Система «1С» — это сложный лабиринт из платформ, конфигураций и лицензий. Чтобы не заблудиться и не переплатить, нужно четко понимать, за что именно вы отдаете деньги. В этой статье разберем все виды лицензий 1С, их отличия и поможем выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Что такое лицензия 1С и для чего она нужна
Многие путают покупку программы и покупку лицензии, но это не одно и то же. Лицензия — это ваше официальное право использовать программный продукт. Простыми словами, это не сам софт, а разрешение на него.
В экосистеме 1С действует строгое правило: каждое рабочее место или каждого подключенного пользователя нужно легализовать. Без этого программа либо не запустится, либо будет работать в демо-режиме с ограничениями.
Система устроена так: существует платформа (среда, в которой работает программа) и конфигурация (сама программа для бухгалтерии, склада или зарплаты). Лицензии могут относиться к тому и другому.
Основная поставка «1С»
Термин «Основная поставка» — это фундамент, с которого начинается автоматизация. Когда вы покупаете, например, коробку «1С:Бухгалтерия», вы получаете:
-
Платформу «1С:Предприятие».
-
Конфигурацию (прикладное решение).
-
Лицензию на 1 рабочее место.
Это «комбо» позволяет одному человеку запустить программу и начать работу. Если у вас работает 10 бухгалтеров, этого мало — нужны дополнительные лицензии.
Виды лицензий 1С
Чтобы наглядно показать иерархию, структурируем лицензии по основным критериям.
| Критерий | Вид лицензии | Суть | Ключевое ограничение / Особенность | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| По количеству пользователей | Однопользовательская | 1 лицензия = 1 компьютер / 1 человек | Привязка к конкретному ПК. Нельзя запустить с другого устройства. | Одному бухгалтеру, кассиру или менеджеру. |
| Многопользовательская | 1 лицензия на N человек (5, 10, 50, 100) | Работает по принципу «пула подключений». Любой сотрудник заходит со своего ПК. | Малый и средний бизнес (от 3 человек). | |
| Комбинированная | Набор, который можно дробить (5 по 1 или 1 на 5) | Гибкость: часть ПК стационарно, часть — плавающие рабочие места. | Офисы с частичной удаленкой или сменным графиком. | |
| По назначению | Клиентская | Позволяет пользователю подключаться и работать. | Нужна для каждого рабочего места (физического или удаленного). | Всем сотрудникам, которые работают в 1С. |
| Серверная | Разрешает запуск сервера «1С:Предприятие». | Ускоряет работу при >5-10 пользователях. Позволяет работать с большими базами данных. | Компаниям с большим объемом данных и числом пользователей (>10). | |
| По способу защиты | Аппаратная (USB-ключ) | Физический ключ (HASP) в разъем USB. | Надежно, легко переносить между ПК. Можно потерять или сломать. | Организации, где часто переустанавливают ОС или меняют железо. |
| Программная (ПИН-код) | Активация по коду, привязка к ПК. | Дешевле. Не нужно возиться с ключами. «Слетает» при замене материнской платы. | Большинство современных офисов со стабильным парком ПК. | |
| По уровню использования | Базовая | Для одного пользователя, без возможности доработок. | Нельзя изменить конфигурацию, нет сетевого режима. Цена: ~3-5 тыс. руб. | ИП и микробизнес с одним сотрудником. |
| ПРОФ | Полноценная работа в сети, можно дорабатывать. | Снимает ограничения «Базовой». Можно подключать доп. лицензии. | Стандарт для малого и среднего бизнеса. | |
| КОРП | Максимальные возможности для крупных фирм. | Поддержка больших данных, разграничение по филиалам, расширенная аналитика. | Холдинги, крупные корпорации, производство. | |
| По типу использования | Типовая конфигурация | Готовое решение («Бухгалтерия», «ЗУП», «УТ»). | Подходит 80% бизнеса. Есть регулярные обновления от 1С. | Любой бизнес под общую систему налогообложения или стандартный учет. |
| Отраслевая конфигурация | Ориентирована на специфику отрасли (медицина, стройка, автосервис). | Учитывает отраслевые законы (маркировка, сметы, ГЛОНАСС). | Медицинские центры, стройфирмы, аптеки. | |
| Специальные | 1С Fresh (аренда в облаке) и Мобильная 1С (планшеты/смартфоны). | Fresh: платите помесячно, доступ из браузера. Мобильная: отдельная дешевая лицензия на устройство. | Стартапы, компании без сисадмина, курьеры и торговые представители. |
Ниже остановимся подробнее на каждом виде, указанном в таблице.
