ТТН – товарно-транспортная накладная

Правильнее ТТН заполнять с шапки: здесь указывают номер накладной и дату заполнения. В строку «Грузоотправитель» вписывают информацию о предприятии, отправляющем товар — полное название, фактический адрес и телефон, в строку «Грузополучатель» — аналогичные сведения об адресате. Напротив названия каждой компании в соответствующем окошке нужно указать её код ОКПО.

Обычно у пользователей не возникает вопросов, где взять ТТН по форме 1-Т. Бланк можно свободно скачать в нескольких форматах. Но для удобства мы подготовили файл в формате, поддерживаемом Excel.

По правилам первый раздел ТТН почти полностью заполняется грузоотправителем. Сначала в таблицу вписываются подробные данные о товаре: номенклатурный номер, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

В следующие столбцы вносятся:

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Здесь же указывают количество мест, массу (в тоннах) и общую стоимость по каждому виду товар. Если есть наценка за объём или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Затем вписывают общую стоимость товара по всем наименованиям, и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения и общую стоимость отпущенного со склада товара прописью.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара, с указанием его должности, главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила. Позже этот раздел подписывает представитель грузополучателя, который подтверждает факт приёма товара в надлежащем качестве.

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. В нём указывают:

• срок доставки груза,
• информацию о фирме-перевозчике, в том числе её полное наименование, контактные данные,
• сведения о машине (марка и гос. номер),
• номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии — заказчике перевозки, а также ФИО водителя и номер его удостоверения.

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы — по необходимости).

В следующую таблицу все данные вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то указывают значения либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей вписывают сопроводительные документы, а слева, как на образце, подписи ТТН всех участников погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть товарно-транспортной накладной под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

В предпоследнюю таблицу водитель вносит все прочие сведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя). Данные в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» вписывает бухгалтер перевозчика.

Заполнение ТТН 1-Т иногда требует добавления к основной информации дополнительных сведений. Это необходимо в том случае, когда помимо ТТН на отгрузку и транспортировку товара оформляются дополнительные документы — путевые листы, сертификаты, разрешения и прочее. Для этого на бланке товарно-транспортной накладной предусмотрено отдельное пространство. В товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.)», где необходимо указать количество листов приложений. В транспортном разделе приложения можно указать в графе «С грузом следуют документы».

Если документы для сопровождения груза не требуются, в указанных разделах ставятся прочерки.