Документы для перевозки пассажиров

Name: Документы для перевозки пассажиров
Brand: Астрал

Проверьте список обязательных документов для перевозки пассажиров

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки пассажиров

Гибкие условия для перевозчиков — выберите подходящий вариант

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Пакет документов для осуществления пассажирских перевозок

Перевозка пассажиров — это ответственная деятельность, требующая строгого соблюдения законодательства и наличия полного пакета документов. Отсутствие или неправильное оформление даже одного из них может привести к серьезным штрафам и проблемам для перевозчика.

Документы на транспортное средство

Для любого вида пассажирского транспорта требуется ряд обязательных бумаг, подтверждающих его пригодность к эксплуатации и соответствие нормам безопасности

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)

Паспорт транспортного средства (ПТС)

Диагностическая карта с результатами технического осмотра, подтверждающая исправность ТС и его соответствие требованиям безопасности

Лицензионная карточка (для такси и автобусов)

Страховой полис ОСАГО

Страховой полис обязательного страхования перевозчика (ОСГОП). Для некоторых видов перевозок (например, автобусных) требуется страхование ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу пассажиров

Тахограф (для автобусов и грузовиков) для регистрации скорости, пройденного пути, труда и отдыха водителя. Требуется для контроля соблюдения режима труда и отдыха

ГЛОНАСС/GPS оборудование. Для некоторых видов перевозок (например, школьных автобусов, маршрутных такси) обязательно наличие системы спутникового мониторинга

Путевой лист

Документы о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) для рабочих мест водителей, если перевозчик является юридическим лицом или ИП

Документы водителя

Водитель, осуществляющий пассажирские перевозки, также должен иметь при себе ряд обязательных бумаг. Самые главные из них – водительское удостоверение соответствующей категории (например, «D» для автобусов), а также паспорт гражданина РФ.

Помимо этого, ему понадобится медицинская справка о допуске к управлению ТС, а также бумаги, подтверждающие прохождение предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Для выезда в рейс водителю также обязательно иметь отметки в путевом листе, о прохождении медосмотра, заверенные медицинским работником.

В некоторых случаях могут понадобиться бланки, подтверждающие прохождение инструктажей по безопасности дорожного движения и трудовой договор (для наемных водителей), который подтверждает законность трудовых отношений.

Документы для перевозки детей

Перевозка детей требует особого внимания и оформления некоторых видов обязательных сопроводительных бумаг:

Заверенный список перевозимых детей с указанием ФИО каждого ребенка и даты рождения.
Список сопровождающих лиц, ответственных за детей.
Разрешение на организованную перевозку группы детей.
Схема маршрута движения с указанием остановок и безопасных мест посадки/высадки.
Договор фрахтования (при заказе микроавтобуса, автобуса).

При длительных перевозках или большом количестве детей для сопровождения поездки может потребоваться медицинский работник, а также сухой паек и вода.

Документы по видам транспорта и дальности перевозок

Набор бумаг может незначительно меняться в зависимости от вида транспорта и дальности маршрута

Автомобильные транспортировки

Городские: СТС, ПТС, ОСАГО, путевой лист, ВУ, медсправка. Для такси — разрешение на осуществление деятельности
Межрегиональные/внутренние: аналогично городским, но с учетом более строгих требований к режиму труда и отдыха шофера (тахограф)
Международные: разрешение на международные перевозки (допуск МАП), Международный страховой полис, визы водителей, разрешения на проезд по территории транзитных стран, бумаги на груз (CMR-накладная, таможенная декларация и др.), если перевозка смешанная (пассажиры + багаж)

Железнодорожные перевозки

В основном регулируются уставами железнодорожного транспорта. Для каждого перевозимого человека – билет и паспорт. Для перевозчика – лицензия на осуществление деятельности, сертификаты безопасности подвижного состава, документы на персонал