По количеству пользователей
Здесь все зависит от того, сколько сотрудников одновременно заходят в систему.
-
Однопользовательская лицензия 1С. Дает право работать одному конкретному пользователю на конкретном компьютере. Обычно идет в комплекте с основной поставкой. Если у вас 2 бухгалтера и 2 компьютера, нужно 2 такие лицензии. Стоят они дешевле многопользовательских, но при росте штата управлять ими (обновлять, переносить) становится сложно.
-
Многопользовательская лицензия 1С. Покупается на группу пользователей (5, 10, 50, 100 рабочих мест). Суть не в том, чтобы привязать софт к конкретному ПК, а в том, чтобы разрешить определенному числу людей подключаться к базе одновременно. Если вы купили лицензию на 5 мест, то 6-й сотрудник не зайдет, пока кто-то не выйдет. Это стандарт для малого и среднего бизнеса.
-
Комбинированные лицензии 1С. Это гибридный вариант. Поставщик дает вам набор ключей, которые можно активировать как одну многопользовательскую лицензию (например, на 5 человек) или как 5 отдельных однопользовательских. Это удобно, если часть сотрудников работает стационарно, а часть — часто меняет компьютеры.
По назначению
Разделение прав между «железом» и «софтом».
-
Клиентские лицензии. Это «билет» для компьютера сотрудника. Самый массовый тип. Нужен каждому пользователю, который открывает программу, чтобы вводить документы или смотреть отчеты. Клиентская лицензия может быть однопользовательской или многопользовательской.
-
Серверные лицензии. Это «мозг» для крупной системы. Если в компании больше 5-10 пользователей, работа идет медленно. Чтобы ускорить процесс, ставят сервер 1С. Серверная лицензия покупается отдельно и позволяет программе использовать мощности серверного оборудования, распределять нагрузку и работать с большими базами данных. Без нее вы не запустите клиент-серверный режим.
По типу использования
Здесь речь о функциональности, которую вы получаете.
-
Типовые конфигурации. Это готовые «коробочные» решения от фирмы «1С». Например, Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП. Они подходят 80% бизнеса. Типовые конфигурации — это основа, от которой пляшут все остальные.
-
Отраслевые конфигурации. Это типовые решения, но заточенные под конкретный бизнес: «1С:Аптека», «1С:Строительная организация», «1С:Управление автосервисом». Они дороже, но там уже учтены специфические законы и правила ведения учета в вашей нише, например, маркировка лекарств или сметные работы.
-
Комбинированные конфигурации. Это смесь нескольких типовых конфигураций в одной. Самый яркий пример — «1С:Комплексная автоматизация» (ERP), которая включает в себя куски от Бухгалтерии, Торговли и ЗУПа.
По способу защиты
То, как 1С проверяет, что вы не пират.
-
Аппаратные. Старый добрый USB-ключ (HASP). Вставили флешку в сервер — все компьютеры в сети видят лицензию. Плюс: надежность и мобильность (переставили ключ на другой ПК — программа работает). Минус: ключ можно сломать или потерять, плюс он занимает порт.
-
Программные. В коробке вы находите конверт с ПИН-кодами. При установке вы вводите код, и он «привязывает» лицензию к характеристикам вашего компьютера (материнской плате, процессору). Плюс: не надо использовать флешки, дешевле на 15-20%. Минус: при замене материнской платы или серьезном апгрейде ПК лицензия «слетит», придется просить перевыпуск.
По уровню использования
Самый важный раздел для бюджета. Один и тот же продукт может стоить 3 000 рублей или 300 000 рублей — разница в уровне.
-
Базовые: Самая дешевая версия. Жесткие ограничения: работает только один пользователь в одной информационной базе, нельзя менять конфигурацию (дописывать код), нельзя работать через веб-клиент. Идеал для микробизнеса и ИП.
-
ПРОФ: Золотая середина. Снимает большинство ограничений «Базовой»: можно работать в сети, можно дорабатывать функционал под себя, работать через интернет. Подходит для малого и среднего бизнеса до 500 пользователей.
-
КОРП: Топовый вариант для крупных корпораций и холдингов. Поддерживает неограниченное количество пользователей, позволяет вести учет десятков организаций в одной базе, разграничивать доступ к данным филиалов, имеет расширенные возможности бюджетирования и казначейства.
Специальные лицензии
Они используются под нестандартные способы работы.
-
1С:Фреш. Это не покупка софта, а аренда. Вы платите ежемесячно небольшую сумму, а ваша программа лежит на серверах 1С в облаке. Заходите через браузер откуда угодно. Не надо покупать сервер, платить сисадмину, беспокоиться о резервных копиях.
-
Мобильная 1С. Отдельные лицензии для планшетов и смартфонов. Обычно нужны торговым представителям или кладовщикам для приема заказов/инвентаризации «в поле».
Наборы или бандлы
Это пакетные предложения «все включено». Фирма «1С» или партнеры собирают в один набор: серверную лицензию, 10 клиентских, конфигурацию ERP и, например, резервное копирование. Покупать бандлом почти всегда дешевле, чем собирать конструктор по частям.
Как выбрать лицензию 1С
Алгоритм выбора выглядит так:
-
Считаем людей. Сколько человек одновременно работают в системе? Если 1-2 — берите «Базовые». Если больше — смотрите в сторону «ПРОФ» и многопользовательских клиентских лицензий.
-
Считаем деньги. Если нет денег на сервер и сисадмина — берите 1С:Фреш (аренда). Если не хотите каждый месяц платить — берите локальную версию.
-
Оцениваем важность доработок. Если вы живете по стандартному бухгалтерскому учету — хватит «Базовой» или «ПРОФ». Если вам нужно, чтобы программа управляла сложным производством или холдингом — только КОРП.
-
Выбираем защиту. Для обычного офиса с хорошим компьютером подойдет программная (дешевле). Если у вас «текучка» кадров в 1С или часто меняют железо — лучше взять аппаратный ключ.
Как создать собственную конфигурацию 1С
Лицензии на «Платформу» дают вам не только возможность запускать готовые программы, но и инструмент для создания своих собственных. Если вы купили лицензию уровня ПРОФ или КОРП или специальную лицензию разработчика, вы получаете доступ к Конфигуратору.
В Конфигураторе вы можете:
-
Создавать новые справочники и документы.
-
Прописывать алгоритмы, например, «Как считать сложную скидку».
-
Менять интерфейс.
Ошибки при выборе лицензий
-
Покупка ПРОФ вместо Базовой для одного сотрудника. Вы переплатите за функции, которыми не пользуетесь.
-
Покупка сервера без покупки серверной лицензии. Вы соберете мощную машину, а 1С на ней будет работать в режиме файловой базы, как на старом ПК. Денег потрачено много, толку — ноль.
-
Игнорирование 1С:Фреш. Многие боятся аренды, но для стартапа купить лицензию на 5 мест + сервер + ключи — это сотни тысяч рублей, а аренда — пара тысяч в месяц.
Популярные вопросы
Нужно ли покупать лицензию 1С на каждый компьютер?
Да, если у вас однопользовательские лицензии (каждая привязана к конкретному ПК). Нет, если у вас многопользовательская лицензия — она позволяет запускать программу на любом количестве компьютеров, но только определенному числу людей одновременно.
Что будет, если купить меньше лицензий, чем пользователей?
Программа выдаст ошибку: «Недостаточно лицензий!» или «Превышено максимальное количество подключений». Пятнадцатый сотрудник не сможет войти в систему, пока один из первых пяти не закроет программу.
Чем отличается лицензия на платформу от лицензии на конфигурацию?
Платформа — это среда, как Windows. Конфигурация — это программа, как Word. Вы можете купить платформу, но без конфигурации в ней нечего будет делать. И наоборот — купить конфигурацию (диск с Бухгалтерией), но без платформы (лицензии на запуск .exe файла) она не установится. В «Основной поставке» идут обе лицензии сразу.
Что будет, если использовать 1С без лицензии?
Риски высоки. Во-первых, «1С» активно мониторит сеть и высылает письма с требованиями купить лицензии, часто — через суд. Во-вторых, взломанные версии могут содержать вирусы-шифровальщики, которые уничтожат бухгалтерию. В-третьих, вы не получите обновления, а налоговая меняет законы каждый месяц — без обновлений через полгода ваша отчетность станет недействительной.