Путевой лист для легкового автомобиля

Name: Путевой лист для легкового автомобиля
Brand: Астрал

Используйте профессионально подготовленный путевой лист для легкового автомобиля, содержащий все обязательные реквизиты

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Подберите оптимальное решение для ваших грузоперевозок

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Что такое путевой лист для легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля — один из документов, который требуется при служебном использовании транспорта. С помощью этой формы организация контролирует действия водителя. Расскажем, как оформить путевой лист служебного легкового автомобиля в 2025 году.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль

Согласно уставу автомобильного транспорта, путевые листы (ПЛ) нужно оформлять для каждого транспортного средства, с помощью которого перевозят грузы, багаж или пассажиров. Легковые авто в этом случае не становятся исключением. Путевку необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке в дороге.

С помощью путевого листа организация может:

Подтверждать расходы на горюче-смазочные материалы;

Вести учет рабочего времени сотрудников и рассчитывать их зарплату

Контролировать перемещение служебного транспорта и начислять амортизацию

Обычно путевые листы оформляют владельцы автомобилей. Если у предпринимателя нет машины и он арендует транспорт на длительное время, бланк можно выписывать самостоятельно, не привлекая к этому владельца авто.

Путевой лист потребуется как при передвижении по городу или области, так и для междугородных перевозок. Цель поездки не имеет значения: документ необходим, даже если менеджер компании взял служебное авто, чтобы съездить на отраслевую конференцию.

Согласно письму Минфина № 03-04-05/24421, путевой лист также нужен работникам, которые используют в служебных целях собственную машину и получают от компании компенсацию за износ транспорта или средства на топливо.

Какие бухгалтерские процедуры проводят на основании путевого листа

Путевой лист легкового авто — это первичный документ бухучета. Эту форму используют для того, чтобы фиксировать объем использованного топлива и списывать его. При этом расчеты можно производить одним из двух способов

Если в бланке ПЛ есть блок «Движение горючего», бухгалтер находит разницу между объемом выданного топлива и остатком топлива и указывает фактический расход горючего

Если в путевом листе нет полей для учета топлива, но есть информация о количестве километров, бухгалтер вычисляет нормативный расход горючего с помощью таблицы «Нормы расхода топлив для автомобилей» из распоряжения Минтранса № АМ-23-р

В бухгалтерии учет топлива ведется по его фактической стоимости. Для установления цены используют чеки с заправочных станций. Обычно топливо списывают по средней себестоимости. Все горюче-смазочные материалы учитываются по счету 10 (приход материалов проводят по дебету, списание — по кредиту). Средства, потраченные на покупку топлива, списывают проводкой Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3.

Правила оформления путевого листа в 2025 году

Состав сведений и порядок оформления путевого листа утверждены Приказом Минтранса России от 28 сентября 2022 года № 390, действие которого продлено до 1 марта 2029 года. В 2025 действуют следующие правила:

Компании и ИП могут использовать электронный путевой лист (ЭПЛ). Подписанный квалифицированной электронной подписью, он полностью заменяет бумажную путевку и обладает той же юридической силой, что и документ с собственноручной подписью

Номер путевки и название бланка нужно указывать, только если компания планирует использовать документ в качестве первички для подтверждения расходов. Вместо информации о собственнике транспорта требуется вписывать данные ИП или компании, которые сформировали ПЛ

Журнал учета путевых листов вести не обязательно. Однако старые журналы, оформленные до 2023 года, нужно продолжать хранить в компании в течение пяти лет

Обязательные реквизиты путевого листа для легкового автомобиля

Закон предоставляет компаниям право разрабатывать и утверждать собственные шаблоны путевых листов. Главное — включить в бланк все обязательные реквизиты, перечисленные в Уставе автомобильного транспорта. В форме любой путевки обязательно нужно указать:

