Продукты по направлению

Передача фискальных данных по требованиям
54-ФЗ

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Онлайн касса

Фискальные регистраторы, накопители, терминалы

ОФД

Какой ОФД выбрать — какие есть операторы фискальных данных и кто лучше

Александра Кадынцева

20.11.2025

21 459

Согласно ФЗ №54 «О применении ККТ», все предприниматели обязаны выбрать оператора фискальных данных — ОФД — и заключить с ним договор. Также они обязуются использовать онлайн-кассу при проведении расчетов с покупателями и передавать информацию о чеках в Федеральную налоговую службу, чтобы она могла отслеживать доходы каждой организации. В статье разберем, какой ОФД лучше выбрать.

Оператор фискальных данных — это компания, которая получает, обрабатывает и передает данные о чеках в налоговую по защищенным каналам связи.

Онлайн-касса формирует не только чеки, но и различные отчеты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены) — все эти документы называются фискальными. Оператор обязан сохранять конфиденциальность и обеспечивать их защиту при передаче.

Перечень операторов, которые полноправно могут получать и обрабатывать информацию, размещен на интернет-портале налоговой. Все ОФД, находящиеся в списке, имеют разрешение на работу и соответствуют всем требованиям закона.

Чтобы определиться, какой ОФД выбрать для работы, сначала нужно разобраться, как он работает, какие функции выполняет и чем еще полезен для бизнеса. В статье расскажем все об операторах фискальных данных, чтобы знать, на что ориентироваться при выборе.

В 2025 году введены новые правила оформления кассовых чеков. Некоторые из изменений:

Используются новые стандарты печати чеков. Символы должны быть высотой не менее 2 мм, а интервал между строками — не менее 0,5 мм. QR-код на бумаге должен быть размером 20×20 мм с контрастностью 40%, а на экранах — 20×20 мм, контрастность 250:1, время отображения — не менее 40 секунд.
Введены обязательные теги для маркировки товаров. В чеках должны быть теги 1011 (часовая зона), 2040 (номер ФД) и 2107 (результат проверки маркировки).
Действуют новые параметры для онлайн-продаж. В чеках должен быть тег 1125 (признак интернет-оплаты), тег 1187 (адрес сайта в «Месте расчетов») и тег 1008 (контакт покупателя, email или телефон).
Требуется детализация безналичных платежей. Введены четыре новых реквизита: 1235 (сведения об оплате), 1236 (способ оплаты), 1237 (идентификаторы), 1238 (дополнительные данные).

ОФД

Изменения в работе онлайн-касс в 2025 году

Александра Кадынцева

08.11.2024

16 943

Основные задачи операторов — это бесперебойная отправка фискальных данных с онлайн-касс в налоговую и обеспечение защищенной передачи, чтобы никто не мог вносить в них изменения или украсть. Поэтому ОФД шифрует информацию, передает ее по специальным каналам связи и хранит копии документов на серверах в течение 5 лет.

Можно выделить три основные функции оператора фискальных данных:

Проверяет корректность передачи чеков в налоговую, чтобы снизить риск нарушений.
Передает данные по каждому поступившему чеку без исключения.
Отслеживает отправку данных в ФНС вовремя — сразу после выдачи чека или в течение 30 дней с момента оплаты, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу.

Дополнительно сервис ОФД передает данные о проверке каждого кода маркировки в налоговую и систему «Честный ЗНАК». Может отслеживать состояние ККТ, работу кассиров, когда они открывают и закрывают смены.

В личном кабинете виден анализ продаж и выручки, можно подбирать товары и услуги по заданным параметрам, составлять необходимые отчеты. Сервис ОФД предоставляет возможность скачать данные в формате XLS, где имеется поиск по заданным параметрам: по точкам продаж, отделам, продавцам и кассирам.

Эти возможности помогают в решении бизнес-задач по управлению продажами, составлению отчетности, работе с маркированными товарами. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов.

Выбор ОФД должен соответствовать нужным параметрам: если предприниматель работает с маркированными товарами, то передача информации от оператора в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК» для него будет важна.

Какие есть платформы ОФД и где их найти? Для этого нужно знать, какие именно операторы получили разрешение на работу.

Рейтинг операторов фискальных данных и сравнение тарифов ОФД

Оператор фискальных данных	Тарифы
ОФД Калуга Астрал	От 375 рублей в месяц
Первый ОФД	От 400 рублей в месяц
ОФД Такском	От 525 рублей в месяц
OFD.ru	От 445 рублей в месяц
Яндекс ОФД	От 260 рублей в месяц
Контур.ОФД	От 360 рублей в месяц
Saby OFD (Тензор)	От 300 рублей в месяц
Платформа ОФД	От 450 рублей в месяц
ОФД Билайн	От 250 рублей в месяц
ОФД-Я (Ярус)	От 330 рублей в месяц за одну кассу
ОФД Магнит	От 8 рублей в месяц за одну кассу

* в таблице указана приблизительная стоимость минимальных базовых тарифов, актуальная на момент публикации статьи.

Операторов фискальных данных достаточно много, полный их список представлен на официальном сайте ФНС. Реестр ОФД на сайте ФНС со списком операторов и информацией о них регулярно обновляется.

