МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС — это электронный документ, который даёт право работать в системе учёта алкогольной продукции от имени директора. Такой инструмент взаимодействия стал обязательным в сентябре 2023 года.

Расскажем, как подготовиться к работе с МЧД в системе ЕГАИС Алкоголь.

Что такое МЧД для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС станет обязательна в 2023 году для уполномоченных представителей производителей, поставщиков, магазинов и общепитов.

МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или индивидуального предпринимателя. В нём указаны данные о доверителе, представителе и его полномочия.

МЧД является аналогом бумажной доверенности. Она даёт право уполномоченным лицам подписывать цифровые документы за директора организации или ИП. Получатель может проверить срок действия доверенности и полномочия отправителя. Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС используется совместно с КЭП физического лица.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая государственная информационная система, которая учитывает объём производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система создана для государственного контроля алкогольного рынка. Она позволяет отслеживать товары от производителя до конечного потребителя, а также контролировать объёмы производства и оборот.

Маркировка каждой единицы товара заносится в единую базу данных и считывается при изготовлении, перемещении и реализации. После продажи через кассу продукция выходит из оборота.

Когда нужна машиночитаемая доверенность для ЕГАИС

МЧД для ЕГАИС потребуется только при установке универсального транспортного модуля (УТМ) и формировании RSA-ключа.

УТМ и RSA-ключ нужны при каждой авторизации нового пользователя на портале ЕГАИС. Транспортный модуль обращается к КЭП при взаимодействии пользователя с системой: при производстве, отгрузке, перевозке и реализации. Помимо электронной подписи, понадобится МЧД, которая подтверждает полномочия сотрудника организации по установке и изменению УТМ. ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица.

Почему обычная МЧД от ФНС не подходит для ЕГАИС

Обычная МЧД, оформленная через ФНС для общих целей, например, для налоговой отчетности или B2B-сделок, не сработает в ЕГАИС, так как это разные регуляторы.

ЕГАИС — это специализированная платформа Росалкогольтабакконтроля (бывший ФСРАР), которая следит за оборотом алкоголя. У нее свои требования к МЧД. Она должна быть в формате 003 — единая форма EMCHD_1, с конкретными полномочиями, привязанными к регулятору.

Портал не принимает универсальные МЧД напрямую — они работают только через Универсальный транспортный модуль, который требует специального кода полномочий RAR_00000001. Без этого УТМ просто не запустится, и вы не сможете подписывать документы электронной подписью от имени компании.

Если пользователь будет использовать неподходящую МЧД, система выдаст ошибку, и операции, например, приемка или отгрузка, встанут.

Полномочия МЧД для ЕГАИС: готовый шаблон «Копируй и вставляй»

Чтобы МЧД заработала в ЕГАИС, в разделе «Полномочия», при оформлении на портале ФНС или в сервисах вроде Астрал Доверенность, выберите формат 003 и укажите из списка предустановленных полномочий код RAR_00000001. Это эквивалентно фразе, которая делегирует право на работу с системой.

Вот готовый текст для копирования — вставьте его в поле описания текстовых полномочий или используйте для поиска, если сервис имеет соответствующий функционал:

«Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»

Как работать с МЧД в ЕГАИС

Уполномоченные лица могут взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами без МЧД с КЭП ИП или юрлица, доверенные лица — с КЭП физического лица и МЧД.

С цифровой доверенностью уже работают ФНС и СФР. ЕГАИС тоже перешел на работу с МЧД. Подача отчетности с использованием электронной подписи физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью осуществляется только через функционал универсального транспортного модуля (УТМ).

Ранее на сайте Росалкогольтабакконтроля открылся подраздел МЧД, с помощью которого можно протестировать такой механизм взаимодействия. Теперь портал полноценно работает с машиночитаемой доверенностью.

Как оформить МЧД для ЕГАИС: пошаговая инструкция

Перед оформлением убедитесь, что у вас действующие сертификаты квалифицированной электронной подписи. У директора — сертификат КЭП ЮЛ/ИП, полученный в УЦ ФНС, а у доверенного лица (товароведа, кассира) — сертификат КЭП физлица, оформленный в аккредитованном УЦ.

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:

Как отправить МЧД в ЕГАИС

1. Открыть ЕГАИС УТМ.
2. В разделе «Сервисы» выбрать «Генерация ключей доступа к ЕГАИС».
3. Выбрать роль доступа.
4. Загрузить два файла: XML-доверенность и sig-файл КЭП.
5. Нажать «Продолжить». Система начнёт проверять МЧД.
6. По окончании проверки нужно выбрать соответствующий КПП, в котором пользователь планирует вести работу.
7. В открывшемся окне согласиться с условиями выдачи ключей доступа ЕГАИС и нажать «Сгенерировать сертификат».

Ошибка «Используется недействительная машиночитаемая доверенность»: чек-лист для самодиагностики

Разбор главных причин:

Ответы на популярные вопросы

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог