1С:Распознавание первичных документов

Name: 1С:Распознавание первичных документов
Brand: Астрал

Автоматизируйте обработку первички с помощью сервиса 1С:Распознавание первичных документов — начните работать с сервисом уже сегодня!

Тарифы

Тарифы 1С:РПД

Подберите идеальное предложение для ваших задач

1С:Распознавание первичных документов

0 ₽

* в год

1С:РПД — решение для автоматизации ввода первичных документов

1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — сервис для автоматизации обработки первичных документов в среде 1С. Он позволяет сократить время на ручной ввод данных, минимизировать ошибки и ускорить документооборот.

Сервис автоматически распознает реквизиты и содержимое документов, сопоставляет их с данными в базе 1С и создает готовые записи в учетной системе. Это решение особенно актуально для компаний с большим объемом первичной документации — оно экономит время бухгалтеров и других сотрудников, занятых обработкой документов.

Кому подходит сервис 1С:РПД

1С:РПД будет полезен:

Бухгалтерам

— для быстрого ввода счетов, актов, накладных и счетов‑фактур без ручного заполнения

Финансовым специалистам

— для ускорения обработки платежных документов и контроля финансовых потоков

Менеджерам по закупкам и продажам

— для оперативного внесения данных о поставках и отгрузках

Администраторам и офис‑менеджерам

— для учета мелких расходов и авансовых отчетов

Малым и средним предприятиям

— где важно сократить затраты на ручной ввод и оптимизировать работу персонала

Крупным компаниям

— с большим потоком первичных документов, требующим быстрой обработки

Организациям с удаленными сотрудниками

— благодаря мобильному приложению для сканирования документов

Компаниям, работающим с маркированными товарами и ЕГАИС

— для синхронизации данных и соблюдения требований законодательства

С какими первичными документами работает 1С:РПД

Сервис поддерживает распознавание следующих первичных документов:

Иные первичные документы, содержащие реквизиты и табличные данные

Документы по расходам предпринимателя

Путевые листы

Авансовые отчеты

Кассовые чеки

Универсальные передаточные документы (УПД)

Счета‑фактуры

Акты выполненных работ/услуг

Товарные накладные (ТОРГ‑12)

Счета на оплату

Работа сервиса 1С:РПД

Процесс обработки документов состоит из нескольких этапов:

Загрузка документов — пользователь загружает сканы, фото или цифровые файлы в сервис

Автоматическое распознавание — система анализирует изображения, извлекает реквизиты и данные из табличных частей

Сопоставление с базой 1С — распознанные данные (контрагенты, номенклатура, суммы) сопоставляются с существующими записями в базе

Создание черновиков документов — сервис формирует черновики в 1С на основе распознанных данных

Проверка и корректировка — пользователь проверяет результаты распознавания, вносит правки при необходимости

Фиксация в учете — готовые документы сохраняются в системе и становятся доступны для дальнейшей работы

Сохранение истории — все этапы обработки фиксируются, формируется электронный архив

Интерфейс сервиса 1С:РПД

Интерфейс 1С:РПД интегрирован в привычную среду 1С, что упрощает освоение и работу:

Мобильное приложение «1С:Сканер документов»

Возможность отправлять сканы и фото прямо с телефона.

Настройки сервиса

Параметры автоматического создания элементов, правила сопоставления и интеграции.

История операций

Журнал загрузок и распознаваний с фильтрами по дате, типу документа и статусу.

Инструменты сопоставления

Подсказки по выбору контрагентов и номенклатуры из базы 1С.

Форма проверки

Подсвечивание нераспознанных или сомнительных данных красным цветом для быстрой коррекции.

Статус обработки

Отображение прогресса распознавания и текущего состояния документов.

Панель загрузки

Удобный интерфейс для добавления файлов (перетаскивание, выбор с компьютера, загрузка из мобильного приложения).

Возможности сервиса 1С:Распознавание первичных документов

Ключевые возможности 1С:РПД:

Журнал аудита

Фиксация всех действий пользователя и результатов распознавания.

Поддержка маркировки и ЕГАИС

Корректная обработка документов с маркированными товарами.

Интеграция с мобильным приложением

Загрузка документов через «1С:Сканер документов».

Электронный архив

Хранение сканов и распознанных данных в единой базе.

Проверка данных

Сверка сумм, формул и реквизитов, подсветка потенциальных ошибок.

Объединение в комплекты

Группировка связанных документов (например, накладной и счета‑фактуры) для совместной обработки.

Обучение системы

Запоминание корректировок пользователя для повышения точности в будущем.

Сопоставление данных

Автоматическое сопоставление контрагентов, номенклатуры и других объектов с базой 1С.

Автоматическое создание документов

Формирование черновиков счетов, накладных, актов и других документов в 1С.

Распознавание различных форматов

Поддержка PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF, Word, Excel, OpenDocument, архивов (RAR, ZIP, 7z).

Журнал аудита

Фиксация всех действий пользователя и результатов распознавания.

Поддержка маркировки и ЕГАИС

Корректная обработка документов с маркированными товарами.

Интеграция с мобильным приложением

Загрузка документов через «1С:Сканер документов».

Электронный архив

Хранение сканов и распознанных данных в единой базе.

Проверка данных

Сверка сумм, формул и реквизитов, подсветка потенциальных ошибок.

Объединение в комплекты

Группировка связанных документов (например, накладной и счета‑фактуры) для совместной обработки.

Обучение системы

Запоминание корректировок пользователя для повышения точности в будущем.

Сопоставление данных

Автоматическое сопоставление контрагентов, номенклатуры и других объектов с базой 1С.

Автоматическое создание документов

Формирование черновиков счетов, накладных, актов и других документов в 1С.

Распознавание различных форматов

Поддержка PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF, Word, Excel, OpenDocument, архивов (RAR, ZIP, 7z).

Преимущества 1С:РПД

Почему стоит выбрать 1С:РПД для автоматизации работы с документами:

Экономия времени

— обработка документов в 5–10 раз быстрее ручного ввода

Снижение ошибок

— минимизация человеческого фактора за счет автоматического распознавания

Простота внедрения

— интеграция с 1С без установки дополнительного ПО

Удобство интерфейса

— работа в привычной среде 1С с понятными инструментами

Мобильность

— возможность загружать документы через мобильное приложение из любой точки

Надежность

— сохранение данных в электронном архиве с возможностью быстрого поиска

Гибкость

— адаптация под специфику компании и типы документов

Актуальность

— соответствие требованиям законодательства и учетных стандартов

Поддержка и обновления

— регулярные улучшения сервиса и консультации партнеров 1С

Экономичность

— снижение затрат на персонал и обработку документов

Как подключить 1С:Распознавание первичных документов

Оставьте заявку

Заполните форму на сайте, и наш специалист свяжется с вами

Подключитесь к сервису

Мы поможем вам выбрать тарифный план и настроить 1С:Фреш

Начните работать

Работайте в 1С из любой точки мира

Оставьте заявку

Подключитесь к сервису

Начните работать

Заполните форму на сайте, и наш специалист свяжется с вами

Мы поможем вам выбрать тарифный план и настроить 1С:Фреш

Работайте в 1С из любой точки мира

Астрал — официальный партнер 1С

Астрал — сертифицированный партнер фирмы «1С» с многолетним опытом внедрения и сопровождения программных продуктов 1С. Астрал обладает статусом разработчика сервиса «1С-Отчетность», который позволяет отправлять файлы отчетности непосредственно из программы «1С»

Подробнее о компании