Реестр МЧД: как устроена система хранения доверенностей в 2025 году

Машиночитаемые доверенности — это важная часть электронного документооборота в России. Но где хранятся эти доверенности? Почему пользователи ищут единый реестр МЧД, а находят распределенный реестр ФНС? И как работает эта система, которую называют «блокчейн»?

В этой статье простыми словами объясним, что такое реестр МЧД, как он устроен, почему он надежнее обычной базы данных и как бизнес его использует. Наша цель — снять путаницу и помочь вам уверенно работать с машиночитаемой доверенностью.

Что такое реестр МЧД и почему он не один? Главное заблуждение бизнеса

Многие пользователи ищут единый реестр МЧД ФНС, ожидая найти одну большую базу, где хранятся все доверенности. На деле — это распределенный реестр, созданный на технологии блокчейн. Это не единая база на одном сервере, а сеть, где данные синхронизированы между множеством участников: ФНС, операторами ЭДО и крупными компаниями.

Простыми словами: Представьте архив, где один и тот же документ хранится во множестве филиалов. Если кто-то вносит запись в один документ, он мгновенно появляется во всех остальных. Это делает систему надежной: даже если один филиал закроется, данные не пропадут.

Почему это важно для бизнеса:

Заблуждение: Единый реестр МЧД — это просто ожидание пользователей, но технически реестр распределенный. Это не минус, а плюс, так как такая система надежнее централизованной.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 180

Распределенный реестр доверенностей МЧД: как он работает

Распределенный реестр МЧД ФНС — это сердце системы, обеспечивающее хранение и проверку доверенностей. Давайте разберем, как он устроен, без сложных терминов.

Принцип блокчейна в реестре МЧД

Это распределенная система, которая выглядит как единый источник. Все узлы синхронизированы, поэтому вы получаете актуальные данные, независимо от точки входа.

Представьте, что реестр МЧД — это цифровая книга, копии которой есть у ФНС, операторов ЭДО и крупных компаний. Когда вы создаете МЧД, она записывается в эту книгу. Запись тут же появляется во всех копиях, и изменить ее без согласия всех участников невозможно.

Это как если бы вы подписали договор у нотариуса, и его копия сразу появилась во всех нотариальных конторах страны. Никто не может подделать или удалить запись, потому что она защищена технологией блокчейн. Ключевая особенность блокчейна:

Что такое узлы распределенного реестра

Реестр машиночитаемых доверенностей состоит из узлов — участников, которые хранят и обновляют данные:

Каждый узел хранит копию реестра и синхронизируется с остальными.

Плюсы распределенного реестра для бизнеса

Как бизнес взаимодействует с реестром МЧД ФНС России

Реестр МЧД ФНС — это не просто хранилище, а экосистема, с которой бизнес взаимодействует через три основных процесса: регистрация, проверка и отзыв доверенностей.

ЭДО

Как заполнить МЧД

Команда Астрал

10.04.2023

74 087

Шаг 1. Регистрация: как МЧД попадает в реестр машиночитаемых доверенностей

Время регистрации: Обычно 10–30 минут, но может занять до 24 часов.

Шаг 2. Поиск и проверка: как найти доверенность в реестре

Для удобства используйте сервисы операторов ЭДО, которые автоматически проверяют МЧД в реестре.

Шаг 3. Отмена: как удалить МЧД из реестра

Выводы и рекомендации

Реестр машиночитаемых доверенностей ФНС — это надежная и прозрачная система «блокчейн», которая хранит МЧД и делает их доступными для проверки в любой момент. Благодаря технологии распределенного реестра ваши доверенности защищены от подделки, а бизнес-процессы — от сбоев. Главное — понимать, как регистрировать, проверять и отзывать МЧД через операторов ЭДО или сайт ФНС.