Документы для перевозки детей

Name: Документы для перевозки детей
Brand: Астрал

Полный список документов для организованной перевозки групп детей разными видами транспорта

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для детских перевозок

Подберите оптимальное решение для вашей перевозки

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Обновленные правила перевозки детей в автомобилях

Перевозка детей автотранспортом — одна из самых строго регламентированных сфер транспортных услуг в России.

Последние изменения в правилах дорожного движения и соответствующих Постановлениях Правительства РФ, касающиеся нахождения детей в легковых автомобилях, направлены на повышение безопасности.

С 26 июля 2025 года в России вступили в силу обновленные правила перевозки детей в автомобилях. Изменения закреплены Постановлением Правительства РФ от 16.07.2025 №107.

Главное изменение — четкое определение детского удерживающего устройства (ДУУ). Это устройства, которые соответствуют Правилам Организации Объединенных Наций №44-04 или №129. Любое приспособление, не имеющее соответствующей сертификации и не являющееся полноценным автокреслом или бустером, не может быть использовано для езды детей в автотранспорте.

Новые правила уточняют требования к перевозке детей в зависимости от их возраста, роста и веса:

До 7 лет:

На переднем сиденье — без использования детских удерживающих систем, отвечающих росту и весу ребенка, перевозка запрещена

На заднем сиденье — дети до 7 лет ездят только с использованием детских удерживающих систем, соответствующих росту и весу. Штатные ремни безопасности без автокресла или бустера не допускаются

От 7 до 11 лет:

На переднем сиденье — детей этой возрастной группы можно перевозить только с использованием детских удерживающих систем по росту и весу ребенка

На заднем сиденье — детей от 7 до 11 лет можно перевозить либо с использованием детских удерживающих систем, соответствующих росту и весу ребенка, либо с использованием штатных ремней безопасности, если это возможно по росту ребенка

Дети, старше 12 лет или достигшие роста 150 см и веса 36 кг, могут перевозиться с использованием штатных ремней безопасности автомобиля.

Какими видами транспорта можно организовать перевозку детей

Дети могут путешествовать любым видом транспорта, но с разными требованиями к документации и безопасности

Автомобильный транспорт (легковые авто)

Регламентируется ПДД, требует наличия детских удерживающих устройств согласно возрасту, весу и росту ребенка

Автобусы

Самый строго регулируемый вид транспорта для организованных групп детей (Постановление №1177). Требует максимального пакета сопроводительных бумаг, включая уведомления и разрешения

Железнодорожный транспорт

Требует списков групп, специального оформления билетов и организации сопровождения

Воздушный транспорт

Регулируется внутренними правилами авиакомпаний и общими авиационными нормами, например, требованиями к питанию, местам, сопровождению

Какие документы нужны для детских перевозок

Пакет сопроводительных бумаг зависит от вида транспорта, цели поездки (разовая/регулярная) и состава группы

Документы для водителя

Водительское удостоверение категории «D» (для автобусов)

Для перевозки детей на автобусах стаж работы в качестве водителя категории «D» должен быть не менее одного года из последних трех

Медицинская справка, подтверждающая допуск к управлению ТС
Путевой лист с отметкой о прохождении предрейсового медицинского осмотра и контроля технического состояния ТС

Документы на ТС

Свидетельство о регистрации ТС (СТС)
Договор фрахтования, если перевозка осуществляется сторонней компанией
Копия уведомления ГИБДД о предстоящей поездке или решение об отказе
Диагностическая карта или свидетельство о прохождении техосмотра
Технический паспорт автобуса. Возраст транспортного средства должен быть не старше 10 лет, также необходимо наличие тахографа и ГЛОНАСС

Документы для перевозки в школу (стабильно туда-обратно)

Подвоз учащихся в школу и обратно может иметь упрощенный порядок уведомления (подается один раз в год), но требуют, чтобы для них был оформлен:

