ЭДО – изменения в сфере электронного документооборота в 2025 году

ЭДО в 2025 году претерпевает существенные изменения: новые форматы электронных документов (ЭД), цифровизация госуслуг и административных процессов, расширение сферы применения ЭДО и ужесточение контроля безопасности данных.

В этой статье рассказываем о ключевых изменениях законодательства, которые организации и ИП обязаны учесть при использовании электронного документооборота.

Изменения в ЭДО с налоговой

5 февраля 2025 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, касающиеся порядка получения электронных документов от ФНС (Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 259-ФЗ). В частности, в ст. 31 НК РФ были добавлены новые положения. Они устанавливают срок, по истечении которого ЭД, отправленный налоговой службой через операторов ЭДО, считается полученным плательщиком. Этот срок составляет шесть дней с момента отправки.

Вместе с тем в ст. 76 НК РФ были внесены поправки, упраздняющие основание для блокировки счета плательщика, не передавшего в ФНС электронную квитанцию о приеме:

Так как шестой день с момента отправки сообщения ФНС автоматически считается датой его получения, плательщикам больше не нужно направлять в налоговую квитанцию о получении требований.

ЭДО

Электронный кадровый документооборот в 2025 году

Андрей Снаговский

13.11.2024

8 939

Электронная регистрация недвижимости

Федеральным законом от 26 декабря 2024 года № 487-ФЗ внесены изменения в порядок регистрации недвижимого имущества юрлиц. С 1 марта 2025 года организации, желающие зарегистрировать или снять с учета недвижимость, обязаны подавать соответствующую документацию строго в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

У некоторых юрлиц останется право подавать бумажные документы, но только до 1 января 2026 года. В эту категорию входят:

Направить электронные документы в Росреестр можно через Госуслуги, личный кабинет на сайте ведомства или сервис оператора ЭДО.

Электронная подпись

Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра

Сергей Феоктистов

12.11.2024

44 892

Изменения в форматах электронных документов

Универсальный передаточный документ

С 1 апреля 2025 года применяется только формат УПД версии 5.03 (Приказ ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@ с изменениями, внесенными Приказом ФНС от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@).

Перечислим ключевые особенности нового формата.

ТОРГ-12 и акт выполненных работ

С 1 января 2026 года не будут применяться электронные формы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ, утвержденные Приказами ФНС № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ соответственно.

Указанные формы являются первичными учетными документами и используются для закрытия сделок. Однако новый формализованный формат УПД уже включает в себя все необходимые реквизиты, поэтому заменит собой старые документы.

Электронный счет на оплату

Приказом ФНС России от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/29@ был утвержден формат электронного счета на оплату. Этот документ содержит платежные реквизиты продавца, которые покупатель может использовать для перечисления денежных средств за товары или услуги. С 20 марта 2025 года организации и ИП вправе выбирать между бумажной и электронной версией этого документа.

Электронный формат счета на оплату также можно использовать при представлении в ФНС истребуемых документов в рамках налоговой проверки.

Машиночитаемые доверенности

С 1 марта 2025 года регистрация МЧД возможна только в форматах 5.03 и 003. Доверенности форматов 5.01, 5.02 и 002 упразднены, но если они были выданы раньше 1 марта, их можно использовать до истечения срока действия или отзыва.

Книги покупок и продаж

Приказ ФНС от 3 февраля 2025 года № ЕД-7-26/69@ внес изменения в электронные форматы книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним.

Связано это с тем, что организации и ИП на УСН с годовым доходом свыше 60 млн рублей стали плательщиками НДС, но при этом получили возможность применять специальные ставки 5% или 7%. Новые форматы книг покупок и продаж содержат дополнительные графы, позволяющие плательщикам отображать эти ставки.

Универсальные сообщения

1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами (приказ Минфина от 5 февраля 2021 года № 14н). При передаче документов через операторов ЭДО налогоплательщики смогут обмениваться универсальными сообщениями (УС), заменяющими сразу два документа: извещение о получении (ИоП) и уведомление об уточнении (УоУ). Таким образом, УС можно будет использовать, чтобы передать контрагенту информацию о получении счета-фактуры, о необходимости исправления ошибок и прочие сведения, касающиеся электронных счетов-фактур.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Подробнее

1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами

Подробнее

Астрал.Маркировка

Решения по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Подробнее

Обязательный ЭДО для маркируемых товаров

В 2025 году расширяется перечень товаров, для оборота которых обязателен ЭДО. Речь идет о товарах, подлежащих обязательной маркировке и прослеживаемости в системе «Честный ЗНАК».

Участники оборота указанной продукции обязаны обмениваться электронными документами, например, УПД, используя системы операторов ЭДО.

Взаимодействие с госсистемами

Маркировка товаров в 2025 году: обязательные требования и перечень товаров

Дарья Алексеева

30.01.2025

8 763

Продление эксперимента по удаленной регистрации бизнеса

С 1 марта 2024 года в РФ проводится эксперимент по удаленной регистрации юрлиц и ИП на базе сервиса «Старт бизнеса онлайн» (постановление Правительства от 13 февраля 2024 года № 144). Процедура включает в себя получение электронной подписи с использованием приложения «Госключ», подачу электронных документов и дистанционное открытие счета в банке.

Постановлением Правительства от 1 марта 2025 года № 248 эксперимент был продлен до 1 марта 2026 года. Планируется, что за оставшееся время сервис будет существенно доработан и дополнен новыми функциями, например:

ЭДО в делах об административных правонарушениях

Федеральными законами от 7 апреля 2025 года № 59-ФЗ и 60-ФЗ установлено право подачи процессуальных документов в электронном виде при наличии соответствующих технических возможностей в суде или у должностных лиц, занимающихся рассмотрением дела.

С 1 июля 2025 года можно подавать ЭД по делам об административных правонарушениях, используя:

Электронный документооборот в логистике

Электронный единый транспортный документ

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 288-ФЗ, устанавливающий новые правила оформления прямых смешанных перевозок. Согласно НПА, такие перевозки должны сопровождаться единым транспортным документом (ЕТД), который служит подтверждением договора между перевозчиком и грузоотправителем или пассажиром.

В настоящее время Минтранс еще разрабатывает форму ЕТД — соответствующий проект приказа находится на стадии обсуждения. Документ можно будет оформить как в традиционном бумажном виде, так и в электронном формате. При цифровом оформлении перевозчик будет формировать ЕТД в своей автоматизированной системе с обязательным присвоением уникального номера. Единый транспортный документ будет содержать ключевые сведения о перевозке, включая данные о грузоотправителе, перевозчике и получателе груза.

Параллельно идет обсуждение проекта постановления Правительства, регламентирующего порядок обмена электронными ЕТД при заключении договора о грузоперевозке. Подразумевается, что электронные версии документа будут передаваться в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов — через аккредитованного оператора ЭДО.

Логистика и грузоперевозки

Единый транспортный документ: оформление и применение

Сергей Феоктистов

18.06.2025

1 545

Эксперимент для перевозчиков зерна

С 1 мая по 31 октября 2025 года на территории РФ проводится эксперимент по использованию электронного документооборота в сфере перевозок зерна и продуктов его переработки.

В ходе эксперимента все транспортные накладные и путевые листы оформляются исключительно в цифровом формате и передаются через аккредитованных операторов в ГИС ЭПД. В качестве правовой основы для этого используются ст. 6 и 8 Федерального закона № 259-ФЗ и п. 10 постановления Правительства № 2200, предусматривающие возможность оформления данных документов в электронном виде.

Основные цели эксперимента:

Результаты эксперимента будут озвучены к 15 декабря 2025 года, после чего Правительство примет решение о дальнейшем применении ЭДО в транспортировках.

Международный ЭДО

В 2025 году страны Евразийского экономического союза планируют существенно расширить электронный документооборот между государствами. На данный момент уже успешно функционирует система обмена УПД и электронными транспортными накладными между Россией и Беларусью через единую цифровую платформу.

В 2025 году планируется внедрить:

Безопасность электронных документов в 2025 году

В 2025 году усиливается контроль в сфере защиты цифровой информации и персональных данных, а также ужесточается ответственность за нарушения установленных требований. Перечислим основные нововведения в этой области.

Безопасность и защита информации

Персональные данные в СЭД

Дарья Алексеева

03.07.2025

540

Перспективы ЭДО

ЭДО в 2025 году становится не просто удобным инструментом, а обязательным стандартом для эффективности бизнеса. Новые требования ФНС, усиление контроля со стороны госорганов и расширение перечня маркируемых товаров делают переход на ЭДО критически важным. Компании, которые внедрят электронный документооборот уже сейчас, получат конкурентные преимущества: снижение затрат на бумагу и печать, ускорение процессов согласования и подписания документов, защита от штрафов за несоблюдение требований и многое другое.