Воздушные перелеты

Регулируются Воздушным кодексом РФ и международными соглашениями. Для пассажира – билет и паспорт. Для авиакомпании – свидетельство эксплуатанта, сертификаты воздушных судов, лицензии на персонал (пилоты, бортпроводники), страхование ответственности

Морские перевозки

Регулируются Кодексом внутреннего водного транспорта РФ или Кодексом торгового мореплавания РФ. Для пассажира – билет и паспорт. Для транспортной компании – лицензия на деятельность, бумаги на судно (свидетельство о праве плавания под флагом РФ, свидетельство о годности к плаванию), дипломы и квалификационные свидетельства экипажа, страхование ответственности

Что нужно перевозчику помимо оформления документов

Помимо оформления и наличия всех необходимых бумаг, перевозчику важно обеспечить

Квалифицированный персонал

Водители должны иметь соответствующую категорию ВУ, стаж, проходить регулярные медицинские осмотры и инструктажи

Регулярное техническое обслуживание транспортных средств

Проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров, своевременный ремонт

Соблюдение режима труда и отдыха водителей

Это критически важно для безопасности и контролируется тахографами

Обучение водителей

Повышение квалификации, обучение правилам перевозки пассажиров, оказанию первой помощи

Обеспечение безопасности пассажиров

Ремни безопасности, исправные системы экстренного выхода, наличие аптечки, огнетушителей

Соблюдение санитарных норм

Чистота в салоне, дезинфекция

Наличие средств связи

Для оперативного решения проблем в пути

Система мониторинга (ГЛОНАСС/GPS)

Позволяет отслеживать местоположение ТС, соблюдение маршрута, скоростного режима

Штрафы за нарушения в оформлении документов

Нарушения в оформлении сопроводительных бумаг или их отсутствие могут привести к серьезным штрафам и другим санкциям:

За отсутствие путевого листа установлен штраф в размере до 500 рублей (КоАП РФ Статья 12.3) для шоферов, и от 5 000 до 10 000 рублей — для организаций и должностных лиц

Отсутствие предрейсового медицинского осмотра водителя или технического осмотра ТС карается штрафом до 30 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юридических лиц (КоАП РФ Статья 12.31.1)

За перевозку пассажиров без лицензии положен штраф до 50 000 рублей для юридических лиц

Отсутствие или неисправность тахографа влечет за собой штраф до 5 000 рублей для водителя, до 10 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юридических лиц (КоАП РФ Статья 11.23)

Нарушение режима труда и отдыха водителя штраф до 2 000 рублей для него самого, до 25 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юридических лиц (КоАП РФ Статья 11.23)

Отсутствие диагностической карты предусматривает штраф в 2 000 рублей (КоАП РФ Статья 12.37) и до 50 000 рублей для юридических лиц

За отсутствие полиса ОСАГО положен штраф в размере от 500 до 5 000 рублей (КоАП РФ Статья 12.37)

Полный перечень нарушений и штрафов содержится в Кодексе об административных правонарушениях РФ.

ЭДО для перевозки пассажиров

Электронный документооборот (ЭДО) становится все более актуальным и обязательным инструментом в сфере пассажирских перевозок, особенно с учетом перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД). ЭДО позволяет автоматизировать процесс создания, обмена и хранения бумаг, сокращая бумажную волокиту, минимизируя ошибки и ускоряя все бизнес-процессы.

Для обмена электронными перевозочными документами удобно использовать специализированные сервисы. Например, 1С-ЭПД от «Астрал» — это решение, интегрированное в привычные учетные системы 1С, что позволяет пользователям оформлять, подписывать и обмениваться договорами или актами прямо из своей программы. Сервис обеспечивает соблюдение всех требований законодательства, в том числе форматов ЭПД, и взаимодействие с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Другое решение – Платформа ЭПД от «Астрал» – это API для интеграции электронного документооборота с ГИС ЭПД в любую корпоративную систему. Оно подходит для крупных компаний и IT-разработчиков, которые хотят создать собственное решение для работы с ЭПД, полностью адаптированное под свои бизнес-процессы.

Услуга получение КЭП в ФНС под ключ позволят ООО и ИП получить электронную подпись, которая необходима для работы с ЭПД.

Преимущества ЭДО

Сокращение времени на оформление бумаг

Электронные путевые листы, договоры, акты формируются и подписываются значительно быстрее

Уменьшение ошибок

Автоматизация заполнения исключает человеческий фактор

Повышение прозрачности

Все этапы работы с документом фиксируются, что упрощает контроль и аудит

Экономия средств

Отказ от бумаги, печати, хранения архивов

Ускорение взаимодействия

Мгновенная передача договоров, актов или счетов между участниками процесса

Соблюдение законодательства

ЭДО помогает бизнесу соответствовать требованиям по использованию ЭПД

Централизованное хранение

Все данные хранятся в единой системе, доступ к которой можно получить всем участникам транспортировки

Сокращение времени на оформление бумаг

Электронные путевые листы, договоры, акты формируются и подписываются значительно быстрее

Уменьшение ошибок

Автоматизация заполнения исключает человеческий фактор

Повышение прозрачности

Все этапы работы с документом фиксируются, что упрощает контроль и аудит

Экономия средств

Отказ от бумаги, печати, хранения архивов

Ускорение взаимодействия

Мгновенная передача договоров, актов или счетов между участниками процесса

Соблюдение законодательства

ЭДО помогает бизнесу соответствовать требованиям по использованию ЭПД

Централизованное хранение

Все данные хранятся в единой системе, доступ к которой можно получить всем участникам транспортировки

FAQ

Станет ли ЭПД обязательным для перевозки пассажиров?

Да, переход на ЭТрН с 01.09.2026 касается всех участников, кто сейчас работает с транспортной накладной на бумаге: грузоотправителей, перевозчиков и даже грузополучателей. Оформление путевых листов в эл.виде сейчас не обязательно, но, судя по стратегии РФ, скоро будут тоже переведены в электронный вид в обязательном порядке.

Что делать, если водитель забыл путевой лист, а рейс уже начался?

Отсутствие путевого листа во время рейса является нарушением и влечет за собой штрафы. Если рейс уже начался, шофер должен связаться с диспетчером или ответственным лицом перевозчика. Необходимо как можно скорее оформить электронный путевой лист (если перевозчик использует ЭДО) и отправить его водителю на мобильное устройство или в крайнем случае доставить бумажный бланк на ближайший пункт маршрута. При использовании ЭДО риск забыть или потерять путевой лист значительно снижается, так как он всегда доступен в электронном виде.

Нужно ли дублировать цифровые документы бумажными версиями?

Согласно текущему законодательству, электронные перевозочные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Поэтому дублировать их бумажными версиями не требуется. Можно на мобильном устройстве водителя показать инспектору ГИБДД электронный документ (например, через специализированное мобильное приложение или в виде PDF-файла, полученного из системы ЭДО).

Какие документы нужны при перевозке пассажиров с ограниченными возможностями?

При перевозке пассажиров с ограниченными возможностями особых дополнительных бумаг не требуется ни от пассажира, ни от перевозчика. Главное – обеспечить специальные условия для комфортной и безопасной перевозки, такие как:

Наличие пандусов, подъемников, креплений для инвалидных колясок в транспортном средстве.
Обученный персонал, способный оказать помощь.
При необходимости, бумаги, подтверждающие необходимость сопровождения (если это предусмотрено индивидуальной программой реабилитации пассажира).
Соблюдение Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», предусматривающего обеспечение доступности транспортных услуг.

Какие документы подтверждают экологический класс транспортного средства?

Экологический класс транспортного средства указывается в Паспорте транспортного средства (ПТС) и Свидетельстве о регистрации транспортного средства (СТС). Эти бумаги содержат информацию о годе выпуска, типе двигателя и, соответственно, присвоенном экологическом классе (Евро-0, Евро-1, ..., Евро-5 и выше).