Тарифы 1С-ЭПД
Подберите оптимальный тарифный план
Определение и назначение
Морская накладная используется для международного и внутреннего сообщения. Этот документ является важным инструментом для обеспечения правовой защиты всех участников морской перевозки, включая отправителя, перевозчика и получателя груза.
Накладная морской перевозки груза подтверждает наличие договора между отправителем и перевозчиком и факт принятия груза в соответствии с указанным количеством. Документ содержит в себе условия и сроки перевозки, описание товара, информацию о месте отгрузки, доставки и о других деталях транспортировки. Обеспечивает защиту интересов всех участников сделки — отправителей, перевозчиков и получателей груза. Выдается на конкретное лицо.
В зависимости от вида транспортировки, морская накладная может быть:
- океанской — ocean waybill
- линейной — liner waybills
- фрахтовой — фрахтовая расписка
Своим назначением морская транспортная накладная похожа на коносамент, но есть отличия. С коносаментом получатель имеет правовое основание на владение груза. В то время как морская накладная не может выступать в качестве товарораспределительного или оборотного документа. Грубо говоря, это расписка на получение. Однако документ имеет юридическую силу в определенных случаях. Морская накладная подтверждает факт выполнения обязательств продавца перед покупателем.
Нормативное регулирование
Морская накладная регулируется национальным законодательством (например, КТМ РФ), международными конвенциями (Гаагско‑Висбийские, Роттердамские правила), а также отраслевыми стандартами и проформами, разработанными организациями вроде BIMCO. При этом UNCLOS не относится к источникам регулирования морских накладных, а GENCON — это форма чартера, а не накладной.
В России основным документом, регулирующим морские перевозки, является Кодекс торгового мореплавания РФ (КТМ РФ). Он определяет требования к содержанию морской накладной, права и обязанности сторон договора перевозки, а также другие аспекты морских перевозок.
Как оформляется морская накладная
Морская накладная оформляется на основе договора между перевозчиком и отправителем. В документе надо указать условия транспортировки, такие как пункты отправления и назначения, вид и объем груза, условия доставки и другие детали. Оформление проходит заранее до начала перевозки товара. Отправитель вместе с перевозчиком оговаривают условия перевозки, после чего перевозчик составляет накладную и передает ее отправителю. Важно отметить, что морская накладная не подлежит передаче и остается у получателя до окончания перевозки.
Накладная может быть составлена в печатной или электронной форме, в зависимости от предпочтений участников сделки. При заполнении необходимо соблюдать точность и внимательность. Любая ошибка может стать причиной задержки или проблем при доставке груза. Поэтому при опечатке, накладную нужно перезаполнить заново.
Содержание морской накладной
Морская накладная содержит следующую информацию:
В документ вносят и иные сведения, в зависимости от вида груза и условий транспортировки.
Правила и особенности заполнения
При заполнении морской накладной необходимо соблюдать определенные правила и особенности, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений. Например, необходимо указать точные и полные данные о грузе, проверить правильность написания и транслитерации названий портов, городов и наименований компаний.
Также нужно приложить все необходимые документы, такие как сертификаты качества или декларации. Также следует заполнить все поля, предусмотренные формой документа.
Морская накладная подписывается отправителем и перевозчиком. Если во время погрузки обнаружилось, что груз имеет повреждения или не соответствует заявленному количеству, весу или габариту, то в документ вносятся соответствующие примечания. Если правок нет, считается, что товар принят в надлежащем состоянии.
Оригиналов накладных морской перевозки может быть несколько. В каждом указывается количество существующих экземпляров. При предъявлении одного из экземпляров, все остальные теряют силу.
Основные различия между морской накладной и коносаментом
Помимо морской накладной, ключевым документом в перевозках является Bill of Lading – коносамент. Хотя оба документа подтверждают договор перевозки и факт принятия груза, между ними существуют фундаментальные различия:
Коносамент — это оборотный товарораспорядительный документ, который дает его законному держателю право распоряжаться грузом и получить его в порту назначения. Морская накладная — это необоротная транспортная расписка, подтверждающая договор перевозки, но не являющаяся документом титула
Ордерный коносамент позволяет передавать права на груз путем индоссамента. Морская накладная является непередаваемым документом; груз выдается только конкретному получателю, указанному отправителем
Для получения груза по коносаменту обязательно предъявление одного из оригиналов этого документа. Для выдачи груза по морской накладной оригинал документа не требуется — достаточно идентификации получателя, указанного в накладной
Морская накладная устраняет риск задержек из-за опоздания бумажных документов, что делает его идеальным для коротких рейсов, перевозок между филиалами одной компании или в рамках доверительных отношений, где не нужен документ для расчетов
Оба документа могут существовать в юридически признанной электронной форме. При этом технология для электронного коносамента должна обеспечивать уникальный контроль над цифровым оригиналом, что делает его функциональным аналогом бумажного титула. Использование электронных коносаментов активно растет благодаря отраслевым инициативам
Морская накладная: плюсы и минусы для участников сделки
| Участник сделки | Преимущества | Недостатки |
| Грузоотправитель | Простота оформления Снижение затрат на документооборот Возможность контроля товара в пути Гибкость в формах расчетов |
Невозможность передачи прав на груз третьим лицам |
| Грузополучатель | Упрощенная защита интересов при недостаче/повреждении груза Быстрое получение товара без дополнительных документов |
Ограниченные возможности для перепродажи груза в пути |
| Банки | Предпочтение перед коносаментами Гарантия контроля над грузом Снижение рисков для банка-получателя |
Меньшая ликвидность по сравнению с оборотными коносаментами |
| Страховые компании | — | Меньшая защита по Гаагско-Висбийским правилам Сложности при смене кредитора Недостаток информации для рассмотрения исков |
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Часто задаваемые вопросы
Совместное использование морской накладной и коносамента для одной поставки возможно, но крайне нецелесообразно из-за дублирования функций документов и дополнительных затрат. Такое решение может потребоваться только в особых случаях: при банковских операциях, когда банк требует коносамент как обеспечение, или при специфических требованиях контрагентов.
Необходимо:
- Незамедлительно связаться с перевозчиком для согласования исправлений.
- Оформить официальное уведомление с корректировками от отправителя.
- При серьезных ошибках подготовить дополнительное соглашение к договору.
Важные ограничения:
- Невозможно исправить данные получателя в Sea Waybill.
- Запрещено менять номер рейса.
- Корректировки в электронных накладных (eSWB) вносятся быстрее через платформу перевозчика.
В стандартной ситуации изменить получателя в морской накладной после отправки груза невозможно — это принципиальное отличие от коносамента. Любые изменения требуют сложного согласования и документального оформления. Возможные решения:
- До прибытия груза попытаться договориться с перевозчиком о переоформлении документа через дополнительное соглашение к договору.
- После прибытия груза получить письменное разрешение первоначального получателя и оформить доверенность на нового.
Астрал Журнал
Остались вопросы по морской накладной?
Получите бесплатную консультацию, оставив свои данные в форме обратной связи