Как выбрать ОФД? Стоит обращать внимание не только на отзывы о работе, но и на следующие параметры, которые могут охарактеризовать компании как лучших операторов фискальных данных:

Цены. Посмотрите на основные услуги и дополнительные предложения, сервис. Имеются ли специальные условия, акции и скидки.
Дополнительные сервисы — прежде всего помощь с покупкой, доставкой и подключением онлайн-касс, а также с регистрацией в системе «Честный знак».
Гарантия безопасности. Очень важно, чтобы ОФД имел систему шифрования данных. Это поможет не потерять информацию, а также не столкнуться с кражей информации об операциях.
Техподдержка. Лучше, чтобы работала круглосуточно и быстро решала проблемы с оборудованием — простой компании даже на несколько часов может сильно ударить по репутации и выручке предприятия.
Программное обеспечение. Собственное ПО оператора фискальных данных — хороший знак. Так, можно добавить в систему дополнительные возможности, недоступные конкурентам.
Сервер и провайдер ОФД. Надежный оператор использует систему серверов-дублеров, которые не дадут перебоям на стороне ОФД остановить передачу данных клиентов в налоговую службу.
Обучение и консультации персонала после подключения ОФД и онлайн-касс.
Наличие базы данных оператора (видеоинструкции или шпаргалки), в которую сотрудники могут зайти в любое время для уточнения информации.
Разнообразие форматов.Для более удобной работы лучше, чтобы у вас под рукой был доступный Личный кабинет. Если у ОФД есть мобильное приложение – это большой плюс.
Работа с маркировкой. Если вы работаете с товаром, который требует нанесения специальных кодов, важно подключиться именно к такому сервису ОФД, который обеспечит услуги передачи информации в ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и т.д.
Интеграция с другими ПО. Выгрузка отчетности и статистики – важный пункт для предпринимателей. Поэтому большим преимуществом будет, если сервис ОФД предоставляет услуги взаимодействия с другими программами.

Сервис «Астрал.ОФД» входит в утвержденный ФНС список операторов. Он передает данные, чеки в ФНС и ЦРПТ в соответствии с требованиями законодательства. Функции личного кабинета позволяют проводить мониторинг и аналитику данных. Сервис бесплатно передает информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК». Имеется возможность отправки копии электронного чека по SMS / Email со статусом доставки.

«Астрал.ОФД» имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Для заключения договора с оператором фискальных данных понадобится:

Онлайн-касса стационарная или переносная. Кассу можно купить или взять в аренду.

Фискальный накопитель. Может быть как компонентом кассы, так и отдельным прибором. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и ее невозможно отредактировать.

Можно подобрать различные модели онлайн-касс и фискальных накопителей, подходящие по цене и функциональным возможностям.

Договор с ОФД на прием, хранение и передачу данных о чеках в налоговую службу.

Астрал.ОФД

Астрал Подпись

Онлайн касса

Для заключения договора организации с ОФД потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), которая служит аналогом личной подписи и придает документам юридическую значимость. После заверения электронной подписью в договор нельзя вносить никакие изменения, что подтверждает его подлинность и неизменность.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. УКЭП физлица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Юрлица и ИП для оформления подписи могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Получить подпись физлица можно через сервис Астрал.Подпись или 1С-ЭТП, если уже работаете в программе 1С.

Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» — один из лидеров отрасли передачи фискальных данных. Компания «Калуга Астрал» участвовала в разработке проекта ОФД под руководством налоговой и учла все нюансы и требования законодательства. «Астрал.ОФД» соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя, работает со всеми моделями кассовой техники из официального реестра Федеральной налоговой службы России.

ОФД

Как заключить договор с Астрал.ОФД

Александра Кадынцева

30.05.2025

9 135

После заключения договора и покупки всей необходимой кассовой техники ее нужно подключить к интернету и зарегистрировать на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер и ввести его в личном кабинете сервиса оператора.

Туда же нужно внести информацию об организации, добавить номера онлайн-касс и настроить отправку чеков.

ОФД

Как настроить отправку чеков в Астрал.ОФД

Яна Иванова

23.09.2024

127 611

Если не получается самостоятельно, обратитесь за помощью к сотрудникам ГК «Астрал». Когда все будет настроено, чеки начнут автоматически отправляться на сервер оператора фискальных данных АО «Калуга Астрал» и далее в ФНС.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку. Тарифы ОФД начинаются от 375 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний.

В некоторых случаях клиентам предоставляются бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Для постоянных клиентов и пользователей сразу нескольких пакетов услуг в ГК «Астрал» действуют персональные акции и скидки.

У всех ОФД одинаковые функции, различаются они только стоимостью, перечнем дополнительных услуг и качеством. Так какой ОФД выбрать для ИП? Здесь стоит опираться на потребности своего бизнеса. Некоторым, помимо основных услуг, важна работа с маркировкой, кому-то больше важна статистика или товароучет.

Какой сервис ОФД выбрать для розничной торговли

Крупному или сетевому магазину нужно учесть, сколько касс можно подключить к ОФД. Также нужно обратить внимание на возможности личного кабинета.

Для мелкой торговой точки может быть важно выгружать отчеты в формате XLS, устанавливая фильтры по торговым точкам, по периодам и продавцам.

У некоторых ОФД есть функция анализа поведения покупателей (определение покупательской способности, в какие дни выручка больше и т. д.).

Какой сервис ОФД лучше выбрать для работы ИП с онлайн-кассой

В продаже можно найти разнообразные виды онлайн-касс: портативные и стационарные, подключенные к интернету через сеть Wi-fi или сим-карту — производители касс учли все нужды бизнеса.

ККТ

Как ИП работать с онлайн-кассой

Александра Кадынцева

18.02.2025

51 273

При выборе следует учитывать функционал сервиса оператора. Важно отслеживать работу ККТ и ФН, чтобы отображались неотправленные чеки (при их наличии) и сроки замены накопителя.

Александра Кадынцева

20 ноября 2025

21459

Статья была полезна?

Да Нет