Морская транспортная накладная – Sea Waybill: образец, правила заполнения
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Подберите оптимальный тарифный план

Определение и назначение

Морская накладная используется для международного и внутреннего сообщения. Этот документ является важным инструментом для обеспечения правовой защиты всех участников морской перевозки, включая отправителя, перевозчика и получателя груза.

Накладная морской перевозки груза подтверждает наличие договора между отправителем и перевозчиком и факт принятия груза в соответствии с указанным количеством. Документ содержит в себе условия и сроки перевозки, описание товара, информацию о месте отгрузки, доставки и о других деталях транспортировки. Обеспечивает защиту интересов всех участников сделки — отправителей, перевозчиков и получателей груза. Выдается на конкретное лицо.

В зависимости от вида транспортировки, морская накладная может быть:

  • океанской — ocean waybill
  • линейной — liner waybills
  • фрахтовой — фрахтовая расписка

Своим назначением морская транспортная накладная похожа на коносамент, но есть отличия. С коносаментом получатель имеет правовое основание на владение груза. В то время как морская накладная не может выступать в качестве товарораспределительного или оборотного документа. Грубо говоря, это расписка на получение. Однако документ имеет юридическую силу в определенных случаях. Морская накладная подтверждает факт выполнения обязательств продавца перед покупателем.

Нормативное регулирование

Морская накладная регулируется национальным законодательством (например, КТМ РФ), международными конвенциями (Гаагско‑Висбийские, Роттердамские правила), а также отраслевыми стандартами и проформами, разработанными организациями вроде BIMCO. При этом UNCLOS не относится к источникам регулирования морских накладных, а GENCON — это форма чартера, а не накладной.

В России основным документом, регулирующим морские перевозки, является Кодекс торгового мореплавания РФ (КТМ РФ). Он определяет требования к содержанию морской накладной, права и обязанности сторон договора перевозки, а также другие аспекты морских перевозок.

Как оформляется морская накладная

Морская накладная оформляется на основе договора между перевозчиком и отправителем. В документе надо указать условия транспортировки, такие как пункты отправления и назначения, вид и объем груза, условия доставки и другие детали. Оформление проходит заранее до начала перевозки товара. Отправитель вместе с перевозчиком оговаривают условия перевозки, после чего перевозчик составляет накладную и передает ее отправителю. Важно отметить, что морская накладная не подлежит передаче и остается у получателя до окончания перевозки.

Накладная может быть составлена в печатной или электронной форме, в зависимости от предпочтений участников сделки. При заполнении необходимо соблюдать точность и внимательность. Любая ошибка может стать причиной задержки или проблем при доставке груза. Поэтому при опечатке, накладную нужно перезаполнить заново.

К 2026 году рынок морских перевозок стремится к отказу от бумаги. Рекомендуем использовать онлайн-сервис 1С-ЭПД для создания электронных перевозочных документов. «Калуга Астрал» аккредитован не только Минтрансом, но и Минцифры, что позволяет выпускать электронные подписи 1С-ЭТП. В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Образец морской накладной

Содержание морской накладной

Морская накладная содержит следующую информацию:

Информация о перевозчике и отправителе, включая наименование транспорта, контактные данные и реквизиты юридических лиц
Детали груза, такие как его вес, объем, количество и характеристики
Место отправления и назначения груза
Маршрут и сроки перевозки
Условия перевозки и оплаты
Инструкции по обработке и доставке груза

В документ вносят и иные сведения, в зависимости от вида груза и условий транспортировки.

Правила и особенности заполнения

При заполнении морской накладной необходимо соблюдать определенные правила и особенности, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений. Например, необходимо указать точные и полные данные о грузе, проверить правильность написания и транслитерации названий портов, городов и наименований компаний.

Также нужно приложить все необходимые документы, такие как сертификаты качества или декларации. Также следует заполнить все поля, предусмотренные формой документа.

Морская накладная подписывается отправителем и перевозчиком. Если во время погрузки обнаружилось, что груз имеет повреждения или не соответствует заявленному количеству, весу или габариту, то в документ вносятся соответствующие примечания. Если правок нет, считается, что товар принят в надлежащем состоянии.

Оригиналов накладных морской перевозки может быть несколько. В каждом указывается количество существующих экземпляров. При предъявлении одного из экземпляров, все остальные теряют силу.

Основные различия между морской накладной и коносаментом

Помимо морской накладной, ключевым документом в перевозках является Bill of Lading – коносамент. Хотя оба документа подтверждают договор перевозки и факт принятия груза, между ними существуют фундаментальные различия:

Морская накладная: плюсы и минусы для участников сделки

Участник сделки Преимущества Недостатки
Грузоотправитель Простота оформления
Снижение затрат на документооборот
Возможность контроля товара в пути
Гибкость в формах расчетов
Невозможность передачи прав на груз третьим лицам
Грузополучатель Упрощенная защита интересов при недостаче/повреждении груза
Быстрое получение товара без дополнительных документов
Ограниченные возможности для перепродажи груза в пути
Банки Предпочтение перед коносаментами
Гарантия контроля над грузом
Снижение рисков для банка-получателя
Меньшая ликвидность по сравнению с оборотными коносаментами
Страховые компании Меньшая защита по Гаагско-Висбийским правилам
Сложности при смене кредитора
Недостаток информации для рассмотрения исков

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Часто задаваемые вопросы

Остались вопросы по морской накладной?

Получите бесплатную консультацию, оставив свои данные в форме обратной связи

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие ООО «АСТРАЛ-СОФТ» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.
Оставить заявку

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger