Как проверить чек онлайн

Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или ОФД. В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.

С помощью Астрал.ОФД

Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в налоговую службу. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на кассовом документе, введя пароль и логин для доступа к личному кабинету.

Если информация передаётся через Астрал.ОФД, то документ проверяется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН. Проверка кассового документа — это источник информации о том, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает налоговой данные обо всех своих продажах.

Проверка чека по QR-коду через приложение «Проверка чеков ФНС»

Для этого нужно скачать «Проверка чеков ФНС» в Google Play и App Store. Установить его нужно на гаджет, который имеет встроенную камеру.

Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо следовать инструкции:

1. Запустите приложение на мобильном устройстве после установки.
2. Выберите в меню пункт «Проверка чека».
3. После нажатия активируется камера.

4. Наведите камеру на QR-код. Также допускается ручной ввод данных.

   

5. Сервис сканирует зашифрованные сведения, проверяет и показывает на экране результат.

   

Если чек действителен, его электронную копию можно будет получить, нажав на соответствующую кнопку. В случае когда документ не проходит проверку, пользователь может отправить жалобу в налоговую инспекцию.

Также сервис формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице в разделе «Визитная карточка».

С помощью сайта ФНС

На сайте налоговой эта процедура осуществляется следующим образом:

1. Зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru.
2. Нажмите «Проверка чека».

3. Пролистайте страницу вниз до «Проверьте чек прямо сейчас».

   
4. Заполните все необходимые строки.

5. Нажмите «Проверить» после заполнения.

   

Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.

С помощью сотрудников в отделении ФНС

Проверить фискальный документ можно в отделении налоговой инспекции, предоставив его специалистам. Для этого нужно заполнить специальное заявление установленного образца, которое выдаст сотрудник, и приложить к нему фискальный документ. Получить отчёт по проведённой процедуре можно в печатной форме.

Виды чеков

Фискальные документы делятся на несколько видов. Перечислим их:

1. Кассовый. Его формируют с помощью ККМ и выдают покупателю в момент расчёта. В зависимости от типа совершаемой операции они бывают:

   • Приходные за получение денег от покупателя, то есть те, которые выдаются на кассах магазинов.
   • Расчётные за выдачу денег физлицу в ломбарде и комиссионном магазине.
   • Чеки возврата прихода и расхода оформляются, когда продавец возвращает покупателю деньги за товар.
2. Товарный. Его выдают, когда клиенту нужна уточняющая информация о продукции. Он заполняется на специальном бланке от руки и содержит полное наименование позиции, артикул, характеристики.
3. Слип-чек. Он выдаётся терминалом при оплате банковской картой и подтверждает транзакцию и содержит зашифрованную информацию с данными карты, суммой платежа и датой проведения операции.
4. Корректировочный. Он оформляется для исправления ошибок в кассовых данных.
5. Предварительный. Используется в кафе или ресторанах для согласования заказа до окончательного расчёта.
6. Чек предоплаты. Выдаётся при внесении авансового платежа.

Зачем проверять чек на подлинность

Благодаря этой операции можно убедиться в том, что информация в кассовом бланке полностью совпадают со сведениями, которые продавец передал в налоговую через оператора фискальных данных.

Рассмотрим несколько причин, по которым такая процедура нужна и продавцу, и покупателю.

Какие поля в чеке обязательны

Согласно 54-ФЗ, в нём должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:

• признак расчёта: приход, расход;
• дата, время и место осуществления расчёта;
• система налогообложения продавца;
• заводской номер ФН;
• перечень товаров (услуг);
• сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчёта (наличная или безналичная оплата);
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак;
• порядковый номер ФД;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Если покупатель захотел получить электронный чек, он должен предоставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона. О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.

Кто может проверять чек

Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке. Налоговая может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф. Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности полученного бланка.

Что делать, если чек не проходит проверку

Причиной того, что ФД не обнаруживается в ходе проверки, может быть задержка в передаче сведений в налоговую по техническим причинам (перебои с интернетом, сбой в работе ОФД, отсутствие электричества или другие причины). В этом случае он появится в базе не раньше чем через 30 дней. Нужно повторить проверку позже, а если ФД так и не проверится, сообщить об этом ФНС.

Популярные вопросы