Документы для перевозки скоропортящихся грузов

Транспортировка скоропортящихся грузов — сложный и ответственный процесс, требующий строгого соблюдения правил и тщательной подготовки сопроводительных бумаг. Любая ошибка может привести к порче товара и серьезным финансовым потерям.

Скоропортящиеся грузы — это товары с ограниченным сроком годности, требующие для сохранения своих качеств специальных температурных условий и соблюдения санитарных норм. К ним относятся продукты питания (мясо, рыба, молочная продукция, овощи, фрукты), живые растения, некоторые медикаменты и химические вещества.

Некоторые особенности транспортировки скоропортящихся грузов:

Правильная маркировка тары имеет решающее значение для сохранности груза. Она информирует всех участников логистической цепи о правилах обращения с товаром.

Основные знаки, используемые для скоропортящихся грузов:

• «Скоропортящийся груз». Указывает на необходимость соблюдения определенного температурного режима для защиты от жары или холода.
• «Пределы температуры». Знак с указанием конкретного диапазона температур, при котором следует хранить и перевозить груз.
• «Беречь от влаги». Предупреждает о необходимости защиты от сырости.
• «Беречь от солнечных лучей». Информирует, что груз необходимо защищать от прямого воздействия солнца и нагревания.
• «Герметичная упаковка». Запрещает вскрывать упаковку во время транспортировки и хранения.
• «Верх». Указывает на правильное вертикальное положение упаковки.

Эти знаки наносятся непосредственно на упаковку и помогают обеспечить надлежащие условия на всех этапах доставки.

Невнимательность при подготовке сопроводительной документации — одна из главных причин задержек, штрафов и даже возврата товара.

Самые распространенные ошибки:

Неправильное указание данных. Опечатки в наименовании получателя или отправителя, неверные адреса или реквизиты могут привести к простою транспорта.

Неполная информация о товаре. Общие формулировки вроде «продукты питания» вместо точного наименования создают проблемы, особенно на таможне.

Отсутствие необходимых справок, паспортов или сертификатов. Забытый ветеринарный сертификат или просроченное свидетельство СПС могут стать причиной срыва поставки.

Несоответствие данных. Расхождения в весе, количестве мест или наименовании товара в транспортной накладной и счете-фактуре вызывают подозрения у проверяющих органов.

Игнорирование требований к упаковке и маркировке. Отсутствие специальных знаков на коробках может привести к неправильному обращению с грузом и его порче.

Минтранс РФ поддерживает поэтапное внедрение обязательного использования электронных перевозочных документов (ЭПД). Это касается и такой сложной сферы, как транспортировка скоропортящихся товаров.

Переход на ЭПД осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), с которой взаимодействуют операторы ЭДО. Для бизнеса это означает возможность оформлять, подписывать и обмениваться всеми необходимыми договорами или справками в цифровом виде.