Срок действия ПЛ

Данные сотрудника, который оформил этот документ

Информацию о машине

Данные водителя

Вид перевозки: коммерческая перевозка, перевозка в личных целях или передвижение и работа специальных транспортных средств

Вид сообщения: городское, пригородное или междугородное

Срок действия ПЛ

Данные сотрудника, который оформил этот документ

Информацию о машине

Данные водителя

Вид сообщения: городское, пригородное или междугородное

Виды бланков путевого листа для легкового автомобиля

Госкомстат и Минтранс разработали специальный путевой лист для легкового автомобиля — типовую межотраслевую форму №3 (ОКУД 0345001). Бланк этого документа дан в постановлении Госкомстата № 78, а инструкция по его заполнению — в письме ФНС № ШС-22-3/660@.

Форма №3 включает лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне требуется поставить серию, номер и дату заполнения документа, указать данные компании и водителя, описать водительское задание и техническое состояние машины. На оборотной стороне формы нужно указать время отправления и возвращения водителя и сведения для расчета зарплаты.

Обратите внимание: в форме №3 нет блока с результатами медосмотра водителя. Рекомендуем добавить нужные поля самостоятельно, чтобы избежать проблем при проверке ГИБДД.

Для езды на такси Госкомстат разработал отдельный бланк — путевой лист легкового такси, типовая отраслевая форма №4 (ОКУД 0345003). Пример этого документа также дан в постановлении №78.

На лицевой стороне формы №4 нужно привести сведения об организации, водителе и авто. Также потребуется заполнить таблицы с показаниями таксометра и распределением рабочего времени. На оборотной стороне указывают информацию о выполнении заказов на такси.

Для оформления путевки специального автомобиля также существует межотраслевая типовая форма — №3 спец (ОКУД 0345002). Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только один день (смену).

Скачать бланки путевого листа автомобиля

Скачать новые бланки путевого листа для легкового автомобиля в формате XLS вы можете по ссылкам ниже.

Скачать Бланк № 3

Скачать Бланк № 3 спец.

Бланк № 4

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Рассмотрим порядок заполнения путевки для автомобиля по форме №3. Диспетчеру достаточно подготовить один экземпляр. До начала поездки сотруднику нужно вписать в бланк следующие данные:

серию и номер документа, дату его заполнения;

название юрлица или ф. и. о. индивидуального предпринимателя;

адрес и номер телефона компании;

код компании по ОКПО;

марку, государственный и гаражный номер машины;

ФИО и табельный номер водителя;

сведения о водительских правах сотрудника;

водительское задание.

Механик проводит предрейсовый техосмотр транспорта и вносит результаты в бланк:

отметку об исправности авто;

показания одометра на момент выезда машины из гаража;

информацию о выданном горючем и об остатке топлива на момент выезда.

Медицинский работник проводит предрейсовый медосмотр водителя и ставит в путевом листе отметку о том, что сотрудник здоров и может выполнять свои служебные обязанности.

После завершения поездки механик вписывает в форму ПЛ показания одометра при заезде в гараж и делает отметки о расходе топлива. Диспетчер вносит данные о том, что транспорт сдан.

Образец заполнения путевого листа автомобиля размещен ниже.

Электронный путевой лист легкового автомобиля

В 2025 году доступно заполнение путевого листа на легковую машину и грузовые авто в электронной форме. Чтобы работать с электронными перевозочными документами (ЭПД), компании нужно выпустить усиленные квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи (УКЭП и УНЭП) для заверения бумаг, заключить договор с оператором ГИС ЭПД и установить специальное ПО для формирования документов.

Для работы с ЭПЛ рекомендуем сервис 1С-ЭПД. Если вы уже используете 1С в своей работе, вам не нужно будет устанавливать дополнительное программное обеспечение на ваш компьютер. Получите подробную консультацию о продукте, оставив заявку на нашем сайте.

Легковые путевые листы электронного образца состоят из нескольких разделов — титулов. Четыре титула должны быть в каждом ЭПЛ, заполнение двух других — только при необходимости.

Обязательные титулы ЭПЛ
Номер титула	Этап	Какие данные включает титул	Кто подписывает титул
1	Оформление	О сторонах перевозки, водителе, автомобиле, маршруте	Перевозчик или диспетчер
2	Предрейсовый медосмотр	О состоянии водителя перед поездкой	Медработник
4	Снятие показаний одометра перед рейсом	О показаниях одометра при выезде транспорта с парковки и о времени этого выезда	Механик
5	Снятие показаний одометра после рейса	О показаниях одометра при заезде машины на парковку и о времени этого заезда	Механик
Ситуационные титулы ЭПЛ
Номер титула	Этап	Когда нужно оформлять титул	Кто подписывает титул
3	Предрейсовый техосмотр	Требуется всегда, за исключением случая, когда перевозчик создает новый ПЛ при смене водителя	Механик
6	Послерейсовый медосмотр	Если законодательство или регламент компании требуют обследовать водителя после поездки	Медработник

Срок действия путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист оформляется на один календарный день либо период, если поездка многодневная. Если автомобиль эксплуатируют несколько водителей в течение дня, допускается оформление нескольких бланков путевых листов на разных водителей.

Штраф за отсутствие путевого листа для легкового автомобиля

За неправильное оформление путевого листа легкового автомобиля или за его отсутствие компания получит штраф. В этом случае наказание определяет не только Кодекс об административных правонарушениях, но и Налоговый кодекс.

Нарушение	Размер штрафа	Обоснование
У водителя нет ПЛ в дороге	Для водителя: 500 рублей Для должностного лица: 20 000 рублей Для юрлица: 100 000 рублей	П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и п. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ
В путевом листе нет результатов медосмотра водителя	Для гражданина: 3 000 рублей Для должностного лица: 5 000 рублей Для юрлица: 30 000 рублей	П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
В путевом листе нет результатов медосмотра водителя	Для гражданина: от 1 000 до 1 500 рублей Для должностного лица: от 2 000 до 3 000 рублей Для юрлица: от 30 000 до 50 000 рублей	Ст. 11.32 КоАП РФ
В бланке ПЛ нет результатов техосмотра транспорта	Для гражданина: 3 000 рублей Для должностного лица: 5 000 рублей Для юрлица: 30 000 рублей	П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Компания не оформила ПЛ (первичный документ)	Для юрлица: 10 000 рублей	П. 1 ст. 120 НК РФ
Компания не оформляла путевые листы в течение нескольких налоговых периодов	Для юрлица: 30 000 рублей	П. 2 ст. 120 НК РФ
Компания не оформила ПЛ, и это повлекло занижение налоговой базы	Для юрлица: 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 000 рублей)	П. 3 ст. 120 НК РФ

Как начать обмен ЭПЛ

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Цифровые решения для перевозочных документов

Как подключить 1С-ЭПД

Роуминг между операторами ЭПД

Обмен ЭПД

Организация ЭДО в логистике

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Узнать подробнее

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Узнать подробнее

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Узнать подробнее

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Узнать подробнее

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля?

Да, нужен. Оформлять документ будет та сторона, которая непосредственно эксплуатирует транспортное средство, то есть арендодатель при аренде с экипажем и арендатор при аренде без экипажа.

Как долго нужно хранить путевые листы?

Общий срок хранения как для бумажных, так и для электронных путевых листов составляет 5 лет.

Можно ли исправить ошибку в путевом листе?

Ошибки в бумажной версии можно исправить, зачеркнув их одной чертой и указав «исправлено» с датой исправления, заверенной подписями ответственного лица и водителя.

В ЭПЛ допускается корректировка сведений о водителе транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах. Если ошибка допущена в других реквизитах, необходимо аннулировать ошибочный документ и оформить новый ЭПЛ с верными данными.

Логистика и грузоперевозки

Инкотермс – стандартные условия поставки для международной торговли