17 марта 2026 года в рамках крупнейшей отраслевой выставки TransRussia состоялась дискуссионная сессия «Цифровая трансформация логистики». Главной темой обсуждения стал «момент истины» для транспортной отрасли — готовность рынка к 1 сентября 2026 года, когда использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным.
За четыре года система прошла путь от локального эксперимента до фундаментальной инфраструктуры. На текущий момент в ГИС ЭПД оформлено более 33 миллионов документов, и система окончательно перешла в статус промышленной эксплуатации.
Государственный вектор: статистика и новые горизонты
Представители регуляторов обозначили четкие позиции относительно ближайшего будущего. Виталий Техтелев, заместитель директора Департамента цифрового развития Минтранса РФ, подчеркнул, что ГИС ЭПД доказала свою жизнеспособность. С начала 2026 года ежемесячно оформляется более 1,5 млн документов, а прирост всего за полтора месяца составил около 25%.
Ключевые новости от Минтранса:
-
К 26 марта ожидается внесение в Правительство трех ключевых актов, регулирующих обмен документами по всем видам транспорта.
-
Система расширяется: теперь она охватывает водный транспорт и каботажные перевозки.
-
Идет активная интеграция с партнерами по ЕАЭС и внедрение функции резервирования времени на пунктах пропуска.
Федор Новиков, начальник Управления ЭДО ФНС России, внес ясность в вопрос обязательности форматов. Главный акцент сделан на электронной транспортной накладной (ЭТрН), которая с 1 сентября становится обязательной. Эксперт подчеркнул техническую сложность документа: в стандартном сценарии ЭТрН содержит 4 титула, но при возникновении нештатных ситуаций их число вырастает до 8. Это требует от внутренних разработчиков компаний глубокой адаптации ИТ-систем, и начинать эту работу необходимо уже сейчас. Кроме того, в рамках исполнения 140-ФЗ завершается подготовка форматов экспедиторских документов, а также документов для авиа- и железнодорожных перевозок.
Мнение операторов: ГК «Астрал» о ресурсах и доступности
Степан Терехин, директор по развитию бизнеса ГК «Астрал», акцентировал внимание на критическом дефиците времени. До дедлайна осталось менее 6 месяцев, а февральские показатели подключений стали сенсацией: за один месяц в систему вошло больше клиентов, чем за весь прошлый год суммарно.
Рынок сталкивается с так называемым эффектом узкого горлышка. Мощности операторов велики, но ресурсы специалистов по внедрению не бесконечны. Главный принцип ГК «Астрал» — сделать переход максимально безболезненным. Для этого решения по работе с ЭПД интегрируются непосредственно в типовые конфигурации 1С. Это позволяет сотрудникам — логистам, бухгалтерам и механикам — работать в привычном интерфейсе без психологического барьера освоения нового программного обеспечения.
Отраслевая практика: от агросектора до морских портов
Практическим опытом внедрения поделились лидеры различных сегментов. Антон Кондратов, Генеральный директор ГК Smartseeds, рассказал о специфике рынка сельхозгрузов, где через платформу проходит около 4 млн тонн зерна в год. Совместно с партнером «Калуга Астрал» компании удалось адаптировать формат ЭТрН так, чтобы он заменял и транспортные, и товарно-транспортные документы, что критически важно для «обеления» рынка зерна.
Кирилл Захаров, заместитель директора по ИТ Управляющей компании «Дело», и Дмитрий Суровец, директор по информационным технологиям ПАО «ДВМП» (FESCO), затронули тему мультимодальных перевозок. В ГК «Дело» годовой объем ЭДО уже достиг 970 тыс. документов. Однако эксперты отмечают, что отсутствие устоявшейся правоприменительной практики в ж/д и морских перевозках пока остается барьером, требующим совместной работы операторов и перевозчиков.
Вызовы и барьеры 2026 года
Несмотря на успехи, участники сессии выделили ряд проблем:
-
Низкая активность грузоотправителей: опросы показывают, что многие из них до сих пор не считают тему ЭПД приоритетной, в то время как экспедиторы уже активно перешли на цифру.
-
Сложность интеграции: внедрение систем ГосЛог и работа с требованиями ФСБ по защите данных остаются трудозатратными для малого и среднего бизнеса.
-
Информированность: представитель ОТЛК ЕРА отметила, что даже крупные компании слабо осведомлены о возможностях платформы ГосЛог и механизмах трансграничного ЭДО.
Данил Скворцов, директор по операциям и эффективности СТД «Петрович», подчеркнул, что даже при полной внутренней готовности компании, основной риск кроется в инертности подрядчиков. По его опыту, в некоторых проектах ни один из сотен перевозчиков не был готов принять электронный документ на старте. Для 70% доставочного бизнеса с 1 сентября вопрос внедрения ЭПД станет вопросом выживания и сохранения контрактов с крупными заказчиками.
Ольга Бабаева, директор по развитию, член совета директоров ООО «Умная Логистика», привела результаты исследования: 75% компаний все еще находятся в стадии изучения вопроса, и лишь 6% полностью внедрили ЭПД. Главный вопрос рынка сегодня звучит так: «Как это сделать на практике с минимальными потерями?».
Технологический фундамент: надежность и масштабируемость
Илья Мишин, заместитель директора департамента цифровой логистики ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», заверил участников в стабильности государственной инфраструктуры. Система ГИС ЭПД спроектирована по принципу микросервисов с многократным резервированием и размещена в государственном облаке. Это гарантирует надежность передачи данных даже при пиковых нагрузках, которые ожидаются в сентябре 2026 года.
Итоги: окно возможностей закрывается
Дискуссия на TransRussia подтвердила: «окно возможностей» для спокойного и планового перехода на ЭПД практически закрылось. С 1 сентября 2026 года отрасль переходит в режим обязательного исполнения требований.
Ключевой совет экспертов: не пытаться разрабатывать сложные кастомные решения самостоятельно, если вы не являетесь ИТ-гигантом. Использование готовых модулей от аккредитованных операторов и интеграция с привычными учетными системами — самый надежный путь встретить осень 2026 года без остановок в логистике и штрафных санкций.