Логистика и грузоперевозки

Форматы ЭПД для экспедиторов: проект приказа ФНС

10.02.2026

1 минута

Российская логистика делает очередной важный шаг в сторону полного отказа от бумажного документооборота. На федеральном портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект приказа ФНС России, утверждающий электронные форматы основных документов, используемых при транспортно-экспедиционном обслуживании.

Этот документ является частью масштабного пакета законодательных изменений, направленных на цифровизацию всей логистической цепочки страны. Разбираемся, что именно изменится, после вступления приказа в силу и как бизнесу подготовиться к новым правилам.

Проект приказа устанавливает XML-форматы для трех ключевых документов, которые ранее существовали преимущественно в бумажном виде или в свободных электронных формах:

Экспедиторская расписка — документ, подтверждающий факт получения экспедитором груза от клиента.
Поручение экспедитору — документ, определяющий перечень и условия оказания услуг.
Складская расписка — подтверждение принятия груза на ответственное хранение.

Утверждение единых форматов позволит компаниям обмениваться этими документами через операторов ЭПД в структурированном виде, что обеспечит их автоматическую обработку и беспрепятственное представление в налоговые органы.

Предлагаемые проектом изменения не являются локальной инициативой. Это реализация положений Федерального закона 07.06.2025 №140-ФЗ, который заложил правовую основу для электронного документооборота в перевозках.

Согласно проекту, приказ вступит в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования. Это значит, что пока проект проходит стадию обсуждения и подписания, у бизнеса есть небольшое «окно возможностей» для настройки своих информационных систем и подготовки к грядущим изменениям.

Логистика и грузоперевозки

Как оформить ЭТрН при разных сценариях грузоперевозки

Елена Янова

24.12.2025

23 260

Новые форматы касаются всех участников логистической вертикали:

Транспортно-экспедиционные компании: для них это переход на прозрачный и быстрый документооборот с клиентами и подрядчиками.
Грузоотправители и заказчики услуг: упрощается процесс контроля за грузом и подтверждения расходов для налогового учета.
Складские операторы: автоматизация приемки и выдачи товаров.
Бухгалтерия и финансовые службы: исчезает проблема утерянных или некорректно заполненных «первичек».

Логистика и грузоперевозки

Ошибки в транспортной накладной, которые приведут в суд

Виталий Михейкин

06.02.2026

844

Несмотря на то что использование электронных форматов во многих случаях остается добровольным, переход на них становится рыночным стандартом. Для подготовки рекомендуем предпринять следующие шаги:

Чек-лист как подготовить бизнес к цифровизации логистики

Аудит ИТ-систем. Проверьте, поддерживает ли ваша учетная система (ERP, TMS или 1С) возможность генерации и выгрузки документов в формате XML.
Работа с оператором ЭПД. Реестр операторов ГИС ЭПД опубликован на официальном сайте Минтранса России. Выберите оператора и уточните сроки внедрения новых шаблонов в их интерфейс.
Обновление договоров. Пересмотрите соглашения с контрагентами. Необходимо включить пункты о признании юридической силы электронных экспедиторских документов.
Обучение персонала. Экспедиторы и менеджеры на местах должны понимать, как происходит визирование электронных расписок (например, с использованием простых или усиленных квалифицированных электронных подписей).

Логистика и грузоперевозки

Кейс внедрения ЭПД: интеграция ГК «Астрал» с платформой Vezubr

Дарья Алексеева

29.01.2026

735

Публикация этого проекта приказа — это сигнал рынку о том, что «бесшовная» логистика становится реальностью. Использование утвержденных ФНС форматов не только снижает налоговые риски, но и значительно ускоряет оборачиваемость документов, что в конечном итоге повышает рентабельность бизнеса. Те компании, которые начнут интеграцию новых стандартов уже сегодня, получат весомое конкурентное преимущество к моменту официального вступления приказа в силу.

Команда Астрал

10 февраля 2026

Статья была полезна?

Да Нет