Заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку — это документ, в котором содержится информация о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.

Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции

Сделать это может только грузоотправитель. Но для подачи такой заявки необходимо, чтобы между ним и перевозчиком был договор на перевозку. Заявка в этом случае является приложением к договору.

Договор-заявка на организацию перевозки грузов служит юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяя их взаимные права и обязанности. В соответствии с договором грузоперевозчик обязуется доставить полученный груз в целости и сохранности, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в размере, предусмотренном договором. Сроки транспортировки также определяются договором.

Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом является двусторонним, однако заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Он является наиболее заинтересованной стороной, так как выступает в роли доверителя и составляет акт приёмки груза. В некоторых случаях в сделке также может участвовать четвёртое юридическое лицо — компания-поставщик транспортного средства. Однако, как правило, автомобильный транспорт предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.

Существуют два типа договора, которые также определяют виды заявок на перевозку: на единоразовую транспортировку и на долгосрочное сотрудничество для осуществления множественных перевозок. Так, в первом случае оформляется заявка на разовую перевозку груза.

На основании договора-заявки на осуществление перевозки грузоотправитель инициирует транспортировку груза.

Заявка на перевозку является официальным документом, который регулирует, в соответствии с законодательством, предоставление услуг по перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта предприятиями любой формы собственности.

Оформление заявок на перевозку грузов строго не регламентируется, поэтому не существует единой формы государственных стандартов для оформления заявки. Однако к бланку заявки-договора на перевозку груза, составленному в свободной форме, предъявляются стандартные требования: наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.

Чтобы корректно заполнить бланк, используйте образец заявки на перевозку груза автомобильным транспортом.

К реквизитам, которые нужно указать в бланке заявки на перевозку груза, относятся:

Если у транспортной компании есть договор, в котором полностью прописаны все условия перевозки, то заявку подавать не обязательно. Это же относится к случаям, когда договор отсутствует, и стороны не планируют его составлять.

Однако есть ряд условий, при которых перевозчик может вернуть заявку клиенту через два дня после её получения: