств

Сокращение расходов на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивирование

Упрощение взаимодействия с контролирующими органами

Быстрый поиск и предоставление отчетов по запросу

Ускорение взаиморасчетов

Документы подписываются и передаются мгновенно, что сокращает время на получение оплаты за перевозку

Минимизация ошибок

Использование шаблонов и автоматическая проверка данных снижают риск человеческого фактора

Безопасность и конфиденциальность

Шифрование и защищенные каналы передачи данных исключают потерю или несанкционированный доступ к данным

Прозрачность процессов

Возможность отслеживать статус документов и груза в режиме реального времени

Экономия времени и средств

Сокращение расходов на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивирование

Упрощение взаимодействия с контролирующими органами

Быстрый поиск и предоставление отчетов по запросу

FAQ

Водитель на служебном легковом автомобиле перевозит материальные ценности (один прибор) и лаборанта из одного населенного пункта в другой. Требуются какие-либо действия в ФГИС ЭПД?

Достаточно будет оформления только путевого листа, обязательности по ЭПЛ пока нет.

Нужны ли дополнительные документы для перевозки коллекционных монет или антиквариата?

Да, для перевозки предметов, представляющих культурную или историческую ценность, могут потребоваться экспертные заключения, подтверждающие их подлинность и стоимость, а также специальные разрешения от Министерства культуры на вывоз, если перевозка международная.

Как декларировать перевозку ценных грузов между офисами одной компании?

Даже при перемещении ценностей между собственными подразделениями необходимо оформлять товарно-транспортную накладную, так как она служит для учета движения товарно-материальных ценностей. Путевой лист также обязателен.

Можно ли вносить изменения в транспортную накладную после начала перевозки?

Да, внесение исправлений в транспортную накладную допускается. Если требуется внести исправления в электронную транспортную накладную, то порядок внесения правок зависит от момента выявления ошибки (до отправки бланка или после). Участники перевозки могут исправить накладную по своему желанию или по требованию ГИС ЭПД. Порядок внесения исправлений регламентирован Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 №931.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота