Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Name: Товарная накладная по форме ТОРГ-12
Brand: Астрал

Образец заполнения ТОРГ-12 по всем правилам: скачайте и используйте готовое решение для вашего документооборота

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите тарифный план, который подходит вам

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приемку. Ниже приведены случаи, когда использование этой формы обязательно.

При приемке продукции. В стандартном случае ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика к розничному продавцу: магазину или предприятию сферы услуг. Форму должна заполнить организация, которая отгружает продукцию со своего склада. Во время приема партии покупатель должен уточнить количество и комплектность товаров и сверить данные с тем, что указано в накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, его контрагент имеет право не принимать груз.

При отгрузке товара посреднику. Если компания приобрела продукцию у поставщика, но собирается хранить ее на чужом складе, заполнить ТОРГ-12 также необходимо. При этом в поле «Плательщик» нужно указать данные юрлица, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — сведения об организации, которая приняла партию.

При работе с самозанятыми. Форму ТОРГ-12 требуют от самозанятых поставщиков их покупатели, которым нужно оприходовать товар и вести бухучет. Товарная накладная самозанятого содержит обязательные для всех реквизиты. Отличие только в том, что самозанятые не заполняют коды ведения деятельности.

ТОРГ-12 и ТТН. ТОРГ-12 обязательна в тех случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), которая содержит и сведения о перевозке, и информацию о товаре, форму ТОРГ-12 заполнять не нужно.

ТОРГ-12 и счет-фактура. Следует отличать назначение этих двух форм. Первая применяется как для признания в налоговом учете расходов на покупку активов, так и для вычета НДС, поскольку она подтверждает переход права собственности на ТМЦ. А основное назначение счета-фактуры — учет налога на добавленную стоимость. Эти документы не заменяют друг друга.

Унифицированная или самостоятельно разработанная форма

Для оформления товарной накладной можно использовать унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от № 132. Этот бланк уже содержит все необходимые для первичного документа реквизиты.

Однако компании и ИП вправе разработать и использовать свою собственную форму. Главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты «первички», указанные в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Данные о сторонах сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель). Указываются юридические и фактические адреса, номера телефонов, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.

Основание для проведения сделки. Обычно речь идет о договорах поставки и ему подобных соглашениях.

Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ-12 — ее номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера.

Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать НДС, если он есть.

Сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.

Подписи и печати сторон. Все подписи требуют расшифровки — указания Ф.И.О. ответственных лиц.

Электронная товарная накладная

ТОРГ-12 можно оформить в электронном виде. Такая накладная будет состоять из двух файлов: один формируется на стороне продавца, а второй — на стороне покупателя. До конца 2025 года компании могут обращаться к двум НПА, утверждающим электронные форматы:

Приказ ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@;

Приказ ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.

1 января 2026 года приказ № ММВ-7-10/551@ утратит силу, следовательно, с этой даты оформление электронной ТОРГ-12 будет возможно только в формате УПД версии 5.03.

Как заполнить товарную накладную

Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению.

Заполнение ТОРГ-12 начинается с реквизитов в шапке бланка. Здесь указываются данные грузоотправителя — наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты и коды по ОКПО. Аналогично заполняется информация о грузополучателе. В полях поставщика и плательщика отражаются соответствующие реквизиты продавца и покупателя. В поле «Основание» фиксируется номер и дата договора или счета, на основании которых оформляется отгрузка.

Далее следует заполнить табличную часть. Здесь необходимо указать наименование каждого товара, количество и единицу измерения. В графе «Код товара» можно проставить внутренний номенклатурный номер или код по классификатору продукции ОКПД 2, что особенно важно для товаров с НДС 10%. Также указываются цена за единицу и общая стоимость каждого товара. Поле «Масса брутто» заполняется при необходимости, например, для учета груза.

В нижней части формы подводятся итоги. Прописывается количество товарных позиций прописью. Указываются количество мест, масса груза без упаковки (нетто) и с упаковкой (брутто), а также количество листов приложенных сертификатов и других документов. Итоговая сумма отпущенного товара указывается цифрами с копейками. Затем заполняются данные об ответственных лицах с их должностями, подписями и расшифровками. Проставляются даты отгрузки и приемки, а при необходимости указываются данные доверенностей. Для компаний, использующих печати, предусмотрено специальное поле.

Скачать бланк

Скачать образец заполнения формы

Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12

Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывают:

директор компании;

главный бухгалтер;

сотрудник, ответственный за отпуск товара со склада.

Накладную может заверить один работник, если у него есть доверенность на право подписи документа.

Со стороны плательщика бланк должны подписать:

представитель транспортной компании (ставит подпись в графе «Груз принял»);

материально ответственное лицо (в графе «Груз получил»).

Документ будет недействительным, если его не подпишут ответственные лица.

В случае если договор заключил головной офис, а отгружает товар представительство, в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать ТОРГ-12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.

Если компания использует печать, сотрудники должны поставить в форме оттиск, чтобы заверить документ. Если же предприниматель официально отказался от применения печати, оттиск не требуется.

Как внести исправления в товарную накладную

Исправить бумажную версию можно двумя способами.

Внести исправления в исходный документ: ошибочную запись зачеркнуть одной линией так, чтобы текст оставался читаемым, внести правильные данные и сделать пометку «Исправлено» с указанием даты. Все экземпляры должны быть исправлены одинаково и подписаны всеми ответственными лицами, при этом подчистки и замазывания запрещены.

Составить новый исправленный вариант, указав в нем номер и дату исходного документа, а также номер и дату исправления.

Для электронных версий исправления оформляются путем создания нового электронного документа со ссылкой на исходный и с указанием даты изменений.

Как хранить товарные накладные

Накладные должны храниться не менее пяти лет. Отсчет времени начинается с 1 января года, который следует за годом создания документа. Это требование закреплено в ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ и подтверждено перечнем типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Например, если накладная была оформлена в 2025 году, срок ее хранения отсчитывается с 1 января 2026 и составляет минимум пять лет, то есть до конца 2030 года. Такой порядок гарантирует соблюдение нормативных требований и обеспечивает сохранность первичных учетных документов для возможных проверок и отчетности.

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Узнать подробнее

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Узнать подробнее

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Узнать подробнее

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Узнать подробнее

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота