Информационная система Электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)

Общая информация

Информационная система Электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) предназначена для организации электронного документооборота в грузоперевозках автомобильным транспортом и обеспечения информационного взаимодействия с ГИС ЭПД Минтранса России в рамках цифровизации грузоперевозок автомобильным транспортом в соответствии с Законодательством РФ.

Приобретение и установка

Взаимодействие с ИС ЭПД осуществляется как из предварительно настроенной учетной системы заказчика, так и через мобильное приложение ИС ЭПД. Для получения доступа и предварительной настройки учетной системы или приложений, свяжитесь с менеджером или оставьте заявку на интеграцию одним из следующих способов:

• По адресу электронной почты iproj@astral.ru
• На официальном сайте

Ссылка на скачивание мобильного приложения

Функциональные характеристики продукта ИС ЭПД:

• Авторизация учетной записи пользователя в ИС ЭПД;
• Автоматическое подключение к ИС ЭПД при запуске приложения;
• Сброс настроек подключения к ИС ЭПД;
• Синхронизация с ИС ЭПД для получения изменений заданий и справочников;
• Формирование отчетов, разрешенных пользователю;
• Функционирование ПО мобильных АРМ на операционных системах Android не ниже 8.0, iOS не ниже 14.0.0 и HarmonyOS;
• Функционирование ПО стационарных АРМ в браузерах Edge, Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер последних версий.
• Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости);
• Осуществление форматно-логического контроля документов и проверки подписей к ним;
• Генерация служебных документов (ИОП и УОУ);
• Интеграция с ГИС ЭПД по части отправки документов, получения уидов и QR-кодов;
• Уведомление участников ДО о текущих статусах ДО;
• Регистрация участников ДО у себя в системе;
• Реализация обмена приглашений между участниками ДО;
• Хранение файлов ДО и метаданных по ним;
• Создание черновика файла обмена информацией об особенностях рейса (титул № 1);
• Формирование уполномоченным лицом титула № 1 на основе сведений, содержащихся в наряде;
• Формирование файла обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (ТС) и выпуске ТС на линию (титул № 3), файла обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приеме транспортного средства от другого водителя (титул № 4) и файла обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку;
• Создание медработником файла обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра (титул № 2) и файла обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра (титул № 6);
• Участие водителя в создании титула № 4 и титула № 5;
• Направление в пакетном режиме титулов № 1-4 в ГИС ЭПД;
• Отправка из ИС ЭПД сведений, содержащихся в титулах № 1-6;
• Отправка сведений о заполнении титулов № 1-6 и QR-кода электронного путевого листа для отображения в СКК в требуемом формате;
• Формирование Журнала регистрации результатов контроля технического состояния ТС и внесение изменений в журнале ответственным лицом, а также заверение сведений в таком журнале УКЭП иди УНЭП;
• Формирование отчетов: отчет о количестве электронных путевых листов за период; отчет об отрицательных результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра и послесменного, послерейсового медицинского осмотра; отчет об отрицательных результатах предрейсового, предсменного контроля технического состояния ТС; отчет о расходе топлива; отчет о количестве рейсов, указанных в электронном путевом листе.

Преимущества транспортного ЭДО

• Скорость документооборота, повышение эффективности информационного и документационного обеспечения
• Сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее
• Контроль движения документов на всех этапах жизненного цикла, снижение рисков потери документов и ошибок в процессах
• Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов
• Возможность организовать дополнительные сервисы, например: доступ к финансированию, страхованию и другие

Стоимость ИС ЭПД

Размер лицензионного вознаграждения за передаваемые права на ИС ЭПД определяется исходя из способа интеграции в информационную систему Партнера/Заказчика, целей использования, выбора способа оплаты (предоплата/постоплата) с учетом планируемого объема реализации лицензий, и подлежит согласованию с менеджером продукта: Шевченко Антон, почта shevchenko_ay@astralnalog.ru