Отчетность, бухучет и налоги

Куда сдавать СЗВ-ТД обособленным подразделениям

Команда Астрал

16.09.2021

11 389

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

о выполнении работ (оказании услуг),
договоры авторского заказа,
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
издательские лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Отдельные формы ЕФС-1 по обособленным подразделениям и филиалам сдаются в том случае, если у подразделения есть отдельный счёт и оно самостоятельно выплачивает вознаграждения сотрудникам. В прочих случаях данные о сотрудниках обособки включаются в отчёт головного подразделения.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и юрлица обязаны отчитываться перед государством о трудовой деятельности своих сотрудников. Отчёт сдают по форме СЗВ-ТД. Если у компании есть обособленный филиал, ему также необходимо представить сведения о работниках подразделения.

Рассмотрим, с какого числа подают новую форму СЗВ-ТД по обособленному подразделению, куда сдавать такую отчётность и особенности представления.

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 769п был изменён формат отчёта СЗВ-ТД. В бланк добавили новые реквизиты. Правила сдачи документа по новой форме вступили в силу 1 августа 2021 года.

Постановлением утверждены новые поля для заполнения:

графа №4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Строку «Отчётный период» удалили, а графу «Код выполняемой функции» необходимо заполнять всем без исключения.

Срок сдачи отчёта не изменился. Форму надо отправить до 15 числа того месяца, перед которым происходили кадровые действия.

Если часть организации ведёт свою деятельность не по юридическому адресу и в штате имеет хотя бы одного работника, такое подразделение называют обособленным.

Условия предоставления

Чтобы обособленному подразделению сдавать отчёт СЗВ-ТД, необходимо зарегистрировать свой филиал в ПФР, по месту его фактического нахождения.

Для этого понадобится выполнение двух условий:

отдельный банковский счёт;
осуществление выплат работникам.

После регистрации можно будет подавать отчёт по месту расположения подразделения.

Важно! Если обособленное подразделение не имеет банковского счёта, но начисляет сотрудникам заработную плату, то отчёт сдаётся в тот филиал ПФР, где располагается головной офис компании.

Порядок заполнения

Особую информацию вписывают в «Сведения о страхователе». Так как обособленному подразделению не присваивается ИНН, то в отчёт вносится идентификационный номер налогоплательщика фирмы. Код причины постановки на учёт необходимо взять из уведомления КПП от налоговой службы. Также предоставляются сведения о регистрационном номере.

Порядок представления

Сдать СЗВ-ТД понадобится в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту учёта обособленного подразделения. ПФР принимает отчётность в бумажном виде или электронной форме.

Формат представления зависит от количества работников в штате организации:

в виде цифровых документов — при численности 25 сотрудников и более;
на бумаге, если состав персонала менее 25 человек.

Если ПФР получит некорректный отчёт, он направит работодателю протокол о непринятии отчёта и укажет в документе код ошибки. Согласно ст.17 27-ФЗ, исправленный СЗВ-ТД необходимо сдать в течение 5 рабочих дней.

Отчёт СЗВ-ТД удобнее всего сдавать в электронной форме. Отчитывайтесь в ПФР и другие контролирующие органы с помощью сервисов для сдачи электронной отчетности от ГК «Калуга Астрал». Астрал Отчет 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, Астрал Отчет 4.5 — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчетности онлайн, а 1С-Отчетность можно использовать в привычном интерфейсе 1С. Своевременные обновления, актуальные формы, переписка с контролирующими органами — в наших сервисах есть всё, чтобы сделать сдачу отчётности проще.

Чтобы обособленным подразделениям сдавать отчёты в территориальный орган ПФР, отделение необходимо зарегистрировать и заполнить отчёт по особым правилам. Если допустить ошибки при внесении данных, отправить СЗВ-ТД не в тот филиал Пенсионного фонда или не в том формате, отчётность можно сдать с опозданием. Тогда головной офис компании, в чей состав входит подразделение, получит штраф: