Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре

Электронная подпись является аналогом рукописной, и главное её качество — способность придавать документам юридическую значимость. В отличие от рукописной, подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создана и защищена шифрованием. Электронную подпись можно заказать онлайн на нашем сайте

Электронный документооборот — главная сфера применения ЭП. Она подтверждает целостность документов, так как фиксирует их конечное содержимое. Это означает, что после подписания документа, незаметно изменить его не получится. Выпуск ключа не занимает много времени, и делает нашу жизнь проще

Применять ЭЦП можно не только для ведения внутреннего и внешнего ЭДО. С её помощью можно:

• Участвовать в государственных и коммерческих торгах
• Проводить юридически значимые действия на государственных порталах
• Ставить и снимать с учёта онлайн-кассу, а также работать в Астрал.ОФД

Не каждая электронная подпись даёт такие возможности — ПЭП и НЭП обладают ограниченным количеством функций, в отличие от КЭП

Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых накладывает те или иные ограничения на её использование. Сферу использования ЭП регулирует федеральный закон №63-ФЗ
В ст. 5 выделено три вида ЭП: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Изготовить ключ можно любого вида, но они будут различаться по характеристикам

КЭП
Квалифицированная электронная подпись — самый надёжный вариант. Ключ проверки создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Они обеспечивают высокий уровень безопасности — подделать КЭП практически невозможно
КЭП состоит из двух частей: программного обеспечения для работы с подписью и сертификата, установленного на токене — защищённом носителе. Для шифрования используются исключительно российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ

Сделать новый ЭЦП с квалифицированным сертификатом можно только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры. К структуре подписи предъявляются жёсткие требования, которые и обеспечивают высокий уровень защиты КЭП

НЭП
Неквалифицированная ЭП также создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Однако, в отличие от КЭП, её возможности ограничены: чтобы подписывать договоры с контрагентами, придётся составлять дополнительное соглашение.

НЭП неограниченно можно использовать для внутреннего документооборота. Но она не подойдёт для работы с государственными порталами и участия в торгах
Такую ЭЦП оформить можно на специальных порталах, а использовать — только по взаимному договору с контрагентом

ПЭП
Простая ЭП создаётся с помощью кодов или паролей. ПЭП используется для авторизации на различных интернет-сайтах. Такая подпись не является усиленной, вследствие чего не предоставляет такого же уровня защиты как у КЭП или НЭП

С помощью ПЭП нельзя придать документам юридическую силу, просто подписав их. Чтобы использовать её в договорах с контрагентами, нужно составить отдельное соглашение, а подписывать документы должны будут все стороны

Важно: простую электронную подпись нельзя использовать для участия в торгах и работы с дополнительным функциям на государственных сайтах

Сделать простую ЭЦП не составляет проблем: при регистрации на тех или иных ресурсах она создаётся автоматически. Это может быть, например, связка логин-пароль

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ. Если говорить об обычной и неквалифицированной ЭЦП, оформление её может происходить без участия УЦ

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован по новым правилам с июля 2021 года и имеет право на выпуск ЭЦП

Для оформления ЭП нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий – наличие сертифицированного токена ЭЦП для налоговой

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А

Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг
Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, стоимости и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив»
В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP»

Объём защищённой памяти влияет на количество ЭП, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб

Для защищённого хранения электронной подписи нужен специальный носитель — токен. Выбрать и купить его можно в нашем магазине → «Каталог носителей»

Ничем, это разные названия одного и того же. ЭЦП устаревшее понятие, сейчас вместо него используется ЭП (Электронная подпись). Если электронная подпись квалифицированная, то её часто сокращают до КЭП