Договор между образовательной организацией и перевозчиком
Утвержденный маршрут с указанием остановок
График движения
Список детей

Документы для перевозки на мероприятие (разово)

Самый сложный пакет, который должен быть в автобусе:

Список детей-пассажиров с указанием ФИО, возраста и контактов родителей
Список сопровождающих лиц (не менее двух, включая медицинского работника для поездок более 12 часов)
Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус
План рассадки пассажиров
График движения с указанием времени остановок для отдыха
Копия Уведомления ГИБДД, если автобусов 1-2, или Решение о назначении сопровождения, если автобусов 3 и более

Документы для перевозки детей, следующих вместе с пассажиром

В этом случае для оформления поездки понадобится:

Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Доверенность на сопровождение от родителей, если ребенка сопровождает не родитель, а, например, бабушка или тренер. Она требуется для международных поездок или при спорных ситуациях

Документы для скачивания

Путевой лист
Договор фрахтования

Частые ошибки при оформлении

Некорректное уведомление ГИБДД. Уведомление подано менее чем за 48 часов до начала поездки или подано не в то отделение ГИБДД, а нужно подавать его по месту начала маршрута.

Ошибки в списках. Несоответствие ФИО или возраста ребенка в списке с фактическими данными.

Просроченные документы водителя. Отсутствие свежей отметки о предрейсовом осмотре или истекший срок медицинской справки.

Отсутствие тахографа или ГЛОНАСС. Автобус не оборудован или оборудование неисправно.

Штрафы за нарушения в документах

Нарушения при перевозке детей караются по статье 12.23 КоАП РФ и считаются одними из самых высоких в транспортной сфере.

За нарушение требований к езде ребенка в легковом авто предусмотрен штраф для водителя до 3 000 руб.

Нарушение требований к организованной поездке, например, отсутствие списка или уведомления ГИБДД:

Водитель: 3 000 – 5 000 руб. или лишение прав.
Должностное лицо (организатор): 20 000 – 25 000 руб.
Юридическое лицо: 100 000 – 200 000 руб.

Перевозка детей автобусом, не соответствующим требованиям, карается штрафом для должностных лиц в размере 15 000 – 20 000 руб., для юридических лиц — до 150 000 руб.

ЭДО для перевозок детей

Организованная перевозка детей пока остается областью, где доминируют бумажные бланки, в особенности, предоставляемые инспектору ГИБДД. Однако транспортные компании, занимающиеся детскими перевозками, могут использовать электронный документооборот ЭДО для управления своими внутренними процессами и грузовой логистикой, если они совмещают пассажирские и грузовые перевозки.

В грузовой логистике ЭДО уже стал стандартом. В нем активно используются электронные транспортные накладные, электронные путевые листы и другие виды перевозочных документов.

Сервис 1С-ЭПД позволяет быстро подписывать и пересылать электронные перевозочные документы всем участникам транспортировки. Он работает в интерфейсе 1С.

Для ведения электронного документооборота нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получение КЭП в ФНС под ключ – это оформление электронной подписи в кратчайшие сроки.

Преимущества ЭДО

Внедрение ЭДО в транспортно-логистической сфере, включая частичное использование для внутренних документов пассажирских перевозок, дает следующие преимущества

Сокращение времени оформления

Моментальный обмен путевыми листами, заявками, договорами

Снижение операционных расходов

Экономия на печати, хранении и пересылке бумажных архивов

Исключение ошибок

Автоматическое формирование документов по шаблонам минимизирует человеческий фактор

Повышение контроля

Возможность отслеживать статус документов и водителей в реальном времени

Сокращение времени оформления

Моментальный обмен путевыми листами, заявками, договорами

Снижение операционных расходов

Экономия на печати, хранении и пересылке бумажных архивов

Исключение ошибок

Автоматическое формирование документов по шаблонам минимизирует человеческий фактор

Повышение контроля

Возможность отслеживать статус документов и водителей в реальном времени

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота