ЭТрН – электронная транспортная накладная
Стоимость обмена ЭТрН в 1С-ЭПД
Узнайте все о форматах сотрудничества, чтобы подготовить бизнес к обязательному переходу с минимальными затратами
Что такое ЭТрН, когда ее оформление станет обязательным и зачем нужен переход
Цифровизация грузоперевозок — это уже не будущее, а самое настоящее. Электронная транспортная накладная становится стандартом для рынка, и переход на нее — вопрос времени и эффективности вашего бизнеса.
Электронная транспортная накладная — цифровой документ, применяемый для оформления и подтверждения грузоперевозки. Он заменяет традиционную бумажную транспортную накладную, подтверждает наличие договора на транспортные услуги, а также расходы на организацию логистических процессов. ЭТрН является частью системы электронного документооборота, позволяющей участникам грузоперевозок обмениваться электронными перевозочными документами.
С 01.09.2026 обязательный переход, переходный период, отсрочка и т.п. не предусмотрены.
Обязаны перейти все организации. В первую очередь переход на ЭПД требуется среднему и крупному бизнесу, тем, кто создает отправления. Таким организациям сложнее выполнить переход и зарезервировать бюджеты.
- Крупные перевозчики;
- Экспедиторы;
- Производственные компании, в первую очередь те, где проходил/проходит эксперимент;
- Фармацевтика;
- Производство и торговля алкоголем;
- ТЭК и опасные грузы;
- Зерновой и аграрный секторы;
- Ритейл, оптовые продавцы и участники рынка маркетплейсов.
Однако обязательный переход на электронный обмен перевозочными документами касается не только логистики и перевозок.
Даже если вы просто покупаете товары в офис, с 1 сентября 2026 года подписание транспортной накладной — только по ЭДО.
Что меняется в законе и на рынке в 2026 году
Ключевая дата, которую нужно знать каждому участнику перевозок, — 1 сентября 2026 года. С этого момента применение ЭТрН обязательно при оформлении грузоперевозок. Это закреплено в законодательстве и означает, что рынок окончательно переходит на электронный документооборот. Бумажные транспортные накладные уйдут в прошлое.
Государство создает единую цифровую среду — ГИС ЭПД. Теперь все действия с ЭТрН будут фиксироваться в этой системе, что обеспечивает прозрачность, прослеживаемость грузов и исключает возможность «двойных» бумажных документов.
140-ФЗ внес изменения в № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Согласно ему, экспедиторам с 1 марта по 1 мая 2026-го необходимо подготовить документы, проверить соответствие требованиям и зарегистрироваться в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог.
Кому подойдет обмен ЭТрН в сервисе 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД от ГК «Астрал» создан для всех участников логистической цепочки, кому нужно быстро, законно и без ошибок обмениваться перевозочными документами
В каких случаях нужно оформлять электронные транспортные накладные
Электронная накладная оформляется всегда, когда есть договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это может быть доставка товаров поставщиком, перевозка сырья или перемещение грузов между юрлицами. Если же вы везете груз своим транспортом (например, доставляете товар покупателю собственной машиной) или покупатель забирает товар самовывозом, то договор перевозки не заключается, и накладная не нужна. В этих случаях достаточно путевого листа.
Особенности оформления при сборных грузах. Если осуществляется перевозка расконсолидированного сборного груза с разными получателями, на каждую перевозку (доставку части груза конкретному конечному грузополучателю) оформляется отдельная ЭТрН.
Особенности оформления при контейнерных перевозках. При перевозке груза в контейнере (в том числе если в одном контейнере собирается груз от нескольких поставщиков в один адрес) оформляется не транспортная накладная, а сопроводительная ведомость.
Особенности мультимодальных перевозок. В случаях, когда перевозка осуществляется разными видами транспорта (например, автомобиль — судно — железная дорога — автомобиль), особенно с участием субэкспедиторов, действуют следующие правила:
- На данный момент оформить всю мультимодальную перевозку одной ЭТрН невозможно.
- ЭТрН оформляется на каждый автомобильный сегмент перевозки груза. Для морских/речных и железнодорожных перевозок используются свои форматы документов. Обязательность их электронной формы также установлена 140-ФЗ, но на практике они пока не применяются. Порядок оформления таких перевозок после 01.09.2026 станет понятен ближе к дате вступления требований в силу.
Ответственный за оформление ЭТрН зависит от роли участника перевозки:
- Если грузоотправитель передает груз перевозчику (транспортной компании или экспедитору), ЭТрН оформляет грузоотправитель.
- Если экспедиторская компания принимает груз во временное владение для организации его доставки (в том числе по агентскому договору), ЭТрН оформляет экспедитор.
Какие бумажные документы заменяет ЭТрН
- Транспортная накладная (ТН)
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Сопроводительная ведомость
Какие бумажные документы заменяет ЭТрН
- Транспортная накладная (ТН)
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Сопроводительная ведомость
ЭТрН состоит из четырёх обязательных титулов (разделов)
1
Титул оформляет и подписывает грузоотправитель
2
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
3
Второй титул подписывает перевозчик на приёме груза
4
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
5
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
6
Третий титул подписывает получатель груза
7
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
8
Четвёртый титул подписывает перевозчик при сдаче груза
1
Титул оформляет и подписывает грузоотправитель
2
Заключите договор
3
Второй титул подписывает перевозчик на приёме груза
4
Получите подпись
5
Подпишите соглашение с контрагентом
6
Третий титул подписывает получатель груза
7
Приобретите необходимое оборудование
8
Четвёртый титул подписывает перевозчик при сдаче груза
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Выпустить УКЭП на сотрудников, принимающих участие в приёмке и отгрузке (например, кладовщики или экспедиторы). Водителям можно использовать простую подпись или УНЭП, если представитель перевозчика дополнительно заверит накладную УКЭП.
Подключиться к системе обмена 1С-ЭПД. Для этого нужно заключить договор с оператором, вошедшим в реестр Минтранса и имеющим все полномочия для взаимодействия с ГИС ЭПД.
Заключить с контрагентами соглашение об обмене электронными документами. Сначала между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, затем — между водителем и перевозчиком.
Обеспечить наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает на складе.
Для отправителя:
- Сокращение расходов на печать, доставку и хранение бумажных документов
- Простое и быстрое создание документа
- Прозрачность перемещения груза и удобство отслеживания маршрутов водителей
- Получение документов в момент сдачи груза и без ошибок
Для перевозчика:
- Получение оплаты за перевозку в среднем происходит на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять оригиналы документов грузоотправителю
- Экономия 100 – 700 рублей на каждой отправке оригиналов документов
Для получателя:
- Возможность оставлять комментарии по принятому грузу
- Возможность внесения исправлений (смена адреса) в ЭТрН во время перевозки
- Контроль перевозки по статусам документов
Простая схема обмена ЭТрН
ЭТрН обязательно должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.
Замена водителя
Переадресация
Частичная и полная приемка груза
Заметки о состоянии груза (в том числе при повреждениях)
Работа внутри 1С (в том числе 1С:Фреш)
- Войдите в 1С
- Перейдите в форму «Настройки ЭДО»
- Откройте «Настройки отправки» (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО)
- Поставьте галочки с нужными форматами документов
Работа с привычными логистическими сервисами
Сервис активно интегрируется в популярные логистические сервисы: «1С:Управление автотранспортом», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», ATI.SU, vezubr.ru и другие. Полный список платформ можно получить при консультации у нашего менеджера
Работа с другими системами
Интегрируйте электронные перевозочные документы в любую учётную систему с помощью API инструментов. Благодаря этому вы сможете обмениваться ЭПД в привычном интерфейсе без переключения между окнами.
Популярные вопросы об электронных транспортных накладных (ЭТрН)
Оставить заявку
Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем обо всех возможностях сервиса
по работе с персональными
данными с 152DOC
сбор и хранение персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ
Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД
Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД
Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД
Нужны индивидуальные доработки?
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC